重要
本文中介绍的部分或全部功能作为预览版的一部分提供。 内容和功能可能会发生变化。 有关预览版的详细信息,请参阅服务更新可用性。
本文介绍总帐中的在线财务合并。 阅读本文之前,务必阅读财务合并和货币折算概述一文。
执行合并
设置合并模板后,使用在线合并页面合并法人。
- 在在线合并页面上,在操作窗格上,选择执行合并。
- 使用开始日期和结束日期字段指定要用于合并的日期范围。
- 在模板字段中,选择合并模板。
- 若要在合并流程完成后重新生成科目余额,请将在合并流程中重新生成余额设置为是。 运行合并流程后,需要执行重新生成余额操作,以确保试算平衡表查询反映准确和最新的余额。 当此选项设置为是时,通过使用定义的开始日期和结束日期将重新生成流程限制为指定的合并期间,优化重新生成流程。 如果此选项设置为否,并且重新生成流程作为批处理作业单独计划,则批处理作业中使用的开始日期和结束日期必须与合并流程中使用的开始日期和结束日期匹配,这一点很重要。 这种对齐会产生一致且准确的帐户余额。
- 默认情况下,描述字段设置为模板名称,但您可以编辑该值。
- 若要将合并作为批处理作业运行,请将批处理选项设置为是,然后根据需要更新字段。
- 选择确定以开始合并流程。
合并流程完成后,合并历史记录选项卡会显示该流程的记录。 合并期间处理的每个法人都显示在网格中。
- Process date/time 列显示流程的开始时间。
- Company accounts 列显示法人。
- Description 列显示合并页面中的文本。
- From date 和 To date 列显示合并中包含的日期范围。
- Ledger consolidation template 列显示模板名称。
- 使用 Notes 列输入有关合并或审查流程的任何注释。 只有在记录标记为已审查之前,才能输入注释。
若要访问合并模板,请在操作窗格上选择合并在线模板设置。
其他合并选项
若要查看交易记录,请选择合并行,然后在合并历史记录下的交易记录菜单上,选择以下选项之一:
- 选择实际值以查看此法人的交易记录。
- 如果在模板上包括了预算交易记录,请选择预算值。
查看完交易记录后,在操作窗格上选择已审查,以将记录标记为已审查。 已选中 Reviewed 列中的复选框,无法再为记录输入注释。
选择重新运行合并以重新运行相同的合并流程。 再次处理相同的模板、相同的日期和相同的法人。 将从现有记录中删除任何合并交易记录,并在新记录上再次处理。
选择冲销交易记录以从合并的科目中删除交易记录。 冲销记录后,选中显示已冲销复选框以查看已冲销的记录。 选中已冲销复选框,然后在 Reversed date/time 列中输入值。 任何记录都可以冲销,包括标记为已审查的记录。
使用查看合并时间线以查看合并批处理作业的后台进度。 批处理作业的名称用作显示页面的标题。 合并批处理作业完成后,将显示批处理作业名称、状态以及开始时间和结束时间。
显示选项
所有合并记录都保留在历史记录中,可在网格中查看以用于审核目的。
- 使用显示选项以更改显示的行。 选择全部以显示已审查和未审查的合并记录。
- 选择未审查以仅显示未标记为已审查的合并记录。
- 选择已审查以仅显示标记为已审查的合并记录。
- 选中显示已冲销复选框以在网格中包含已冲销记录。
有关合并模板及其设置方式的详细信息,请参阅合并模板。