让销售人员设置可用性

分配规则可以根据销售人员的可用性、属性和产能,为其分配新的潜在顾客、商机和见解。

本文介绍如何设置销售团队的可用性。 您可以自己设置销售人员的可用性了解如何设置销售人员属性和产能

客户细分和分配规则是工作分配功能的一部分。 工作分配在销售加速器版本 9.1.23074.10021 中提供,将在不同区域分阶段推出。 了解有关工作分配的更多信息

备注

从 2024 年 4 月 1 日开始,您无法再通过 Outlook 设置销售人员的可用性。 详细信息:弃用使用 Outlook 日历设置销售人员可用性

许可证和角色要求

要求类型 您必须具有
许可证 Dynamics 365 Sales Premium 或 Dynamics 365 Sales Enterprise
安全角色 销售经理

您自己设置销售人员的可用性

销售中心应用提供了三种自行设置销售团队工作时间的方法:

要暂时停止分配休假或不可用的销售人员,在工作分配设置中更改其可用性

在工作分配设置中设置工作时间

使用工作分配设置配置销售人员的工作时间。

  1. 转到销售见解设置>销售加速器>工作分配>设置

  2. 工作分配设置页面,从列表中选择销售人员,然后选择设置可用性

    备注

    一次只能选择一个销售人员。

  3. 在销售人员的日历中,选择新建,然后选择一个选项来配置销售人员的日历。 有关详细信息,请参见通过工作列表设置中的步骤 4。

所选销售人员的日历会根据您的配置更新。 可用性(未来 7 天)列也将更新为销售人员未来七天的可用性。

使用日历 API 设置工作时间

使用日历 API 并输入 msdyn_extendedusersetting 作为 EntityLogicalName 字符串的值。 了解如何使用 API 编辑工作时间日历

使用分配规则和销售人员属性设置可用性

在分配规则中,创建一个基于销售人员可用性的销售人员属性,并根据需要进行分配。 例如,您可以创建一个具有值可用休假的属性。 当销售人员休假时,选择该属性并分配休假值来指示销售人员不可用。 了解如何设置销售人员属性和产能

在应用中找不到选项?

有三种可能的原因:

  • 您没有必要的许可证或角色。 请查看本页顶部的“许可证和角色要求”部分。
  • 您的管理员未打开此功能。
  • 您的组织正在使用自定义应用。 请联系管理员获取确切步骤。 本文章中说明的步骤仅针对现成可用的销售中心和 Sales Professional 应用。