向其他 Microsoft 365 用户授予邮箱权限 - 管理员帮助

作为管理员，你可能需要按照公司要求允许某些用户访问其他用户的邮箱。 例如，你可能希望允许助手从其经理的邮箱发送或阅读电子邮件。 或者，你可能希望让其中一个用户能够代表另一个用户发送电子邮件。

如果需要查找有关创建和管理共享邮箱的信息，请查看创建共享邮箱。

提示

如果需要有关本主题中步骤的帮助，请考虑 与 Microsoft 小型企业专家合作。 借助业务助手，你和你的员工在发展业务时，可以针对从加入到日常使用的各个方面随时访问小型企业专家。

设置邮箱权限

设置权限的第一步是确定你希望允许其他用户在特定邮箱中可以执行哪些操作。 你可以允许用户阅读邮箱中的电子邮件、代表其他用户发送电子邮件和以如同邮件从该邮箱发送的形式发送电子邮件。 只能在当前组织中设置权限。 无法为其他组织中的用户设置邮箱权限。 阅读以下部分，了解要完成的任务：

• 从其他用户的邮箱读取电子邮件

• 从其他用户的邮箱发送电子邮件

• 代表其他用户发送电子邮件

注意

设置权限后，更改项在系统传播和生效可能需要长达 60 分钟的时间。

访问其他人的邮箱

授予权限和访问权限后，可通过几种不同的方式访问邮箱。 有关步骤，请参阅 访问其他人的邮箱 一文。

从其他用户的邮箱发送电子邮件

1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。

2. 选择用户的名称（你打算向其授予发送权限），打开其 "属性" 窗格。

3. 在“ 邮件 ”选项卡上，选择“ 作为权限发送”。

4. 选择“添加权限”，然后选择你希望该用户可以使用其身份发送的人员的姓名。

5. 选择“添加”。

读取其他用户邮箱中的电子邮件

1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。

2. 选择用户名（你想要允许阅读的邮箱）以打开其 "属性" 窗格。

3. 在“ 邮件 ”选项卡上，选择“ 读取和管理权限”。

4. 选择“添加权限”，然后选择允许其从该邮箱读取电子邮件的用户的姓名。

5. 选择“添加”。

注意

“读取”和“管理”权限在 Exchange 管理中心中授予时称为“完全访问”权限。 此权限允许分配的用户邮箱读取和管理分配权限的用户邮箱中的电子邮件。 “完全访问权限”权限不授予 “发送为 ”或 “代表发送” 权限。

代表其他用户发送电子邮件

1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。

2. 选择用户的名称（你打算向其授予代表发送权限），打开其 "属性" 窗格。

3. 在“ 邮件 ”选项卡上，选择“ 代表权限发送”。

4. 选择“添加权限”，然后选择允许其代表该邮箱发送电子邮件的用户的姓名。

5. 选择“添加”。

注意

当邮箱上的 HiddenFromAddressListsEnabled 参数设置为“True”时，“发送方式”和“代表发送”权限在 Outlook 桌面客户端中将不起作用，因为它们要求邮箱通过全局地址列表在 Outlook 中可见。

相关内容

管理他人的邮件和日历项目（文章）
代表他人或组发送电子邮件（文章）
更改用户名和电子邮件地址（视频）