使用电子数据展示搜索和查看Microsoft Forms数据

包括哪些Forms数据？

可以使用此预览版发现以下Microsoft Forms数据：

Forms定义：用户创建和共享Forms
Forms响应：对Forms的响应

先决条件

由于在此预览版中发现Forms内容需要电子数据展示中的高级功能，因此需要满足以下先决条件：

电子数据展示：为组织Microsoft Purview 电子数据展示。
许可：高级电子数据展示功能的相应许可。
- 如果你的组织没有适当的许可，请参阅免费试用版 Microsoft Purview 风险和合规性解决方案。
电子数据展示入门：完成组织中电子数据展示的配置步骤。

如何搜索Forms内容

创建案例：若要搜索Forms内容，请先创建和管理案例以支持升级活动或调查请求。有关详细信息，请参阅在电子数据展示中创建和管理事例。
创建搜索： 使用电子数据展示中的搜索查找组织中与案例相关的表单。有关如何创建搜索的更多详细信息，请参阅在电子数据展示中创建事例搜索。
- 表单创建者的 Exchange 邮箱
- 当表单与 Microsoft 365 组 /团队关联时，在 M365 组邮箱中
使用条件生成器或 KeyQL 进行搜索： 在电子数据展示中，可以使用条件生成器来简化搜索体验，或使用关键字查询语言 (KQL) 选项，在创建搜索和保留策略查询时提供引导式反馈。
- 若要查找Forms定义和响应，可以在使用查询生成器创建集合时使用“Microsoft Forms”类型，或使用具有 ItemClass=“IPM 的 KQL 编辑器。文件。Forms“作为搜索词。
  
  有关条件生成器和 KeyQL 的更多详细信息，请参阅以下文章进行搜索：
  - 使用条件生成器在电子数据展示中创建搜索查询
  - 使用关键字查询语言在电子数据展示中创建搜索查询
使用表单 ID 搜索：可以通过将其表单 ID 作为搜索关键字 (keyword) 来识别特定Forms。表单 ID 在窗体的 URL 中标识。
可以通过选择“按对话和相关项目分组”，将Forms和响应分组到审阅集中。
参与者、收件人、发件人也可用于标识Forms定义和响应。

如何导出搜索结果

导出搜索结果： 与电子数据展示事例关联的搜索成功运行后，可以导出搜索结果。有关详细信息，请参阅在电子数据展示中导出搜索结果。
导出引用： 有关电子数据展示中导出项报表中包含的新字段和更改字段的详细信息，请参阅电子数据展示的导出参考。

如何应用保留

若要对Forms数据应用保留，请创建新的保留，并选择“Exchange 邮箱”作为位置。然后根据需要选择特定用户的邮箱。使用 KQL 编辑器和筛选器ItemClass="IPM.File.Forms"仅保留Forms数据。有关创建保留的详细信息，请参阅在电子数据展示中创建保留。

JSON 示例

表单定义

{
  "content": {
    "00140329-0000-0140-C000-000000141446:DAV:contentclass": "STS_ListItem_MySiteDocumentLibrary",
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      "type": "richtext",
      "value": {
        "text": "{\"type\":\"form\",\"questions\":[{\"id\":\"_id\",\"title\":\"ID\",\"value\":\"1\",\"order\":-100},{\"id\":\"StartDate\",\"title\":\"StartDate\",\"value\":\"11/21/2023 6:04:46 PM \\u002B00:00\",\"order\":-99},{\"id\":\"SubmitDate\",\"title\":\"SubmitDate\",\"value\":\"11/21/2023 6:04:52 PM \\u002B00:00\",\"order\":-98},{\"id\":\"Responder\",\"title\":\"Responder\",\"value\":\"brendon@purviewdemo.com\",\"order\":-97},{\"id\":\"ResponderName\",\"title\":\"ResponderName\",\"value\":\"Brendon Lee\",\"order\":96},{\"id\":\"r2bf51994d925470ca6a548798d1210a8\",\"title\":\"What is your favorite food for breakfast?\",\"value\":\"Toast;Eggs;\",\"order\":1000500},{\"id\":\"r2fd1f4b919654eb5823f52e999dd7938\",\"title\":\"What is your favorite food for lunch?\",\"value\":\"Sandwich\",\"order\":2000500},{\"id\":\"rd1a9425bfc734244aafc12fb8074e8b2\",\"title\":\"What is your favorite food for dinner?\",\"value\":\"Pasta\",\"order\":3000500}]}"
      }
    }
  },
  "properties": {
    "TopicId": "g5aven0Qo0qmD9XTk1iJEPcEj04ToBOoN5DkbS0d5URU9OVVlZS1k0QU9CS0pYTUhWSFhCQTE2WS4u",
    "Title": "Favorite Foods",
    "Creator": "brendon@purviewdemo.com",
    "LastModifiedDate": "2023-11-21T18:04:52.2215289Z",
    "Id": "g5aven0Qo0qmD9XTk1iJEPcEj04ToBOoN5DkbS0d5URU9OVVlZS1k0QU9CS0pYTUhWSFhCQTE2WS4uResponse1",
    "ParentId": "g5aven0Qo0qmD9XTk1i_JEPcEj04ToBOo_N5DkbS0d5URU9OVVlZS1k0QU9CS0pYTUhWSFhCQTE2WS4u",
    "ConversationId": "g5aven0Qo0qmD9XTk1iJEPcEj04ToBOoN5DkbS0d5URU9OVVlZS1k0QU9CS0pYTUhWSFhCQTE2WS4u",
    "FolderPath": "",
    "FormId": "g5aven0Qo0qmD9XTk1i_JEPcEj04ToBOo_N5DkbS0d5URU9OVVlZS1k0QU9CS0pYTUhWSFhCQTE2WS4u",
    "LastModifiedUser": "brendon@purviewdemo.com",
    "CreatedDate": "2023-11-21T18:04:52.2215289Z",
    "Url": "https://forms.office.com/Pages/DesignPageV2.aspx?id=g5aven0Qo0qmD9XTk1i_JEPcEj04ToBOo_N5DkbS0d5URU9OVVlZS1k0QU9CS0pYTUhWSFhCQTE2WS4u",
    "Type": "MicrosoftForms.Response",
    "Size": 1642,
    "Author": [
      "brendon@purviewdemo.com"
    ],
    "Filename": "Favorite Foods"
  }
}

表单响应

{
  "content": {
    "00140329-0000-0140-C000-000000141446:DAV:contentclass": "STS_ListItem_MySiteDocumentLibrary",
    "64AE120F-487D-445A-8D5A-5258F99CB970:content": {
      "type": "richtext",
      "value": {
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      }
    }
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    "Type": "MicrosoftForms.Definition",
    "Size": 18600,
    "Author": [
      "brendon@purviewdemo.com"
    ],
    "Filename": "Favorite Foods"
  }
}

Last updated on 2025-09-09