管理 Microsoft Teams Exploratory 许可证

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

注意

Microsoft Teams 探索体验目前不适用于新客户体验 (NCE) 的租户。 Teams Exploratory 许可证将于 2023 年 6 月下旬提供给 NCE 租户。

借助 Microsoft Teams 探索 体验，组织中拥有 Azure Active Directory (Azure AD) 且未获得 Teams 许可的用户可以启用 Teams 的探索体验。 管理员可以为组织中的用户打开或关闭此功能。

Teams Exploratory 体验中包含哪些服务

管理员将在 Teams Exploratory 体验中看到的服务计划有：

  • Exchange Online（计划 1)

  • 适用于 Microsoft 365 或 Office 365 的流

  • MyAnalytics 提供的见解

  • Microsoft Forms（计划 E1）

  • Microsoft Planner

  • Microsoft 搜索

  • Microsoft StaffHub

  • 适用于 Microsoft 365 和 Office 365 E1 SKU 1</1 的Microsoft Stream>

  • Microsoft Teams

  • 适用于 Microsoft 365 或 Office 365 的移动设备管理

  • 适用于 Office 365 的 Office 移动应用

  • Office Online

  • 适用于 Microsoft 365 或 Office 365 的 Power Apps

  • SharePoint Online（计划 1）

  • Sway

  • 待办事项（计划 1）

  • Whiteboard（计划 1）

  • Yammer 企业版

    1 将会议录制从 Microsoft Stream 改为 OneDrive for Business 和 SharePoint 将是一种分阶段的方法。 启动时，你可以选择加入此体验。 在 11 月，如果想继续使用 Stream，你将必须选择退出。 2021 年初，我们将要求所有客户使用 OneDrive for Business 和 SharePoint 进行新的会议录制。

符合资格的人员

用户符合 Teams 探索体验的标准，如果他们：

  • 具有托管 Azure AD 域电子邮件地址。
  • 属于付费订阅的租户。
  • 没有有效的 Teams 许可证。
  • 不在创建许可证分配策略的租户中。

必须允许用户注册应用和试用版（在 Microsoft 365 管理中心中）。 有关详细信息，请参阅本文后面部分的管理 Teams 探索体验。

谁没有资格使用

用户在以下情况下不适合条件：

  • 当前拥有来自付费许可证或试用许可证的 Teams，或以前具有试用许可证
  • 位于至少已使用或收到一个特殊 COVID 优惠的租户中。

如果你是联合合作伙伴客户，或者是 GCC、GCC High、DoD 或 EDU 客户，则你的组织没有资格使用该服务。

如何注册 Teams 探索体验？

符合条件的用户可通过登录到 Teams 桌面版或 Web 版 (teams.microsoft.com) 来注册 Teams Exploratory 体验。 目前，不支持通过移动设备启用 Exploratory。 当他们注册时，将自动为其分配此许可证，并且当组织中的某人首次启动 Teams 探索体验时，租户管理员将收到电子邮件通知。

管理 Teams 探索体验

Teams 探索体验设计为由单独的最终用户启动，你不能代表最终用户员工启动此服务。

Teams 探索体验附带 Exchange Online 许可证，但它不会在管理员进行分配前分配给用户。 如果用户没有 Exchange 许可证，并且管理员尚未分配 Exchange Online 许可证，则用户将无法在 Teams 中计划会议，并且可能无法使用其他 Teams 功能。

管理员可以通过使用试用版应用和服务开关，禁用最终用户在其组织内运行 Teams 探索体验的功能。

阻止用户安装试用版应用和服务

可禁止用户安装试用版应用和服务，这会阻止用户运行 Teams 探索体验。

    1. 从 Microsoft 365 管理中心，转到“设置”>“组织设置”，选择“服务”，然后选择“用户自有应用和服务”。

    管理中心中的“服务”页面。

    1. 清除“允许用户安装试用版应用和服务”的复选标记。

    管理中心中的“用户自有应用和服务”页面。

    注意

    如果你的组织不符合获取 Teams 探索体验的条件，你将看不到“允许用户安装试用版应用和服务”选项。

为拥有包含 Teams 的许可证的用户管理可用性

分配了包含 Teams 的许可证的用户不符合获取 Teams 探索体验的条件。 启用 Teams 服务计划时，用户可登录并使用 Teams。 如果服务计划被禁用，则用户无法登录，并且 Teams 探索体验不可用。 必须具有管理员权限。

关闭对 Teams 的访问：

  1. 在 Microsoft 365 管理中心中，选择“用户”>“活动用户”。

  2. 选择用户姓名旁边的框。

  3. 在“产品许可证”行中，选择“编辑”。

    1. 在“产品许可证”窗格中，将开关切换为“关闭”。

    管理中心中的“产品许可证”页面。

为已在使用 Teams 探索体验的用户管理 Teams 可用性

如果用户运行 Teams 探索体验，则可以通过删除许可证或服务计划将其关闭。 必须具有管理员权限。

若要关闭 Teams 探索性体验许可证，请执行以下操作：

  1. 在 Microsoft 365 管理中心中，选择“用户”>“活动用户”。

  2. 选择用户姓名旁边的框。

  3. 在“产品许可证”行中，选择“编辑”。

  4. 在“产品许可证”窗格中，将此探索许可证的开关切换为“关”。

    注意

    组织中的第一位用户启动 Teams Exploratory 体验后，将显示 Teams Exploratory 切换开关。

为拥有 Teams 探索许可证的用户管理 Teams

你可以管理拥有 Teams 探索许可证的用户，就像管理具有常规付费许可证的用户一样。 有关详细信息，请参阅为你的组织管理 Teams 设置。

从 Teams 探索升级用户

必须具有管理员权限才能从 Teams 探索升级用户。 有关详细信息，请参阅 从 Teams 探索试用版升级用户。

注意

如果 Teams 探索许可证结束，并且用户未立即升级到包含 Teams 的订阅，则他们在 30 天的宽限期后将失去对 Teams、OneDrive 和 Sharepoint 的访问权限。 再过 30 天，关联的 Teams、OneDrive 和 SharePoint 数据将被删除。 用户仍存在于 Azure Active Directory 中。

一旦将新的许可证分配给用户以再次启用 Teams 功能，则如果在宽限期时间范围内添加用户，则所有内容仍将存在。

删除 Teams 探索许可证

什么是数据保留策略？

请参阅 Microsoft 365 订阅信息。

Teams 探索体验持续多长时间

Teams 探索向所有新客户提供为期 12 个月的订阅（从初始用户注册开始）。 当组织中第一个用户注册 Teams Exploratory 时，新的 Teams Exploratory 订阅将启动，并且将在 12 个月后过期。 12个月的期限从第一个用户的注册日开始，这有效期将适用于同一租户中的所有用户。

注意

体验的结束日期是在组织层面进行配置的，这意味着它将适用于同一组织的所有用户。 例如，用户 1 于 2021 年 1 月 1 日注册订阅。 这将在 2021 年 12 月 31 日启动订阅结束日期。 另一个用户 User 2 于 2021 年 10 月 1 日注册订阅。 用户 2 可使用 Teams Exploratory 两个月，因为用户 1 和 用户 2 都属于同一个组织都订阅，所以他们的订阅都将于2021年12月31日结束。

在 12 个月的 Teams Exploratory 体验结束后，管理员应该怎么做

在 12 个月的订阅结束时，管理员应将其所有 Teams Exploratory 用户转换为包括 Teams 的付费许可证。 请务必确保在 Teams Exploratory 订阅过期之前完成此操作，以避免对用户体验造成任何中断。

注意

在上一个探索体验许可证到期后的 3 个月内客户将被禁用并阻止开始新的探索试用许可证。

有关详细信息，请参阅上文中的 从 Teams 探索中升级用户。