开始审批
无论您是需要经理的书面确认，还是需要各方面利益干系人的正式授权，通过审批几乎是每个组织的一部分。
借助 Power Automate 中的审批功能，您可以使签核请求自动化，并为工作流加入人工决定。 可以使用审批的一些常见情况包括：
审批休假请求。
审批需要签核的文档。
审批支出报表。
当您在流中提交审批时，审批者会收到通知，然后可以查看请求并对请求采取行动。
审批操作
操作是您希望流在触发器启动流之后执行的事件。 例如，当将新项目添加到使用 Microsoft Lists 创建的列表时，将触发审批让某人审查新项目。
下图显示了您可以在流中使用的审批操作的完整列表。
如果您希望快速开始使用审批，请使用启动并等待审批操作。 通过此操作，您可以提供审批请求中应包含的信息以及将收到请求的审批者。
当您使用启动并等待审批操作时，流将启动，然后等待审批者的响应，之后完成运行。
您可以使用四个审批类型。
| 审批类型 | 行为 |
|---|---|
| 批准/拒绝 - 所有人必须批准 | 所有审批者会有两个选项：批准或拒绝。 流运行完成之前，每个审批者都需要做出响应。 启动并等待审批操作之后的操作在所有审批者响应之后运行，或者在发生单个拒绝时运行。 |
| 批准/拒绝 - 首先响应 | 为分派的审批者提供了以下两个选项：批准或拒绝。 需要任意一个审批者批准或拒绝来完成请求。 启动并等待审批操作后的操作在任何一个审批者批准之后运行。 |
| 自定义响应 - 等待所有响应 | 您将定义分配的审批者可以选择的选项。 所有审批者必须作出响应才能完成此流程。 |
| 自定义响应 - 等待一个响应 | 您将定义分配的审批者可以选择的选项。 需要任意一个审批者响应来完成流程。 |
| 顺序批准 | 按照特定的顺序，一次请求一个批准。 每个审批者必须在请求移动到序列中的下一个审批者之前做出响应。 开始并等待批准操作之后的操作将在序列中的所有批准人做出响应后运行。 |
先决条件
如果这是您第一次在组织中使用审批，请确保满足以下先决条件：
创建 Dataverse 数据库的权限
创建审批流时，审批流保存在 Dataverse 中。 最初，当您在非默认环境中的云端流中使用审批连接器时，系统会自动预配数据库。 为了顺利完成，首个运行审批流程的用户必须在该环境中具有管理员角色。
完成数据库预配可能需要几分钟时间，您会在第一次运行流时注意到此延迟。 创建审批流的其他用户不需要环境中的任何提升权限。
备注
如果使用的是默认环境，则不需要设置 Dataverse 数据库。 如果您创建审批流，将会在默认环境中自动为您创建 Dataverse 数据库。
创建流的许可证
由于审批连接器是标准连接器，因此任何授予对 Power Automate 的访问权限和使用标准连接器的能力的许可证都足以创建审批流。
以下是授予使用标准连接器权限的许可证：
- Power Automate。
- Office 365。
- 提供内置 Power Automate 功能的 Dynamics 365 许可证。
您可以在 Microsoft Power Apps 和 Power Automate 许可指南中找到 Office 365 和 Dynamics 365 许可证的列表。
开始
使用以下选项之一开始创建审批流。
使用现有模板—您可以为您的场景搜索审批模板列表，然后按照步骤创建适合您需求的流。
调整现有模板—如果现有模板之一相似，但不能完全满足您的需求，可从该模板创建一个流，然后根据自己的喜好调整该流。
在根据模板创建流后，您需要修改或扩展该流。 通过添加、编辑或删除触发器和操作来执行此操作。
小费
可以在同一流或跨流复制和粘贴操作，以加快编辑过程。
从头创建审批流—如果找不到合适的模板，您可以从头创建流，然后使用审批操作将其连接到所需的服务和审批。 学习如何从头创建流。
向社区咨询以获取灵感和帮助—Power Automate 拥有一个兴盛的社区，如果您陷于困境或希望寻找灵感，可以为您提供帮助。 只需前往 Power Automate 论坛即可提出具体问题，获得答案。
将审批分派给租户中的任何用户
您可以在当前 Dataverse 环境或 Microsoft Entra 租户中将审批分配给用户—包括来宾用户和 Microsoft 365 组。
当您向不在您的环境中的用户分配审批时，他们会自动获得审批用户 Dataverse 安全角色。 用户需要此角色才能处理其响应并将其保留在审批历史记录中。
以下租户配置不允许这样做：
- Microsoft Entra 中的 AllowAdHocSubscriptions 设置被禁用时。 在此情况下，可以请求租户管理员启用它。 在自助注册中可以找到更多相关信息。
- 使用安全组来控制哪些用户有权访问 Dataverse 环境时。
- Power Automate US Government 计划。
将审批请求分配给用户后，如果用户拥有 Power Automate 许可证或 Office 365 许可证或带内置 Power Automate 功能的 Dynamics 365 许可证，则他们可以直接从 Outlook 电子邮件、Microsoft Teams 自适应卡或 Power Automate 操作中心回复。 在 Microsoft Power Apps 和 Power Automate 许可指南中可以找到列有这些 Office 365 和 Dynamics 365 许可证的列表。
下一步
创建审批流