用于 PowerPoint 的 Power BI 加载项中的新增功能

2025 年 3 月

数据点批注(预览版)

现在可以向视觉对象添加数据点批注,使 PowerPoint 中的讲故事更加引人入胜和有效。 数据点批注是你在演示文稿中嵌入的 Power BI 可视化中,附加到数据点的文本批注。 它们使你能够突出显示和评论要强调的特定要点。

数据点批注使用嵌入视觉对象的特定外接程序实例保存和存储,这意味着你可以定制批注以适应它们所显示的特定上下文! 如果在另一张幻灯片和上下文中嵌入相同的视觉对象,则可以为其提供一组完全不同的批注。

批注可以包含对数据点的实际度量值和类别值的引用,这意味着每当实际数据发生更改时,批注中显示的数据会自动保持最新状态 up-to。

屏幕截图显示了用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序中嵌入的 Power BI 视觉对象中图表上的数据批注。

数据点批注仅适用于作为单个视觉效果嵌入的图形,而不是作为报表页面视图的一部分。

有关详细信息,请查看 我们的文档

2024 年 12 月

重置行为的新变化

在 PowerPoint 演示文稿中嵌入 Power BI 报表时,你想知道它将保持稳定且未更改。 因此,Power BI 加载项会刷新 Power BI 服务中的数据,而无需修改报表本身的视图。 但是,由于 Power BI 服务中的报表是动态的,可能会发生更改(例如添加新视觉对象、其他筛选器等),因此有时可能需要将最新更改拉取到演示文稿中。 为此,你曾经不得不从演示文稿中删除报表,然后重新嵌入报表。 现在,增强的 重置 命令使这一点变得简单。 该命令有两个选项:

  • 同步:在 Power BI 服务中显示报表时引入最新版本的报表,并完成报表定义中的任何更改,例如新筛选器、视觉对象等。
  • 还原:将报表重置为最初嵌入到演示文稿中的状态。

显示“重置数据”选项菜单下的“同步和还原”选项的屏幕截图。

2024 年 5 月

图像模式改进

可以打印保存为 公共快照 的加载项,并且无需浏览所有幻灯片即可加载加载项以获取权限检查,然后才能显示公共图像。

对于另存为 公共快照的加载项,可以使用加载项侧菜单上的 “显示为已保存的图像 ”选项来改进加载时间。 这会将整个外接程序替换成其图像版本。 当你演示演示文稿并且需要尽可能快的加载时间时,这非常有用。

数据更新通知

当演示文稿长时间打开时,外接程序中显示的 Power BI 数据可能会过时。 为了确保幻灯片中的数据是最新的,新通知会告诉你 Power BI 中是否存在更多 up-to日期数据,并为你提供了使用 Power BI 中最新数据刷新数据的选项。

2024 年 4 月

自动填充幻灯片标题

将 Power BI 外接程序添加到还没有标题的空幻灯片时,Power BI 加载项会根据加载项的内容提供幻灯片标题的建议。 标题可以是报表名称、页面或视觉对象名称,也可以是两者。 只需选择所需的选项,然后选择 “添加标题”。

显示选择幻灯片建议标题的对话框的屏幕截图。

连续幻灯片放映自动刷新

PowerPoint 允许你持续播放演示文稿。 当你希望在公共显示器中显示信息而不进行任何人工交互时,这特别有用。

到目前为止,如果您想要将包含 Power BI 加载项的幻灯片作为幻灯片放映连续运行,那么加载项中的数据可能会过时,因为加载项只有在幻灯片加载时或您手动刷新所呈现的数据时才从 Power BI 获取数据。

有了这一新的幻灯片放映功能自动刷新,现在可以将外接程序设置为在演示文稿处于幻灯片放映模式时自动从 Power BI 拉取新数据,确保演示文稿始终显示最新数据。

若要为幻灯片放映设置自动刷新,请转到加载项页脚,选择 “加载项”选项,选择 “幻灯片放映设置”,在 幻灯片放映中选中“自动刷新 ”并设置所需的刷新频率。

显示 Power BI 加载项的幻灯片放映设置选项的屏幕截图。

注释

此功能要求 Office 版本满足加载项 的最低 Office 版本要求。 自动刷新仅在幻灯片放映模式下发生,而不是在编辑演示文稿时发生。

2024 年 3 月

改进了静态图像模式

"用于将 Power BI 数据实时视图转换为静态图像的“保存为静态图像”功能已得到改进和扩展!"

  • 外接程序页脚中的新下拉菜单可以轻松地在实时数据和静态图像之间切换。

    Power BI PowerPoint 加载项的屏幕截图,其中显示了快照菜单。

  • 新的静态图像选项使它可以使用静态图像,而无需担心无意中向未经授权的用户公开 Power BI 内容。

    • 快照:选择快照时,只有有权在 Power BI 中查看报表的用户才会看到静态图像。 没有权限的用户将能够请求访问权限。 此选项有助于防止无意中向未经授权的用户显示 Power BI 内容。

    • 公共快照:选择“公共快照”时,可以查看演示文稿的任何人都可以查看静态图像,而不管他们在 Power BI 中拥有何种权限。

改进的功能还有助于防止在导航窗格和幻灯片排序器等位置看到幻灯片缩略图中无意中暴露 Power BI 内容。 现在,包含加载项的幻灯片的缩略图在实际加载并检查 Power BI 权限之前,仅显示一个蓝色立方体。 此时,缩略图将捕获幻灯片中显示的任何内容的图像。

改进的另存为静态映像功能需要 Office 版本 2312(内部版本 17126) 或更高版本。 如果 Office 版本满足此要求,请不要使用位于加载项侧窗格的 “另存为图像 ”选项。

只能在 PowerPoint 桌面应用程序中的实时数据和静态图像之间切换 - 无法在 PowerPoint 网页版中执行此作。 但是,PowerPoint for the Web 确实 尊重你在桌面应用程序中所做的选择。 因此,在桌面应用中选择的任何视图都是在 PowerPoint 网页版中看到的视图。

2024 年 2 月

将直接报表链接(从浏览器复制的 URL)粘贴到演示文稿中的 Power BI 外接程序时,现在可以使该链接在 Power BI 外接程序中可共享。 以前,将直接报表链接粘贴到 Power BI 外接程序中时,在添加到演示文稿之前无法在外接程序中启用共享功能。 在使用直接报表链接之前,演示文稿的查看者必须有权访问报表,否则他们将无法查看数据。

现在,如果你有权重新共享报表,Power BI 加载项可以将粘贴的链接替换为可共享链接。 启用可共享链接后,你将看到一个在报表 URL 下面添加的复选框,询问是否要为查看者提供对数据的自动访问。 选中此复选框,Power BI 加载项会为你创建可共享链接。 如果使用可共享链接,查看演示文稿的其他用户将具有查看报表所需的权限,并且无需在查看演示文稿时请求访问权限。

必须为组织启用可共享链接才能使用此功能。 有关使用可共享链接的详细信息,请转到 “更改指向可共享链接的直接链接”。

2023 年 12 月

建议的内容

更轻松地查找和插入演示文稿所需的 Power BI 报表。 现在,将 Power BI 加载项添加到幻灯片时,加载项会自动扫描幻灯片的标题,并建议可能相关的 Power BI 内容。 假设幻灯片的标题是“新商店销售额”,例如。 加载项会显示包含有关销售数据的 Power BI 报表的列表。 该加载项还显示你最近访问的 Power BI 报表,并便于访问你正在处理或经常使用的报表。 详细了解新功能

显示适用于 PowerPoint 的 Power BI 加载项推荐内容的屏幕截图。

2023 年 4 月

在加载项周围放置边框

现在可以向 Power BI 外接程序添加自定义大纲。 自定义颜色、粗细、透明度等,使数据脱颖而出。

动画展示了为 PowerPoint 的 Power BI 加载项添加边框。

2023 年 3 月

Power BI 讲述功能在 PowerPoint 中现已普遍可用

借助令人振奋的最近发布的功能,现在可以:

  • 轻松向幻灯片添加单个可视化效果
  • 生成智能见解并将其添加到演示文稿
  • 在国家/地区云中享受 Power BI/PowerPoint 集成

查看博客

国家云支持

PowerPoint 的 Power BI 加载项现在作为管理员管理的外接程序在国家/地区云中受支持。 有关详细信息,请参阅 在国家/地区云中部署加载项

2023 年 2 月

将单个实时 Power BI 视觉对象添加到 PowerPoint 幻灯片

是否曾想过在幻灯片上只展示一个动态视觉效果? 嗯,现在这超级简单。 在视觉对象上右键单击并选择 “在 PowerPoint 中打开 ”以打开已加载到外接程序中的视觉对象的新演示文稿。 如果要将视觉元素添加到现有演示文稿,请选择“链接到选择”以获取视觉元素的 URL,并将其粘贴到现有演示文稿的外接程序中。 可以通过 “更多选项”(...) 菜单执行相同的操作。 有关详细信息,请查看 文档

显示用于将视觉对象添加到 PowerPoint 幻灯片的共享选项的屏幕截图。

使用 Power BI 数据见解增强演示文稿

Power BI 的数据洞察在你使用和与数据交互时,可以帮助你发现和探索异常和趋势等洞察。 现在,借助加载项,可以轻松生成见解,然后可以直接粘贴到幻灯片或复制到剪贴板,以便粘贴到其他位置,例如在幻灯片的笔记中。 了解详细信息

显示如何将数据见解添加到 PowerPoint 演示文稿的动画图像。