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用于审阅集的电子数据展示 (高级) 仪表板

提示

电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。 若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验,请参阅 了解电子数据展示 (预览版)

重要

搜索配置文件视图已于 2024 年 3 月 31 日停用,在新的电子数据展示案例中不可用。

对于Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 中的某些情况,可能需要查看大量文档和电子邮件。 在开始评审过程之前,可能需要快速分析你的料库,以确定有助于制定评审策略的趋势或关键统计信息。 为此,可以使用电子数据展示 (高级版) 仪表板 对审阅集进行快速分析。

提示

如果你不是 E5 客户,请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

步骤 1:在审阅集上创建小组件仪表板

备注

在有限的时间内,新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。 在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置,以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。

  1. 在Microsoft Purview 合规门户,转到电子数据展示>电子数据展示 (高级版) 以显示组织中的事例列表。

  2. 选择现有案例。

  3. 选择“ 审阅集 ”选项卡,然后选择审阅集。

  4. “单个结果 ”下拉列表中,选择“ 搜索配置文件视图”。

    DashboardPivot。

    将显示 “搜索配置文件视图 ”页;首次显示此页面时,会显示三个默认小组件。

    挡泥板。

  5. 选择“ 新建”小组件 ,然后选择以下项之一:

    新建小组件下拉列表。

    • 从库中选择: 显示小组件的默认库。 选择一个小组件,然后选择“ 添加 ”,将其添加到 “搜索配置文件视图 ”页上的小组件。

    • 创建自定义小组件: 显示可用于设置自定义小组件的浮出控件页面。

  6. 若要创建自定义小组件,请在 “添加小组件 ”浮出控件页上执行以下操作:

    创建小组件。

    a. 键入小组件的名称,该名称显示在小组件标题栏中。 需要命名小组件,但这有助于识别小组件数据。

    b. 在“ 选择透视表 ”下拉列表中选择将用于小组件数据的属性。 此列表中的项目是审阅集中项目的可搜索属性。 有关这些属性的说明,请参阅 电子数据展示 (Premium) 中的文档元数据字段 。 本主题的 “可搜索字段名称 ”列中列出了小组件的透视选项。

    c. 选择图表类型以显示所选透视属性中的数据。

  7. 选择“ 添加 ”以创建自定义小组件并将其显示在 “搜索配置文件视图 ”页上。

步骤 2:创建审阅集搜索查询

  1. 在小组件标题栏中选择“ ...” ,然后选择“ 应用条件”。

    仪表板主页。

  2. 在浮出控件页上,选择小组件键或小组件图表上的元素以创建筛选器。

    CreateFilter。

  3. 对其他小组件重复步骤 1-2 多个小组件。

  4. 完成后,选择“ 另存为查询 ”,将条件保存为评审集的新搜索查询。

    查询。

  5. 关闭 “搜索配置文件”视图 以返回到搜索结果视图。

    如果已创建任何视觉筛选器,则生成的查询将应用于显示的搜索结果,在步骤 4 中保存的搜索查询将显示在“ 保存的查询”下。 有关审阅集查询的详细信息,请参阅 查询审阅集中的数据