为 SharePoint 高级管理生成 AI 见解

本文中的某些功能需要 Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 高级管理

SharePoint 高级管理的 AI 见解功能使用语言模型来识别报告中的模式和潜在问题,并接收解决问题的可操作建议。

作为 IT 管理员,您可以减少在审核期间查看报表所需的手动工作量,并使用 SharePoint 管理中心中的 AI 见解功能缓解内容治理问题。

SharePoint 管理中心中网站生命周期管理见解仪表板的屏幕截图。

SharePoint 高级管理的 AI 见解的主要功能包括:

  • SharePoint 高级管理生成的报表和见解的自动分析
  • 检测模式和潜在内容治理问题,例如错误应用或缺少标签以及网站内容权限过多
  • 有关使用 SharePoint 生态系统中可用的工具和策略解决这些问题的实用建议

可以在 SharePoint 管理中心的各种报表旁边找到 “获取 AI 见解 ”按钮。 选择后,AI 见解功能将从报表中提取模式并提供潜在操作列表。

备注

每个报表最多可以生成五个 AI 见解,具体取决于报表的大小。

在 SharePoint 管理中心的数据访问治理仪表板中打开 AI 见解面板的屏幕截图。

AI 见解功能可用于以下报表:

功能 报告名 说明
数据访问治理 共享链接 查看用户在其中创建了最多新共享链接的网站
数据访问治理 应用于文件的敏感度标签 查看应用了敏感度标签的 Office 文件最多的网站
站点生命周期管理 非活动站点策略 查看处于非活动状态的网站
修订记录 网站 查看最近的网站操作或对组织设置的更改

备注

生成的 AI 见解基于一组部分数据,而不是整个报表。 如果选择生成另一个见解,则数据将基于报表的下一组数据。

Microsoft SharePoint 高级管理 - SharePoint 高级管理概述

管理网站生命周期策略

数据访问管理报告

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