为 SharePoint 高级管理生成 AI 见解
本文中的某些功能需要 Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 高级管理
SharePoint 高级管理的 AI 见解功能使用语言模型来识别报告中的模式和潜在问题,并接收解决问题的可操作建议。
作为 IT 管理员,您可以减少在审核期间查看报表所需的手动工作量,并使用 SharePoint 管理中心中的 AI 见解功能缓解内容治理问题。
SharePoint 高级管理的 AI 见解的主要功能包括:
- SharePoint 高级管理生成的报表和见解的自动分析
- 检测模式和潜在内容治理问题,例如错误应用或缺少标签以及网站内容权限过多
- 有关使用 SharePoint 生态系统中可用的工具和策略解决这些问题的实用建议
可以在 SharePoint 管理中心的各种报表旁边找到 “获取 AI 见解 ”按钮。 选择后,AI 见解功能将从报表中提取模式并提供潜在操作列表。
备注
每个报表最多可以生成五个 AI 见解,具体取决于报表的大小。
AI 见解功能可用于以下报表:
功能 | 报告名 | 说明 |
---|---|---|
数据访问治理 | 共享链接 | 查看用户在其中创建了最多新共享链接的网站 |
数据访问治理 | 应用于文件的敏感度标签 | 查看应用了敏感度标签的 Office 文件最多的网站 |
站点生命周期管理 | 非活动站点策略 | 查看处于非活动状态的网站 |
修订记录 | 网站 | 查看最近的网站操作或对组织设置的更改 |
备注
生成的 AI 见解基于一组部分数据,而不是整个报表。 如果选择生成另一个见解,则数据将基于报表的下一组数据。