更改特定用户的 OneDrive 存储空间

作为 Microsoft 365 中的全局管理员或 SharePoint 管理员,可以为特定用户设置 OneDrive 存储空间。

注意

有关设置默认存储空间的信息,请参阅 为 OneDrive 用户设置默认存储空间。 有关可用于 Microsoft 365 订阅的存储的信息,请参阅 OneDrive 服务说明

注意

如果你的组织配置为多地理位置,则需要使用 PowerShell 更改用户的 OneDrive 存储空间。 编辑存储限制在Microsoft 365 管理中心中不可用。

重要

如果用户存储空间不足,请考虑指示他们按照 管理 OneDrive 工作中的说明主动识别和查看占用空间的项目。

在Microsoft 365 管理中心中更改用户的存储空间

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 https://admin.microsoft.com 。 (如果看到一条您无权访问页面的消息,则表示您的组织中没有 Microsoft 365 管理员权限。)

    注意

    如果Office 365由世纪互联 (中国) 运营,请登录 https://login.partner.microsoftonline.cn/
    然后选择“管理员”磁贴以打开管理中心。

  2. 在左窗格中,选择 “用户>”“活动用户”。

  3. 选择该用户。

  4. 选择“ OneDrive ”选项卡。

  5. “使用的存储” 下,单击“ 编辑”。

  6. 选择 “此用户的最大存储空间 ”选项,并键入要使用的存储限制。

  7. 单击保存

    Microsoft 365 管理中心中的 OneDrive 存储设置的屏幕截图

当需要为超过初始 5 TB 的单个用户的云存储时,将按如下所示授予额外的云存储:

  • 当用户将 5 TB 的 OneDrive 存储空间填满到至少 90% 的容量时,Microsoft 会将 OneDrive 中的默认存储空间增加到每个用户最多 25 TB, (管理员如果想要) ,可能会设置较低的每用户限制。 如果 OneDrive 存储利用率低于 5 TB 容量的 90%,则存储限制将重置为 5 TB。

  • 对于已使用 25 TB OneDrive 存储空间的至少 90% 的任何用户,将向各个用户分配 25TB SharePoint 团队网站作为额外的云存储空间。 有关详细信息和帮助,请联系 Microsoft 支持部门

  • 管理员可以通过检查 OneDrive 站点是否有资格增加存储空间来检查超过 5 TB 的 OneDrive 资格

    注意

    对于Office 365 A1用户,OneDrive 存储限制最大为 100 GB。 有关详细信息,请参阅Office 365 教育版服务说明

使用 PowerShell 更改用户的存储空间

  1. 下载最新的SharePoint在线管理壳

    注意

    如果你已安装早期版本的SharePoint Online Management Shell,请进入添加或删除程序并卸载 "SharePoint Online Management Shell"。

  2. 将以下脚本另存为 PowerShell 文件。 例如,可以将它保存到名为 UpdateOneDriveStorage.ps1 的文件。

    $TenantUrl = Read-Host "Enter the SharePoint admin center URL" 
    Connect-SPOService -Url $TenantUrl 
    
    $OneDriveSite = Read-Host "Enter the OneDrive Site URL" 
    $OneDriveStorageQuota = Read-Host "Enter the OneDrive Storage Quota in MB" 
    $OneDriveStorageQuotaWarningLevel = Read-Host "Enter the OneDrive Storage Quota Warning Level in MB" 
    Set-SPOSite -Identity $OneDriveSite -StorageQuota $OneDriveStorageQuota -StorageQuotaWarningLevel $OneDriveStorageQuotaWarningLevel 
    Write-Host "Done" 
    
  3. 打开 SharePoint Online 命令行管理程序。 在保存脚本的位置运行脚本。

    PS C:\>.\ UpdateOneDriveStorage.ps1
    

    注意

    如果收到关于无法运行脚本的错误消息,则可能需要更改执行策略。 有关 PowerShell 执行策略的详细信息,请参阅 关于执行策略

  4. 出现提示时,输入 SharePoint 管理中心 URL。 例如, https://contoso-admin.sharepoint.com 是 Contoso SharePoint 管理中心 URL。

  5. 在 Microsoft 365 中以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录。

  6. 输入 OneDrive 网站 URL:例如 https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user_contoso_onmicrosoft_com

  7. 输入 OneDrive 存储配额(以 MB 为单位)。

  8. 输入 OneDrive 存储配额警告级别(以 MB 为单位)。

    M b 结核病
    1048576 1
    2097152 2
    3145728 3
    4194304 4
    5242880 5
    6291456 6
    7340032 7
    8388608 8
    9437184 9
    10485760 10

注意

若要更改多个用户的存储空间,请使用 PowerShell 通过 PowerShell 显示 OneDrive 帐户的列表 ,并使用 Set-SPOSite 进行更改。

诊断更改 OneDrive 存储的问题

如果你正在尝试为用户更改 OneDrive 存储,但无法执行此操作,或者存储量恢复为原始值,Microsoft 365 管理员可以运行测试以确定哪些内容可能会阻止存储更改。

注意

如果你是管理员,并且无法更改用户的 OneDrive 存储,或者存储量恢复到原始值,请选择下面的“运行测试”,这将在Microsoft 365 管理中心中填充 OneDrive 存储配额诊断。 这些测试将帮助确定可能阻止存储更改的内容,并建议解决方法的步骤。

注意

GCC High、DoD、由世纪互联运营的 Microsoft 365或Microsoft 365 教育版不支持此诊断。

若要为特定用户禁用 OneDrive 创建,请参阅 在 SharePoint 管理中心管理用户配置文件