更改特定用户的 OneDrive 存储空间

作为 Microsoft 365 中的全局管理员或 SharePoint 管理员,可以为特定用户设置 OneDrive 存储空间。

注意

有关设置默认存储空间的信息,请参阅 为 OneDrive 用户设置默认存储空间。 有关可用于 Microsoft 365 订阅的存储的信息,请参阅 OneDrive 服务说明

注意

如果你的组织配置为多地理位置,则需要使用 PowerShell 更改用户的 OneDrive 存储空间。 编辑存储限制在Microsoft 365 管理中心中不可用。

重要

如果用户存储空间不足,请考虑指示他们按照 管理 OneDrive 中的说明主动识别和查看占用空间的项目。

在Microsoft 365 管理中心中更改用户的存储空间

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 https://admin.microsoft.com 。 (如果看到一条您无权访问页面的消息,则表示您的组织中没有 Microsoft 365 管理员权限。)

    注意

    如果Office 365由世纪互联 (中国) 运营,请登录 https://login.partner.microsoftonline.cn/
    然后选择“管理员”磁贴以打开管理中心。

  2. 在左窗格中,选择 “用户>”“活动用户”。

  3. 选择该用户。

  4. 选择“ OneDrive ”选项卡。

  5. “使用的存储” 下,单击“ 编辑”。

  6. 选择 “此用户的最大存储空间 ”选项,并键入要使用的存储限制。

  7. 单击保存

    Microsoft 365 管理中心中的 OneDrive 存储设置的屏幕截图

当需要为超过初始 5 TB 的单个用户的云存储时,将按如下所示授予额外的云存储:

  • 当用户将 5 TB 的 OneDrive 存储空间填满到至少 90% 的容量时,Microsoft 会将 OneDrive 中的默认存储空间增加到每个用户最多 25 TB, (管理员如果想要) ,可能会设置较低的每用户限制。

  • 对于已使用 25 TB OneDrive 存储空间的至少 90% 的任何用户,将向各个用户分配 25TB SharePoint 团队网站作为额外的云存储空间。 有关详细信息和帮助,请联系 Microsoft 支持部门

  • 管理员可以通过检查 OneDrive 站点是否有资格增加存储空间来检查超过 5 TB 的 OneDrive 资格

使用 PowerShell 更改用户的存储空间

  1. 下载最新的SharePoint在线管理壳

    注意

    如果你已安装早期版本的SharePoint Online Management Shell,请进入添加或删除程序并卸载 "SharePoint Online Management Shell"。

  2. 将以下脚本另存为 PowerShell 文件。 例如,可以将它保存到名为 UpdateOneDriveStorage.ps1 的文件。

    $TenantUrl = Read-Host "Enter the SharePoint admin center URL" 
    Connect-SPOService -Url $TenantUrl 
    
    $OneDriveSite = Read-Host "Enter the OneDrive Site URL" 
    $OneDriveStorageQuota = Read-Host "Enter the OneDrive Storage Quota in MB" 
    $OneDriveStorageQuotaWarningLevel = Read-Host "Enter the OneDrive Storage Quota Warning Level in MB" 
    Set-SPOSite -Identity $OneDriveSite -StorageQuota $OneDriveStorageQuota -StorageQuotaWarningLevel $OneDriveStorageQuotaWarningLevel 
    Write-Host "Done" 
    
  3. 打开 SharePoint Online 命令行管理程序。 在保存脚本的位置运行脚本。

    PS C:\>.\ UpdateOneDriveStorage.ps1
    

    注意

    如果收到关于无法运行脚本的错误消息,则可能需要更改执行策略。 有关 PowerShell 执行策略的详细信息,请参阅 关于执行策略

  4. 出现提示时,输入 SharePoint 管理中心 URL。 例如, https://contoso-admin.sharepoint.com 是 Contoso SharePoint 管理中心 URL。

  5. 在 Microsoft 365 中以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录。

  6. 输入 OneDrive 网站 URL:例如 https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user_contoso_onmicrosoft_com

  7. 输入 OneDrive 存储配额(以 MB 为单位)。

  8. 输入 OneDrive 存储配额警告级别(以 MB 为单位)。

    M b 结核病
    1048576 1
    2097152 2
    3145728 3
    4194304 4
    5242880 5
    6291456 6
    7340032 7
    8388608 8
    9437184 9
    10485760 10

注意

若要更改多个用户的存储空间,请使用 PowerShell 通过 PowerShell 显示 OneDrive 帐户的列表 ,并使用 Set-SPOSite 进行更改。

诊断更改 OneDrive 存储的问题

如果你正在尝试为用户更改 OneDrive 存储,但无法执行此操作,或者存储量恢复为原始值,Microsoft 365 管理员可以运行测试以确定哪些内容可能会阻止存储更改。

注意

如果你是管理员,并且无法更改用户的 OneDrive 存储,或者存储量恢复到原始值,请选择下面的“运行测试”,这将在Microsoft 365 管理中心中填充 OneDrive 存储配额诊断。 这些测试将帮助确定可能阻止存储更改的内容,并建议解决方法的步骤。

注意

此功能不适用于 Microsoft 365 政府版和由世纪互联运营的 Microsoft 365。

若要为特定用户禁用 OneDrive 创建,请参阅 在 SharePoint 管理中心管理用户配置文件