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向组织分发公司新闻

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当你拥有组织级别的公告、CEO 消息、慈善亮点、季度增长报告或你想要与整个组织共享的任何其他重要事件时，可以创建组织新闻网站，在其中发布“官方”或权威新闻，然后将其分发给你的组织。

新闻可以在 SharePoint 起始页、主网站或您希望显示新闻的网站的任何页面上分发。 它还紧密集成到适用于 Teams 桌面的 Viva Connections 和 Viva Connections 源中，用户可以随时随地参与公司新闻。

SharePoint 中组织新闻文章示例的屏幕截图。

从组织新闻网站分发新闻时，它将获得特殊的视觉处理， (看到) 下方的 “NEWS @ CONTOSO” 颜色块。

Places新闻分发

新闻分布在 SharePoint、Microsoft Teams 和 Viva Connections。

说明 SharePoint 新闻分发位置的示意图。

位置 详细信息
SharePoint 起始页 根据与用户的相关性自动显示在 “网站新闻 ”部分中
SharePoint 通信网站、团队网站和中心网站 使用新闻 Web 部件时，显示在网站的页面上
Microsoft Teams 桌面版Viva Connections 在源的主网站上显示新闻
Viva Connections 移动应用 根据与用户的相关性在源中显示
Viva Connections仪表板 添加一张或多张卡片，突出显示来自组织或不同部门的新闻。 确定受众以及分享新闻的地点和时间。
Outlook 中的Email 新闻摘要自动随品牌一起发送。

分发组织新闻的步骤

显示分发组织新闻的步骤的关系图。

若要在组织中分发新闻，请执行以下步骤：

  1. 确定受众 以及要共享新闻的时间和地点。
  2. 创建组织新闻网站。
  3. 在站点上创建新闻帖子。
  4. 在主网站或其他要显示新闻的网站中添加新闻 Web 部件，并为新闻文章设置选项，例如排序、受众定位等。
  5. 提升新闻的可发现性。
  6. 通过电子邮件发送新闻。
  7. 使用 Viva Connections 在 Teams 中显示 SharePoint 新闻：如果使用 Viva Connections for Teams Desktop，则添加到主网站的新闻将在 Teams 中提供。
  8. 在 Teams 移动应用中创建个性化新闻流：向打开新闻报道的仪表板添加一张或多张卡片。 此外，如果为应用启用了源，则新闻将根据每个用户的相关性自动显示到该处。

确定受众

对于不同的消息，你可能有不同的受众。 了解受众有助于确定要显示消息的位置和方式。 例如，可以在特定网站上使用新闻 Web 部件，并将 新闻定位 到全职员工或特定组的员工。

详细了解如何确定受众。

创建组织新闻网站

SharePoint 管理员可以指定任意数量的组织新闻网站。 对于多地理位置租户，必须为每个地理位置设置组织新闻网站。 每个地理位置都可以使用相同的中央组织新闻网站，和/或有其自己的唯一网站，用于显示特定于该区域的组织新闻。

若要为组织新闻启用和指定网站，SharePoint 管理员必须使用最新的 SharePoint Online PowerShell 命令：

有关详细信息，请参阅 创建组织新闻网站。

在网站上创建新闻帖子

SharePoint 新闻文章的屏幕截图。

在组织新闻网站上创建新闻文章。 有权在网站上创建页面的任何人都可以创作新闻文章。 新闻文章实际上是一个 SharePoint 新式页面，具有允许帖子作为新闻分发的特殊属性。

若要了解如何创建新闻帖子，请参阅 在 SharePoint 网站上创建和共享新闻。

若要了解如何将页面转换为新闻文章，请参阅 将 SharePoint 新式页面更改为新闻文章或从新闻文章创建新式页面。

使用新闻 Web 部件在所需的网站上分发新闻

新闻 Web 部件的屏幕截图。

SharePoint 新闻将自动显示在 SharePoint 起始页和Viva Connections源中。 如果希望新闻在特定网站的页面上显示， (如主网站) ，请将新闻 Web 部件添加到该页面。

使用新闻 Web 部件，可以选择组织网站作为新闻源，并且可以将受众定位到新闻。 通过使用受众目标，可以向特定组显示新闻内容。 如果要显示仅与特定组人员相关的信息，此方法非常有用。 例如，可以将有关特定项目的 新闻报道仅面向 项目的团队成员和利益干系人。 还可以选择新闻布局以及如何对帖子进行排序。

若要了解如何在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件，请参阅 在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件。

提升新闻的可发现性

新闻提升工具设置的屏幕截图。

提升组织的重要新闻和公告，确定其可见性的优先级并提高读者群。 提升的新闻帖子显示有闪电图标。 你可以对速推新闻进行排序，以确定首先显示哪些节目，并且可以为单个帖子的提升设置到期日期。

  • 只能从组织新闻网站提升新闻帖子。
  • 提升的新闻帖子目前仅显示在自动新闻摘要中。 很快，提升的帖子将显示在新闻源的其他类型和位置中。
  • 一次最多可以提升 10 个新闻帖子。
  • 你必须对组织新闻网站具有编辑权限才能提升新闻帖子。

若要了解有关提升新闻的详细信息，请参阅 从组织新闻网站提升新闻。

通过电子邮件发送新闻

Outlook 中电子邮件摘要的屏幕截图。

许多组织通过电子邮件发送“新闻稿”。 使用自动新闻摘要时，电子邮件会自动发送给用户，其中包含他们可能尚未查看的与其相关的故事。 可以使用自己的品牌自定义这些电子邮件。

使用 Viva Connections 在 Teams 中显示 SharePoint 新闻

Viva Connections是 Microsoft Teams 中的员工体验应用。 使用Viva Connections来吸引整个组织中的一线员工和信息工作者并增强其能力。 Viva Connections集成了 Microsoft 365 应用和工具，以创建满足用户所在位置的体验，让他们随时了解新闻和公告，并提供从桌面或移动设备访问资源的权限。

桌面设备上Viva Connections新闻文章的屏幕截图。

将 Viva Connections 用于 Teams 桌面时，Teams 中的主网站会显示新闻，就像在 SharePoint 中查看时一样。 若要了解如何添加Viva Connections，请参阅为 Microsoft Teams 桌面添加Viva Connections。

在 Teams 移动应用中创建个性化新闻流

Viva Connections是 Microsoft Teams 中的一个可自定义应用，它为每个人提供了一个个性化目标，用于发现相关新闻、对话和成功所需的工具。 在Viva Connections应用中，用户将看到一个个性化源，其中包含来自整个组织的相关信息。

SharePoint Teams 应用中新闻文章的屏幕截图。

源会自动平衡新内容和吸引人的内容与公司通信，以使用户保持兴趣，同时确保他们看到最重要的消息。 还可以将源合并到主网站，以使用 源 Web 部件创建桌面视图。

影响源中内容顺序的方法：

  1. 促进重要和“官方”沟通 - 使用新闻提升 来提高关键新闻帖子的可见性。
  2. 突出显示Viva Engage社区讨论 - 你希望整个组织看到的公共Viva Engage社区中的特色帖子。
  3. 从官方新闻来源发布 - 官方新闻源是从 SharePoint 网站发布的新闻帖子，这些网站是 [官方新闻网站]/sharepoint/organization-news-site) 。 来自这些类型网站的新闻将在源中设置优先级。
  4. 在 SharePoint 中使用视频新闻链接 - 视频是一种吸引组织中的用户的方式。 官方组织新闻网站可以选择发布 视频新闻帖子 ，该文章将优先于源中的其他内容。

更多资源

了解如何规划通信方案

在 SharePoint 中创建官方组织新闻网站

Viva Connections概述