向组织分发公司新闻
当你拥有组织级别的公告、CEO 消息、慈善亮点、季度增长报告或你想要与整个组织共享的任何其他重要事件时，可以创建组织新闻网站，在其中发布“官方”或权威新闻，然后将其分发给你的组织。
新闻可以在 SharePoint 起始页、主网站或您希望显示新闻的网站的任何页面上分发。 它还紧密集成到适用于 Teams 桌面的 Viva Connections 和 Viva Connections 源中，用户可以随时随地参与公司新闻。
从组织新闻网站分发新闻时，它将获得特殊的视觉处理， (看到) 下方的 “NEWS @ CONTOSO” 颜色块。
Places新闻分发
新闻分布在 SharePoint、Microsoft Teams 和Viva Connections。
| 位置 | 详细信息 |
|---|---|
| SharePoint 起始页 | 根据与用户的相关性自动显示在 “网站新闻 ”部分中 |
| SharePoint 通信网站、团队网站和中心网站 | 使用新闻 Web 部件时，显示在网站的页面上 |
| Microsoft Teams 桌面版的Viva Connections | 在源的主网站上显示新闻 |
| Viva Connections 移动应用 | 根据与用户的相关性在源中显示 |
| Viva Connections仪表板 | 添加一张或多张卡片，突出显示来自组织或不同部门的新闻。 确定受众以及分享新闻的地点和时间。 |
| Outlook 中的Email | 新闻摘要自动随品牌一起发送。 |
分发组织新闻的步骤
若要在组织中分发新闻，请执行以下步骤：
- 确定受众 以及要共享新闻的时间和地点。
- 创建组织新闻网站。
- 在站点上创建新闻帖子。
- 在主网站或其他要显示新闻的网站中添加新闻 Web 部件，并为新闻文章设置选项，例如排序、受众定位等。
- 提升新闻的可发现性。
- 通过电子邮件发送新闻。
- 使用 Viva Connections 在 Teams 中显示 SharePoint 新闻：如果使用 Viva Connections for Teams Desktop，则添加到主网站的新闻将在 Teams 中提供。
- 在 Teams 移动应用中创建个性化新闻流：向打开新闻报道的仪表板添加一张或多张卡片。 此外，如果为应用启用了源，则新闻将根据每个用户的相关性自动显示到该处。
确定受众
对于不同的消息，你可能有不同的受众。 了解受众有助于确定要显示消息的位置和方式。 例如，可以在特定网站上使用新闻 Web 部件，并将 新闻定位 到全职员工或特定组的员工。
创建组织新闻网站
SharePoint 管理员可以指定任意数量的组织新闻网站。 对于多地理位置租户，必须为每个地理位置设置组织新闻网站。 每个地理位置都可以使用相同的中央组织新闻网站，和/或有其自己的唯一网站，用于显示特定于该区域的组织新闻。
若要为组织新闻启用和指定网站，SharePoint 管理员必须使用最新的 SharePoint Online PowerShell 命令：
有关详细信息，请参阅 创建组织新闻网站。
在网站上创建新闻帖子
在组织新闻网站上创建新闻文章。 有权在网站上创建页面的任何人都可以创作新闻文章。 新闻文章实际上是一个 SharePoint 新式页面，具有允许帖子作为新闻分发的特殊属性。
若要了解如何创建新闻帖子，请参阅 在 SharePoint 网站上创建和共享新闻。
若要了解如何将页面转换为新闻文章，请参阅 将 SharePoint 新式页面更改为新闻文章或从新闻文章创建新式页面。
使用新闻 Web 部件在所需的网站上分发新闻
SharePoint 新闻将自动显示在 SharePoint 起始页和Viva Connections源中。 如果希望新闻在特定网站的页面上显示， (如主网站) ，请将新闻 Web 部件添加到该页面。
使用新闻 Web 部件，可以选择组织网站作为新闻源，并且可以将受众定位到新闻。 通过使用受众目标，可以向特定组显示新闻内容。 如果要显示仅与特定组人员相关的信息，此方法非常有用。 例如，可以将有关特定项目的 新闻报道仅面向 项目的团队成员和利益干系人。 还可以选择新闻布局以及如何对帖子进行排序。
若要了解如何在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件，请参阅 在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件。
提升新闻的可发现性
提升组织的重要新闻和公告，确定其可见性的优先级并提高读者群。 提升的新闻帖子显示有闪电图标。 你可以对速推新闻进行排序，以确定首先显示哪些节目，并且可以为单个帖子的提升设置到期日期。
- 只能从组织新闻网站提升新闻帖子。
- 提升的新闻帖子目前仅显示在自动新闻摘要中。 很快，提升的帖子将显示在新闻源的其他类型和位置中。
- 一次最多可以提升 10 个新闻帖子。
- 你必须对组织新闻网站具有编辑权限才能提升新闻帖子。
若要了解有关提升新闻的详细信息，请参阅 从组织新闻网站提升新闻。
通过电子邮件发送新闻
许多组织通过电子邮件发送“新闻稿”。 使用自动新闻摘要时，电子邮件会自动发送给用户，其中包含他们可能尚未查看的与其相关的故事。 可以使用自己的品牌自定义这些电子邮件。
- 若要了解有关自动新闻摘要功能的详细信息，请参阅 使用品牌自动发送新闻文章摘要。
- 还可以手动策划新闻摘要，并在需要时发送。 若要了解如何操作，请参阅 创建和发送新闻摘要。
- 若要了解电子邮件通知设置，请参阅 SharePoint 电子邮件通知。
使用 Viva Connections 在 Teams 中显示 SharePoint 新闻
Viva Connections是 Microsoft Teams 中的员工体验应用。 使用Viva Connections来吸引整个组织中的一线员工和信息工作者并增强其能力。 Viva Connections集成了 Microsoft 365 个应用和工具，以创建满足用户所在位置的体验，让他们随时了解新闻和公告，并提供从桌面或移动设备访问资源的权限。
将 Viva Connections 用于 Teams 桌面时，Teams 中的主网站会显示新闻，就像在 SharePoint 中查看时一样。 若要了解如何添加Viva Connections，请参阅为 Microsoft Teams 桌面添加Viva Connections。
在 Teams 移动应用中创建个性化新闻流
Viva Connections是 Microsoft Teams 中的可自定义应用，它为每个人提供了一个个性化目标，用于发现相关新闻、对话和成功所需的工具。 在Viva Connections应用中，用户将看到一个个性化源，其中包含来自整个组织的相关信息。
源会自动平衡新内容和吸引人的内容与公司通信，以使用户保持兴趣，同时确保他们看到最重要的消息。 还可以将源合并到主网站，以使用 源 Web 部件创建桌面视图。
影响源中内容顺序的方法：
- 促进重要和“官方”沟通 - 使用新闻提升 来提高关键新闻帖子的可见性。
- 突出显示Viva Engage社区讨论 - 你希望整个组织看到的公共Viva Engage社区中的特色帖子。
- 从官方新闻来源发布 - 官方新闻源是从 SharePoint 网站发布的新闻帖子，这些网站是 [官方新闻网站]/sharepoint/organization-news-site) 。 来自这些类型网站的新闻将在源中设置优先级。
- 在 SharePoint 中使用视频新闻链接 - 视频是一种吸引组织中的用户的方式。 官方组织新闻网站可以选择发布 视频新闻帖子 ，该文章将优先于源中的其他内容。