Microsoft Viva Connections是新式用户体验的网关,旨在让每个人参与其中并了解最新信息。 Connections是一种可自定义的应用,可通过Microsoft Teams 或 Web 从桌面、移动设备或桌面设备访问。
Connections为组织中的不同角色提供了一个个性化的登陆页面,用户可以在其中发现:
- 完成任务的有用工具;
- 来自组织网站的 SharePoint 新闻、提升的新闻、用户关注的网站、频繁的网站以及用户与之合作的人员的 SharePoint 新闻;
- 组织提供的链接形式的资源;和
- 组织获得许可的其他Viva应用。
使用快速指南设置Connections或获取有关如何规划、生成和启动的更详细的指导。
Connections为:
Microsoft Teams 中的用户体验应用,允许组织为信息工作者、一线工作者、教师、研究人员或学生等不同受众创建独特的体验。
其他Viva应用和服务网关,能够通过轻松访问资源、工具、相关新闻、公告和热门目标来策划特定内容和工具。
构建于 Microsoft 365 中的现有功能,例如 SharePoint、Teams 和 Microsoft Entra。
可通过Microsoft Teams 应用的桌面、平板电脑或移动版本、公司的 SharePoint 主网站或使用 Viva Suite 主网站轻松访问。
能够通过桌面 Teams 应用、SharePoint 主网站或通过 Viva Suite 主网站访问,为用户提供一致的体验。 有关更多详细信息,请参阅本文中有关Connections桌面体验的部分。
通过移动或平板电脑设备上的 Teams 应用访问Connections可提供更简洁的体验,并使用选项卡更轻松地滚动浏览内容。 有关更多详细信息,请参阅本文中有关Connections移动体验的部分。
详细了解Microsoft Viva和Viva许可。
注意
- 设置Connections不需要使用主站点,但某些组织可能会选择使用主站点以及Connections来提供更侧重于组织内容的辅助登陆体验。 详细了解家庭网站及其如何补充Connections。
要Connections的组件
Connections由三个主要组件组成 - 新闻阅读器、仪表板和资源。 可以通过Microsoft Teams 应用的桌面、平板电脑或移动版本、通过公司的 SharePoint 主网站或使用 Viva Suite 主网站访问所有组件。
组件 | 说明 |
---|---|
聚光灯 | 在连接体验的顶部,聚光灯动态显示来自主网站的内容、来自 SharePoint 网站的新闻或指向文章或网站的链接。 聚光灯可以自定义为显示最多 11 个项目。 |
新闻阅读器 | 新闻阅读器为用户提供来自整个组织网站的 SharePoint 新闻、提升的新闻、用户关注的网站、频繁的网站,以及用户与用户合作的人员,在整洁且易于访问的沉浸式阅读器体验中显示为新闻卡。 用户可以轻松地点赞有趣的新闻和保存内容供以后使用。 拥有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的用户可以从桌面版 Microsoft Teams 访问 Copilot 支持的新闻摘要;提供 AI 生成的热门新闻项摘要,以快速概述所有最新信息。 可以从连接体验顶部的“新闻”选项卡访问新闻阅读器。 |
仪表板 |
仪表板是用户的数字工具集,将用户所需的资源汇集在一起,无论他们是在办公室还是在现场。 仪表板使用动态卡片,用户可以与之交互,以执行诸如轮班打卡、访问培训材料、查看工资单信息或预订班车等作。 它还可用作 SharePoint 主网站上的 Web 部件。 Connections 仪表板中的卡片基于自适应卡和 SharePoint 框架 (SPFx) 。 它们提供低代码解决方案,用于将业务线应用引入仪表板。 此外,还可以使用 SPFx Web 部件和扩展进一步自定义和扩展Connections桌面与 SharePoint 主网站。 |
资源 | Connections资源体验支持跨热门目标查找方式。 组织可以策划向用户显示的有用链接列表,例如健康权益、重要表单和部门网站。 |
Connections聚焦
聚光灯位于Connections体验的顶部,显示来自主网站的内容、SharePoint 网站上的新闻或指向文章或网站的链接,从而提供稳定的信息流。 用户可以在循环浏览时选择链接和新闻报道,或使用导航控件滚动浏览横幅。 如果没有可供显示的项目,则此部分将折叠。
有关自定义聚焦的详细信息,请参阅有关 管理聚焦的文章。
Connections新闻阅读器
注意
- 正在向用户推出新闻阅读器体验,以取代桌面、Web 和移动设备上的当前源体验。 此更新计划于 2025 年 4 月底向所有设备的所有客户推出。
- Copilot 支持的新闻摘要目前只能通过桌面版本的 Microsoft Teams 提供,并且正在向具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的用户推出。
可以从“新闻”选项卡访问其他新闻。在这里,用户可以访问其个性化新闻源,其中包含相关信息,包括组织和行业新闻、速推新闻、用户经常访问和关注的网站、热门网站以及用户与之合作的人员发布的新闻。 新闻将显示在卡片上,其中包含点赞和保存帖子供以后使用的选项。 Copilot 支持的新闻摘要提供 AI 生成的用户源中热门新闻项目的摘要,以快速概述所有最新信息。
有关新闻阅读器的详细信息,请参阅 Connections 中有关新闻阅读器的文章。
Connections 仪表板
借助Connections 仪表板,你可以使用仪表板卡片创建策展体验,让用户能够访问其最关键的内容和工具。 这些卡片旨在通过直接与卡交互或在仪表板中打开快速视图来实现快速任务完成。 可将Connections 仪表板视为用户的数字工具集。
Connections 仪表板作为适用于桌面、平板电脑和移动 (iOS、Android) 平台的 Teams 应用,通过使用 Viva Suite 网站以及 SharePoint 网站上的 Web 部件访问Connections。 Web 部件可以集成到 SharePoint 主网站中,然后作为 Teams 桌面体验Connections的一部分公开。
仪表板剖析
仪表板由中型和大型卡片组成,用户可以与这些卡进行交互以获取信息或完成任务。
用户可以选择卡片或单击卡片上的按钮来执行以下操作:
- 显示包含详细信息或输入窗体的快速视图
- 导航到 SharePoint 页面
- 访问 Teams 应用
- 与合作伙伴应用、服务和其他Viva应用集成
某些卡片还可以反映根据用户作或其他事件刷新的动态内容。 例如,用户在打开仪表板时,可以看到分配的新任务或所需的培训课程。 当用户将任务标记为complete时,卡会更新以反映其新任务数。
仪表板体验设计为在移动平台和桌面之间保持一致,但存在一些差异:
元素 | 移动体验 (智能手机 & 平板电脑) | 桌面体验 (桌面 & Web) |
---|---|---|
仪表板 | 在 Teams 的 Connections 应用中显示为默认选项卡。 | 它在桌面应用中突出显示,可以作为 Web 部件添加到 SharePoint 网站。 |
仪表板布局 | 已在纵向模式下修复。 卡片大小可以为中等(一行显示两张卡)或大(显示一行一张卡片)。 用户可以重新排序、显示或隐藏其仪表板 (这些设置不会延续到其桌面或平板电脑体验) 。 | 可以是纵向或横向,每行上具有不同数量的卡片,具体取决于 Web 部件是在一列、两列还是三列页面分区布局中使用。 |
卡片 UI | 本机 | 基于 HTML |
卡片订单 | 与桌面相同 | 与移动设备相同 |
卡片重新流 | 与桌面相同 | 与移动设备相同 |
显示多少张卡片 | 所有没有面向受众的卡片以及受众目标卡片,其中查看器是目标受众的一部分。 | 可在仪表板 Web 部件设置中指定要显示的卡片数,但显示哪些卡片可能因受众目标而异。 用户可以通过选择“查看所有”来扩展显示的卡片数量。 |
仪表板创作
可以直接在 Teams 桌面版的 Connections 应用中创作仪表板。 如果使用的是主网站,也可以从 SharePoint 主网站创作仪表板。
仪表板的布局,包括卡的大小 (可以单独设置为中型或大型) 可以自定义。 卡片的布局可能有所不同,具体取决于是在移动设备、桌面还是仪表板 Web 部件中查看仪表板。 具有编辑权限的用户可以预览仪表板在移动设备或桌面上查看的用户的显示方式。
有关自定义仪表板的详细信息,请参阅有关创建和编辑仪表板的文章。
仪表板卡
Connections 仪表板附带一组内置卡,但也旨在使软件即服务 (SaaS) 提供商、系统集成商和内部开发团队创建自己的卡片以满足组织的需求。
Connections仪表板中的卡片基于自适应卡片和 SharePoint 框架 (SPFx) 。 它们提供低代码解决方案,将业务线应用引入仪表板。
Connections资源
资源是导航链接,可通过 Teams 应用和 Web 体验设置和自定义Connections。 设置后,这些资源将显示在Connections的桌面、Web 和移动体验上。 它们包括来自任何 URL 的自定义链接,无论是在组织外部还是组织内部。 可以通过对每个链接应用受众定向来进一步自定义链接。
具有创建全局导航栏的 SharePoint 主网站的组织还可以为用户提供指向资源的链接。 用户只能通过Microsoft Teams 上的Connections应用程序在 SharePoint 外部访问全局导航栏,方法是选择 Teams 应用栏上的组织徽标。 还可以将全局导航栏中的链接导入Connections的“资源”部分。
注意
最多可以在“资源”部分中创建 48 个资源链接。
在移动应用中,用户可以通过选择“资源”选项卡来查看 资源 。这种类型的功能为用户提供了熟悉的导航结构,并允许他们直接从移动设备打开网站、页面、新闻等。
有关详细信息,请参阅有关 编辑资源一节的文章。
Connections移动和桌面体验
桌面和移动体验以仪表板、新闻阅读器和资源部分的三个main组件为中心。 用户从 Teams、SharePoint 主页或 Viva Suite 主页网站中的桌面应用访问Connections,除了公告、聚焦和Viva套件页脚外,还具有所有三个组件一目了然。
从平板电脑或移动设备访问Connections具有更紧凑的三个组件体验,并使用选项卡更轻松地滚动浏览内容。
Connections桌面体验
用户可以通过 Teams、其组织的 SharePoint 主页或 Viva Suite 主网站访问Connections,从而通过多个入口点提供一致的体验。
桌面体验的密钥功能:
访问Viva 套件的其余部分:连接应用的桌面体验提供对用户授权的所有Viva模块的轻松发现和导航,将Microsoft Viva的连接、见解、增长和目标支柱汇集在一起。
可从 Web 访问:用户可以从公司的 SharePoint 主网站或 Viva Suite 主网站访问 Web 上的Connections,而无需Microsoft Teams 应用。
其他Viva体验之间的导航:导航元素位于右上角和左上角,导航元素可帮助查看者轻松访问其他登录页面和其他Viva体验。
公告:针对组织内用户的重要时间敏感通知显示在Connections体验的顶部。
公司资源和查找方式:借助桌面体验,用户能够使用组织策划的链接以及组织经常参与的重要网站导航到重要资源。 当用户在 Teams 中选择品牌应用图标,并显示与 SharePoint 全局导航共享的元素时,将显示此导航面板。
访问基于角色的特定工具:在整个Connections体验中,内容可以面向特定受众,以确保他们在正确的时间拥有正确的工具。
随时了解对查看者个性化的新闻:用户可以访问“新闻”选项卡来检查其个性化新闻源。 此外,“主页”选项卡上的“聚焦”会循环浏览从所选 SharePoint 网站拉取的新闻或由体验所有者固定的链接。
轻松共享内容:Teams 中使用的内容可以轻松地共享到聊天或频道中,从而简化协作。
从 Microsoft Teams、SharePoint 或 Viva Suite 主页访问Connections
从 Microsoft Teams 中的Connections应用:从Microsoft团队的应用栏中选择Connections应用。
从组织的 SharePoint 主网站:从组织的 Intranet 或主网站选择“转到Connections”。
从 Viva Suite 主网站:从 VivaSuite 主网站上的聚光灯中选择Connections 卡。
Connections移动体验
Connections移动应用的体验围绕三个关键概念展开:仪表板、新闻阅读器和资源。
有关详细信息,请参阅有关移动设备上的Connections的文章。
特选体验
Connections为你和内容创建者提供了提供特选体验的工具。 特选体验是用户在其中看到网站所有者或作者选择的内容。 例如,网站所有者控制网站上使用的内容以及内容是否面向受众。 使用Microsoft Entra ID组在仪表板和全局导航中的菜单项目标中使用卡级目标来实现受众目标。
主网站 (可选) :Connections不需要主网站,但可用作组织内容和新闻的辅助登陆目标。 网站所有者控制主网站的布局、该网站使用的元素以及针对特定受众的内容。
新闻阅读器:通过使用受众定向,你可以向特定人群显示新闻内容。 如果要显示仅与一组特定人员相关的信息,这非常有用。 例如,可以将有关特定项目的新闻报道仅面向项目的团队成员和利益干系人。 然后,新闻阅读器将根据用户经常访问和关注的 SharePoint 网站显示所有新闻。
在整个组织中发布的新闻也将出现在体验顶部的聚光灯下,并且可以自定义以包含指向其他网站或信息的链接。仪表板:仪表板作者控制仪表板的策展,并可以使用现有Microsoft Entra ID组将仪表板上的每个卡定位到特定受众。 这允许仪表板作者为每个组创建不同的体验。 由于 Viva Connection 使用Microsoft Entra ID组,因此作者受益于动态组成员身份以减少管理开销。 作者可以轻松地跨设备和受众预览仪表板的外观。
资源:移动设备中资源体验上的网站列表由资源作者控制,该作者为组织生成链接并启用受众定向,以便不同组中的用户看到相关的导航项。
品牌打造
匹配组织品牌是用户与公司价值观和目标联系不可或缺的一部分。 在 Teams 中应用于Connections桌面应用的品牌(包括徽标和颜色)将自动应用于移动应用。 有关如何在应用中应用品牌的信息,请查看 如何在 Microsoft Teams 中自定义应用。 桌面应用通过 自定义横幅图像 和 自定义主题提供了进一步品牌打造的机会。
注意
对于在Microsoft Teams 外观和辅助功能设置下启用了深色模式的移动和桌面用户,当前禁用了 Connections 应用中的组织品牌。
本地化
Connections在 Microsoft 365 中使用的大多数主要语言中可用。 详细了解如何使用特定语言设置Connections移动体验,以及如何使用多种语言创建仪表板。
挡泥板:仪表板作者可以设置内容以支持多种语言。
新闻阅读器: 内容以创作格式提供,SharePoint 新闻文章以用户的首选语言显示作者翻译的帖子。
资源: 内容遵循网站的默认语言。
可扩展性
可以自定义Connections体验的许多组件。 SharePoint 框架 (SPFx) 是开发人员推荐的 SharePoint 自定义和扩展模型,因为 SharePoint、Microsoft Teams 和 Microsoft Connections 紧密集成。 SPFx 是Connections的唯一扩展性和自定义选项。 详细了解Connections扩展性。
SharePoint 主网站和Connections如何协同工作
Connections和家庭网站是创建可在 Web 和 Teams 中查看的强大用户体验的两种补充方法。 SharePoint 主网站是一种用户体验,充当登陆目标、新闻中心和main组织 Intranet 的入口点。 Connections和主页网站体验旨在团结和增强组织的能力,并自动相互集成,以形成一种有凝聚力的品牌体验。
将 Connections 用作用户访问特定于作业的工具、新闻和主页的主要目标,作为组织新闻和行业新闻、事件和资源的第二来源。 Connections是个人根据其角色访问特选内容的地方,而主网站是他们可以找到更多以组织为中心的资源的地方。
共享功能
两者共享许多常见功能,例如新闻汇总、导航和合作伙伴扩展性,以确保这些解决方案协同工作。 这两种类型的体验都共享基本功能,例如能够使用受众目标、分发组织新闻、行业新闻,以及 共享相同的权限模型 ,使编辑者能够轻松访问和管理。
Connections自动检测主站点
对于已经拥有主网站 (或知道将来想要主网站的组织,) Connections会自动检测到主网站,并且桌面体验右上角会显示一个醒目的链接。 用户可以轻松地在两者之间导航,因此你不必选择其中一个。
Connections允许跨多个体验使用多个主站点
根据组织的规模和要传达的信息,你可能会决定为要面向的每个受众创建单独的体验。 组织可以使用多个Connections体验来设置多个主网站,创建特定于该用户组的内容的目标体验 (例如,具有一线员工重点的仪表板和资源) 。 本文提供了一些需要创建更多Connections体验的方案。
注意
- SharePoint 主网站现在在 Microsoft 管理中心设置,可以在创建基于 Intranet 门户的Connections体验时进行设置。
- 必须具有企业 (E) 、Frontline (F) 或学术 (A) 许可证类型才能创建Connections体验。
- Microsoft 365 订阅 (E、F 或 A 许可证) 的用户只能创建和使用一种体验。 如果要创建或使用两个或更多体验 (最多 50) ,则租户中的每个用户都必须具有Microsoft Viva套件或Viva通信和社区许可证。 有关详细信息,请参阅Microsoft Viva计划和定价。
可以选择默认登陆体验
除非指定,否则Connections是 Teams 中桌面应用的默认体验。 当默认Connections时,右上角会显示指向主网站的链接,以确保在两种体验之间轻松导航。 我们认识到,某些拥有主网站的组织希望主网站成为默认体验。 当主网站为默认体验时,指向Connections的链接将显示在右上角。 详细了解如何选择默认体验。
准备Connections的分步指南
可通过多个选项详细了解如何为组织获取Connections。
选项 | 说明 | 完成时间 |
---|---|---|
快速指南 | 使用快速指南获取有关如何获取Connections的高级概述 | 10 分钟 |
计划、生成、启动指南 | 获取更详细的指导,重点介绍计划、生成、启动阶段中的任务。 | 30 分钟 |
学习路径 | 获取包含虚构业务案例和示例的深入指导。 完成知识检查以确认学习。 | 两小时 |
Viva Connections中的隐私、安全性和合规性
隐私、安全性和合规性是组织的基本方面。 Viva Connections利用 Microsoft 365 工具和服务,这些工具和服务受Microsoft产品条款和数据保护协议 (DPA) 的约束。 有关详细信息,请参阅Microsoft信任中心和有关Microsoft Viva符合性的文章。
详细了解Microsoft Viva如何从 Microsoft 365、Teams、SharePoint 和 Viva Engage (继承隐私功能和设置(如果适用) )。
Viva Connections的安全性主要继承自 Microsoft 365、SharePoint 和 Teams。 设置Viva Connections体验的所有者和成员应确认谁有权访问 SharePoint 中的某些网站,以确保只有授权用户有权访问某些数据和功能。 有关详细信息,请参阅有关了解Microsoft Viva中安全性的工作原理的文章。
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