Viva Connections 概述

Microsoft Viva Connections 是新式员工体验的网关,旨在让每个人都保持参与并获得信息。 Viva Connections 是 Microsoft Teams 中的一个可自定义应用,可为每个人提供个性化的目标,以发现相关新闻、对话以及成功所需的工具。

使用“设置 Viva Connections 快速指南”,或获取“有关如何规划、生成和启动的更详细指南”。

Viva Connections 为:

  • Microsoft Teams 中的品牌应用体验经过优化,可为信息工作者和一线员工提供体验。
  • 员工体验的网关,让你能够通过快速访问数据和任务、相关新闻、通信、人员和资源来规划要提供的内容和工具。
  • 基于 Microsoft 365 中的现有功能 (如 SharePoint、Teams、Yammer 和 Stream) 构建。
  • 了解关于 Microsoft VivaViva 许可的详细信息。

注意

  • 本文中的信息与升级后的 Viva Connections 应用相关,其中包括桌面和移动体验
  • Viva Connections 要求有主站点。 详细了解 如何规划、生成并启动主站点
  • 平板电脑设备当前不支持 Viva Connections。

Viva Connections 的组件

Viva Connections 旨在满足通常在 Microsoft Teams 中完成工作的人员的需求。 通过将 SharePoint Intranet 的强大功能与 Microsoft Teams 和其他 Microsoft 365 应用(例如 Yammer 和 Stream)相结合,Viva Connections 创造了推送特定内容并显示热门资源的机会。 Viva Connections 通过三个主要组件 - 仪表板、源、资源提供附加功能。 这三个组件在桌面和移动设备之间的显示不同。

组件 说明
仪表板 仪表板是员工的数字工具集,汇集了员工所需的工具,无论他们是在办公室还是在现场,都可以快速轻松地访问内容。 仪表板使用员工可以与之交互的动态卡片来执行完成简单任务或查看关键数据等操作。 它在 SharePoint 中创作并发布到 Viva Connections Teams 移动应用。

Viva Connections 仪表板中的卡片基于数据卡SharePoint Framework (SPFx)。 它们提供低代码解决方案,将业务线应用引入仪表板。 此外,在 Viva Connections for Desktop 中,体验使用 SharePoint 主页网站,可使用SPFx Web 部件和扩展扩展。
Viva Connections 源通过强大的定向和计划功能在合适的时间向合适的人员提供更新。 它与 Yammer、SharePoint 新闻和 Stream 紧密集成,以基于员工所属组的后级别目标显示个性化源。 它支持集中式公司通信方案和标准化新闻方案。 它在移动设备上的 Viva Connections Teams 应用中可用,在桌面) 上作为 Web 部件提供
资源 Viva Connections 资源体验实现了跨平台导向。 它使用 SharePoint 应用栏中的导航元素,这些元素可以是受众的目标。

Viva Connections 仪表板

重要

即将推出Viva Connections的新桌面体验。 新体验现已向 目标版本 客户推出,并将在 2023 年上半年面向所有客户正式发布。 当前使用Viva Connections的客户将自动更新新的桌面家庭体验。 除了 Viva 许可证 之外,体验没有任何要求,并且比第一个版本更容易设置。 详细了解新体验如何自定义新体验、如何选择默认登陆体验以及如何 加入新用户。 当新体验正式发布时,本文中的内容将更新。

使用 Viva Connections 仪表板,可以使用仪表板卡创建特选体验,使员工能够访问其最关键的内容和工具。 这些卡片旨在通过直接与卡片交互或在仪表板中打开快速视图来实现快速完成任务。 将 Viva Connections 仪表板视为员工的数字工具集。

移动设备和桌面上的 viva connections 仪表板图像。

Viva Connections 仪表板在 Viva Connections Teams 应用中的移动平台(iOS、Android)和桌面上作为 Web 部件提供。 此 Web 部件可以集成到 SharePoint 主网站中,然后作为 Teams 中 Viva Connections for Desktop 体验的一部分公开。

仪表板剖析

仪表板由中型和大型卡片组成,用户可以与这些卡片交互以获取信息或完成任务。

用户可以选择卡片或单击卡片上的按钮来执行以下操作:

  • 显示包含详细信息或输入窗体的快速视图
  • 导航到 SharePoint 页面
  • 访问 Teams 应用
  • 在浏览器中访问网站

卡片还可以反映基于用户操作或其他事件刷新的动态内容。 例如,用户在打开仪表板时可以查看分配给他们的新任务。 当用户将任务标记为complete时,卡会更新以反映其新任务数。

在本例中,查看仪表板卡片的体验,该仪表板卡片可实现对现场工作者的每日健康检查:

显示如何与仪表板交互的动态 GIF。

虽然仪表板体验设计为在移动平台和桌面之间保持一致,但两者存在一些差异:

元素 移动设备 桌面
仪表板 在 Teams 的 Viva Connections 应用中显示为默认选项卡。 可以作为 Web 部件添加到家庭网站。
仪表板布局 已在纵向模式下修复。 卡片大小可以为中等(一行显示两张卡)或大(显示一行一张卡片)。 可以是纵向的,也可以是横向的,每行上有不同数量的卡片,具体取决于 Web 部件是在 1 列、2 列还是 3 列页面分区布局中使用。
卡片 UI 本机 基于 HTML
卡片订单 与桌面相同 与移动设备相同
卡片重新流 与桌面相同 与移动设备相同
显示多少张卡片 所有没有面向受众的卡片以及受众目标卡片,其中查看器是目标受众的一部分。 可在仪表板 Web 部件设置中指定要显示的卡片数,但显示的卡片可能因受众目标而异。

仪表板创作

仪表板是从 SharePoint 主网站创作的。 网站编辑器可以创建仪表板,在所选的大小和布局中添加卡片,并将卡片定向到特定受众。

显示如何编辑 Viva Connections 仪表板的图像。

卡片大小(可单独设置为中型或大型)等仪表板布局由仪表板的创建者设置。 基于仪表板的屏幕实际使用面积重排仪表板中的卡片。 这些卡片可能看起来有所不同,具体取决于仪表板是在移动设备上使用还是在主网站上的仪表板 Web 部件中使用。

仪表板卡

Viva Connections 仪表板附带一组初始内置卡片,但也旨在使 SaaS 提供商、系统集成商和内部开发团队能够创建自己的卡片以满足其业务需求。

显示仪表板卡片的图像。

Viva Connections 仪表板中的卡片基于自适应卡和 SharePoint 框架 (SPFx)。 它们提供低代码解决方案,将业务线应用引入仪表板。

此外,在 Viva Connections for Desktop 中,体验使用 SharePoint 主网站,这些网站已经可以使用 Web 部件和 SPFx 进行扩展。

创作仪表板时,这些卡片在仪表板工具箱中可用,如下图所示:

显示仪表板上卡片显示的图像。

仪表板资源

详细了解 如何创建并自定义仪表板

发现 来自第三方服务的卡片选项

Viva Connections 源

显示源中内容的图像。

在 Viva Connections 应用中,用户将看到一个个性化源,其中包含组织内的相关信息。 源会自动平衡新内容和吸引人的内容与公司通信,以使用户保持兴趣,同时确保他们看到最重要的消息。 使用 SharePoint 的新闻提振和 Yammer 的“特色”选项,可以推送各个消息,从而提升用户感知。 源需要使用新式 SharePoint 或 Yammer 社区,但当两者一起使用时,将提供最佳体验。

添加内容源

源中的单个内容项将显示 30 天。 用户将看到从以下源聚合的内容,前提是他们有权访问来自该源的内容:

  • SharePoint 新闻
    • 主网站上的新闻文章
    • 组织新闻网站上的新闻文章
    • 有关通信和团队网站的新闻文章
  • Yammer 社区帖子
    • 发布到组织社区的帖子
    • 特别推荐的文章
    • 用户关注到的社区帖子
  • Stream(基于 SharePoint 构建)

源资源

有关源的常见问题解答

使用新闻提振 可在源中设置 SharePoint 新闻文章的优先级

源 Web 部件用于 Viva Connections

Viva Connections 资源

桌面设备上的资源图像。

资源是在主站点的 SharePoint 应用栏 中设置和自定义的导航链接。 这些资源将同时显示在 Viva Connections 的桌面实例和移动实例中。

在移动应用中,用户可以通过选择“资源”选项卡来查看 资源 。这种类型的功能为用户提供了熟悉的导航结构,并允许他们直接从移动设备打开网站、页面、新闻等。

Viva Connections 移动和桌面体验

在桌面上,Viva Connections 在 Teams 中将你自己的 主站点 呈现为品牌应用,从而将智能 SharePoint Intranet 的强大功能与 Teams 提供的聊天和协作工具相结合。

桌面体验的密钥功能:

  • 全球导航和查找方式:桌面体验使员工能够使用组织特选的全局导航、组织经常参与的重要网站以及组织新闻导航到重要资源。 当用户在 Teams 中选择品牌应用图标,并显示与SharePoint 应用栏共享的元素时,将显示此导航面板。
  • Teams 中的 Intranet 资源:用户无需离开 Teams 即可使用组织的 Intranet 体验。
  • 搜索 Intranet 内容:在主页上,用户可以直接从 Teams 搜索栏搜索 Intranet 内容。
  • 共享 Intranet 内容: 可以轻松地将 Teams 中使用的 Intranet 内容共享到聊天或频道中,从而简化内容协作。
  • Dashboard: 在移动应用中显示的仪表板也可以作为 Web 部件添加到您的主站点,以便用户在 Teams 的主网站上具有相同的可用工具。
  • Feed: 移动应用中可用的源也可用作家庭网站的 Web 部件;因此,用户可以在桌面上随时了解新闻、对话和视频。

Viva Connections 移动体验

Viva Connections 移动应用中的体验围绕三个关键概念:仪表板、源和资源。

特选和定制的体验

Viva Connections 为你和内容创建者提供了针对特选和定制体验的工具。 特选体验是用户在其中看到网站所有者或作者选择的内容。 例如,网站所有者控制网站上使用的内容,以及内容是否是针对受众的,受众定位是使用 Azure Active Directory (AAD) 组实现的,用于仪表板中的卡级定位和全局导航中的菜单项定位。 定制体验是指根据与用户最相关的内容自动显示内容。 此内容可能包括他们关注的网站中的内容、其 Yammer 组成员身份、热门内容等。 定制内容的一个示例是源。

  • Home 网站(特选):网站所有者控制主网站的布局、该网站上使用的元素,以及针对特定受众的内容。
  • 仪表板(精选): 仪表板创建者会控制仪表板的精选内容,且可以使用现有的 AAD 组将仪表板上的每张卡片定向到特定受众。 这些预配允许仪表板创建者为每个组创建不同的体验。 由于 Viva Connection 使用 AAD 组,因此作者可以从动态组成员身份中受益,以减少管理开销。 创建者可以轻松预览仪表板在设备和受众中的外观。
  • Feed(量身定制): Viva Connections 源使用自己的启发法为员工定制源,方法是为该员工提供最相关的内容。 它利用整个组织中创建的内容中的信号。 使用的一些信号包括 Yammer 组成员身份、发布新闻的网站、内容受欢迎程度以及帖子的预期受众。 源还支持促销功能,如新闻提升
  • Resources(特选): 移动版资源体验上的站点列表包括在组织级别定义的全局导航。 全局导航支持面向 AAD 组,以便不同组中的员工能够看到相关的导航项。
功能名称 特选与定制 方式
主站点 特选 作者控制内容的布局、Web 部件和受众目标。
仪表板 特选 作者选择要显示的卡片,并使用 AAD 组将其定位到特定受众。
量身定做 内容会根据与 SharePoint 和 Yammer 帖子中的内容相关联的信号自动设置优先级并显示内容。
资源 特选 使用 AAD 组,全局导航中的菜单项可以面向特定受众。

品牌打造

匹配组织品牌是员工与公司价值和目标建立联系不可或缺的一部分。 你在 Teams 中应用于 Viva Connections 应用 – 的品牌包括徽标和颜色 –自动应用于移动应用。 有关如何在应用中应用品牌的信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中自定义应用

本地化

Viva Connections 支持 Microsoft 365 中使用的大多数主要语言。 详细了解如何使用特定语言设置 Viva Connections 移动体验,以及如何使用多种语言创建仪表板

  • 仪表板:仪表板作者可以将内容设置为支持多种语言。
  • :内容将以创作时的格式提供,SharePoint 新闻文章将以用户的首选语言显示作者翻译的文章。
  • 资源:链接到全局导航体验,并遵循租户的默认语言。

可扩展性

可以自定义Viva Connections体验的许多组件。 SharePoint Framework (SPFx) 是为开发人员推荐的 SharePoint 自定义和扩展性模型,因为 SharePoint Online、Microsoft Teams、Microsoft Viva Connections 之间紧密集成。 SPFx 是 Viva Connections 唯一的扩展性和自定义选项。 详细了解 Via Connections extensibility

预配 Viva Connections 的分步指南

有多种方法可以详细了解如何为组织获取 Viva Connections。

选项 说明 完成时间
快速指南 使用快速指南得到有关如何获取 Viva Connections 的高级概述 10 分钟
计划、生成、启动指南 获取更详细的指导,重点介绍计划、生成、启动阶段中的任务。 30 分钟
学习路径 获取包含虚构业务案例和示例的深入指导。 完成知识检查以确认学习。 2 小时

更多资源

了解如何规划、生成并启动主站点

Viva Connections 采用资源

针对最终用户的 Viva Connections 指南