领导力连接：使用 Microsoft 365 连接领导者和团队
Microsoft 365 可帮助组织的领导团队与员工联系，围绕共同目标和目标构建社区。 了解如何创建文化和内部场所，帮助领导团队与组织的其他成员互动和联系。
通过以下方式帮助将组织团结在一起：
- 通过消除沟通障碍，在领导层与组织其他成员之间建立可持续的双向对话
- 通过实时 Q&A 会议主持组织或部门范围的会议，以便每个人都能了解领导举措
- 共享相关新闻、想法和更新，以鼓励员工与领导团队互动和建立关系
- 使用分析获取有关参与的见解并了解活动的影响
- 使用 Viva Connections 将体验元素汇集在一起
| 阶段 | 任务 |
|---|---|
| 计划 | - 定义受众配置文件和范围受众大小 - 与利益干系人保持一致 - 开发一个支持团队，确保内容相关、计划未来事件并发布新闻 - 考虑多地理位置和多语言选项 - 查找企业赞助和支持者 - 确定成功指标 |
| 内部版本 | - 创建 SharePoint 领导网站 - 在 Viva Engage 中启动新社区 - 设置可在 SharePoint、Teams 和 Outlook 中共享的新闻 - 使用 M365 组向大型受众提供访问权限 - 使用受众定向来确保受众能够找到正确的内容 - 在启动通信之前获取用户反馈 - 计划启动活动并确定促销渠道 |
| 活动 | - 与目标受众共享领导 SharePoint 网站、Viva Engage社区和活动邀请 - 向启动事件发送电子邮件邀请 - 使用Microsoft Teams 和Viva Engage发布有关启动事件的消息 - 为冠军和企业赞助商提供宣传材料 - 使用 Q&A 制作和主持直播活动 - 创建反馈通道 - 在领导连接网站上发布活动记录 |
| 保持 | - 确保内容保持相关性 - 定期审核 M365 组成员身份、访问权限和设置 - 制定新闻发布周期 - 安排常规事件并提前共享 |
规划领导力连接策略
首先，请确保了解受众的需求和偏好。 查看 如何分析和限定受众范围。 组合使用多种通信方法时，此方案将产生最成功的结果。 从 SharePoint 通信网站和将组织与领导层联系起来的Viva Engage频道开始。 然后，计划和主持录制并与其他人共享的实时事件。 最后，使用Viva Connections将所有这些通信元素汇集在一起，获得吸引人的移动体验。
- 1. SharePoint 通信网站 - 创建一个 SharePoint 通信网站，其中包含所有领导内容 - 从新闻和公告到活动、人员配置文件和网络机会等一切内容。 使用领导连接网站模板。
- 2. Viva Engage社区 - 使用Viva Engage立即联系、提问并与领导团队分享想法。 然后，使用 Viva Engage Web 部件将对话嵌入到领导连接 SharePoint 网站上。
- 3. Viva Engage直播活动 - 使用 Viva Engage 社区进行直播活动以及问题和解答。
- 4. Viva Connections - 将 SharePoint 网站和Viva Engage对话引入一个位置，用户可以在 Microsoft Teams 移动应用中与领导者保持联系。 详细了解Viva Connections。
规划注意事项
- 可将多个通信解决方案组合在一起，为整个组织提供与领导层联系的机会，而不考虑工地位置或时区。
- 在直播活动之外创建机会，让组织中的每个人能够与领导团队建立联系、建立网络和学习。
- 开发沟通渠道，收集领导团队的反馈和问题，并保存下一次直播活动的回复。
- 创建录制可稍后共享和查看的实时事件的做法。
- 生成不需要组织事件来生成内容的持久通信方法。
- 在整个组织中确定其他机会，以传播对领导联系计划（例如新计划）的认识。 员工定向、与网络组的定期通信，以及员工资源组中的晋升。
制定通信策略
首先创建或使用现有的 SharePoint 通信网站。 然后使用Viva Engage对话 Web 部件将新的或现有的Viva Engage社区连接到 SharePoint 网站。 然后，计划和主持直播活动，在领导网站上共享录制内容，并保持对话在Viva Engage频道进行。
步骤 1：创建 SharePoint 领导网站
SharePoint 通信网站是一个很好的工具，可用于创建一个登陆位置来共享领导新闻、计划以及建立网络和联系的机会。 这是使用主页上的 Viva Engage Web 部件连接到将领导团队成员与组织其他成员连接起来的现有Viva Engage社区的理想机会。 使用 事件 Web 部件 向 特定受众发布和定位领导事件。
领导连接网站模板的图像：
共享来自领导活动的录制内容：
展示领导力简介：
开始创建 SharePoint 领导网站
有几个资源可以帮助你快速创建领导网站：
- 使用 Microsoft 提供的 SharePoint 网站模板。 应用领导连接模板，然后根据组织的需求自定义网站。
- 按照 本引导式演练中的分步说明创建自己的领导网站。
- 通过导航到 自定义 PnP 网站 模板并选择所需的模板，使用 SharePoint 外观书籍中的领导连接模板。 在此处了解如何 应用 PnP 模板。
从领导网站发布新闻
创建领导网站并与合适的受众共享后，即可 从此网站发布新闻。 然后，使用主页上的 新闻 Web 部件 向 特定受众显示领导新闻和目标领导新闻。 组织中的其他网站可以自定义“新闻”Web 部件中的设置，以从组织新闻网站拉取新闻。 考虑在主网站、新员工入职网站以及可在其中找到其他面向领导力的新闻的交叉提升领导新闻。
监视 SharePoint 网站的使用情况分析
作为 SharePoint 网站所有者，可以查看有关用户如何与您的网站交互的信息。 例如，可以查看已访问网站的用户数、访问网站的次数，以及收到最多视图的文件列表。 详细了解如何 访问领导网站的使用情况数据。
步骤 2：在Viva Engage中创建领导社区
Viva Engage中的社区帮助员工共享知识，与他人互动员工体验，并为公司范围的沟通提供社交平台。 它还可用于通过为对话、文档、事件和更新提供中心位置来推动领导参与。 Viva Engage可帮助你为多达 10,000 名与会者举办具有主持人 Q&A 的实时活动。
使用Viva Engage通过以下方式帮助组织参与：
- 让员工参与公司的目标和愿景
- 告知员工有关战略目标和重要更新的信息
- 向员工展示高级领导正在听取他们的反馈
如果你的组织还没有包含领导团队成员的Viva Engage社区，请首先创建新的Viva Engage社区。 然后，使用 Viva Engage Web 部件在 SharePoint 网站上嵌入来自现有Viva Engage社区的对话或突出显示内容。
不熟悉Viva Engage？ 详细了解如何通过Viva Engage管理社区以及管理提示和技巧。 帮助加入组织以Viva Engage并帮助其他人了解如何使用Viva Engage。
监视对话和参与见解
Viva Engage社区见解可帮助你衡量社区影响力和参与度。 你可以了解有关组成社区的人员、对话以及问题和解答的详细信息。 详细了解如何在 Viva Engage 中管理社区。
步骤 3：使用 Q&A 在Viva Engage举办现场领导活动
为领导Viva Engage网络中的人员创建和制作实时事件，并在活动前、活动期间和之后使用内置讨论。 多达 10,000 人可以从其设备或计算机上的任意位置同时参加， (通过 Microsoft 365 实时活动协助计划暂时提供活动与会者的更高限制。 使视频在活动结束后在领导网站上可用，以便无法在预定时间制作视频的人员仍然可以参与。
活动期间实时问题和答案的图像
Viva Engage中直播活动的制作方式有两种。 要求取决于你打算在组织中使用的视频制作方法。 详细了解应使用哪种实时事件方法。 对于仅需要视觉和音频支持的实时事件，请考虑在 Teams 中使用 Viva Engage 托管实时事件。
确定直播活动的正确方法后，开始组织和安排活动。
详细了解如何在 Viva Engage 中组织直播活动。 查看Viva Engage直播活动演练手册和Viva Engage直播活动常见问题解答，了解所有不同的角色和职责、如何确保活动顺利进行以及如何推动互动。 请考虑使用 如何为组织托管市政厅 的指导来规划实时活动。
实时事件的见解和参与度指标
在活动开始之前，你将有权访问仪表板，该仪表板将帮助你了解事件覆盖、活动期间的参与度、热门对话等。 见解仅适用于活动组织者和制作者。 详细了解 如何查看实时事件数据 并使用见解来举办功能强大的实时事件。
步骤 4：使用Viva Connections扩大覆盖范围和参与度
使用 Viva Connections，将来自Viva Engage社区的 SharePoint 领导网站、新闻和对话置于Microsoft Teams 的一个中心位置。 Viva Connections将 SharePoint Intranet 的强大功能与 Microsoft Teams 和其他 Microsoft 365 应用（如 Viva Engage 和 Stream）相结合，从而提供了推送特定内容和显示常用资源的机会。
使用Viva Connections可以：
- 通过新闻、对话和社区的个性化视图，在他们熟悉和喜爱的应用和设备中与员工见面
- 使用受众目标将Viva Connections 仪表板中的事件、新闻和对话推广到特定受众
- 将重要新闻和公告提升到员工新闻源的顶部
Viva Connections通过三个主要组件（仪表板、源和资源）提供附加功能。
- 仪表板：Viva Connections仪表板是员工的数字工具集。 它将员工所需的工具汇集在一起，无论他们是在办公室还是在现场，都可以快速轻松地访问。
- 源：源在正确的时间向正确的人员提供更新，并与Viva Engage、SharePoint 新闻和Stream紧密集成，以基于员工所属组的后期目标显示个性化源。
- 资源：资源 体验支持跨平台查找方式。 它使用 SharePoint 应用栏中的导航元素，这些元素可以是受众的目标。
启动和管理通信策略
帮助组织中的其他人发现领导连接资源。 考虑在Viva Engage举办启动活动，宣布新的 SharePoint 网站和Viva Engage社区。 在持续参与、指导和网络机会、活动和新闻发布日程方面，为预期设置基调。
启动清单：
- 分配网站所有者和内容作者，他们将负责确保领导网站和新闻始终是最新的
- 确保受众有权 访问 SharePoint 网站
- 确保受众已添加到Viva Engage社区
- 分配Viva Engage社区审查员并查看Viva Engage社区最佳做法
- 使用受众定位 突出显示领导层事件、新闻和指向 Intranet 中领导 SharePoint 网站的链接
- 检查网站 SharePoint 使用情况和分析，并在启动期间和之后Viva Engage社区见解，以衡量参与度