从Stream (经典) 迁移到Stream (基于 SharePoint) 的迁移策略

在开始之前,请务必规划迁移。 你需要与组织中的多个利益干系人交互,具体取决于用例。 请务必仔细设计迁移策略。 例如,要迁移哪些组、频道和用户、何时迁移、如何迁移等。我们提供了一些跨范围的示例策略,可以根据你的用例随意选择任何或混合这些想法。

方法 1:立即迁移所有内容

在此方法中,你将从Stream (经典) 迁移所有内容,而无需进行大量分析或处理。 如果你有一小部分用户使用Stream (经典) ,尚未在组织中正式部署Stream (经典) ,或者你渴望尽快离开Stream (经典) ,则此方法很有意义。

  1. 确保用户了解Stream (基于 SharePoint) 并熟悉其工作原理
  2. 遵循采用指南建议,了解如何开始鼓励用户使用Stream (基于 SharePoint) 。
  3. 自定义消息添加到顶部Stream (经典) 告知用户正在迁移内容 & 上传被阻止。 使用或调整 我们为此方法编写的示例文本 ,或编写自己的文本。
  4. 阻止上传到Stream (经典)
  5. 将Stream应用配置为转到Stream (基于 SharePoint) 起始页,而不是Stream (经典)
  6. 将所有内容从 Stream (经典) 迁移到 SharePoint 和 OneDrive
  7. 删除用户的Stream经典访问权限,以便他们无法再访问Stream (经典)

方法 2:Stream (经典) 存档,有选择地迁移内容

在此方法中,你将锁定Stream (经典) 作为存档。 实际上,旧内容将位于 Stream (经典) 新内容将位于 SharePoint、OneDrive、Teams、Yammer 中。 然后,可以根据需要选择性地迁移特定组、频道或用户。 如果希望旧内容过期,并且仅在内容所有者认为有必要时才迁移旧内容,则此方法有意义。 有关 视频上传后停止查看的速度的详细信息,请参阅采用指南

  1. 确保用户了解Stream (基于 SharePoint) 并熟悉其工作原理
  2. 遵循采用指南建议,了解如何开始鼓励用户使用Stream (基于 SharePoint) 。
  3. 设置流程并时间线,了解用户如何为要迁移的特定组、频道或用户请求视频。
  4. 自定义消息添加到Stream (经典) 告知用户上传被阻止。 使用或调整 我们为此方法编写的示例文本 ,或编写自己的文本。
  5. 阻止上传到Stream (经典)
  6. 将Stream应用配置为转到Stream (基于 SharePoint) 起始页,而不是Stream (经典)
  7. 根据用户请求,有选择地迁移不同的组、频道或用户。
  8. 当时间线迁移内容的请求时长已启动时,请删除用户的Stream许可证访问权限,以便他们无法再访问Stream (经典) 。

方法 3:缓慢切换用户

在此方法中,你将在较长一段时间内缓慢地将用户切换到Stream (基于 SharePoint) 。 这种方法是最不积极的想法。 如果你有大量使用Stream (经典) 的专用用户,则此方法很有意义。

  1. 确保用户了解Stream (基于 SharePoint) 并熟悉其工作原理
  2. 遵循采用指南建议,了解如何开始鼓励用户使用Stream (基于 SharePoint) 。
  3. 运行Stream (经典) 清单报告,以更好地了解Stream (经典) 中的内容、谁具有活动内容以及需要联系哪些内部利益干系人。
  4. 自定义消息添加到顶部Stream (经典) 告知用户迁移计划,并且将很快阻止上传。 使用或调整 我们为此方法编写的示例文本 ,或编写自己的文本。
  5. 设置过程并时间线内容迁移方式。 一种策略可能是拆分用户组,并在时间线的不同点与他们合作。
    1. 试点测试: 迁移一些不同类型的视频,以帮助你熟悉迁移工具。
    2. Power Users: 与一组愿意成为第一批迁移的 power 用户或人员和团队协作。 在移动其他人的内容之前,这些用户可以为你提供见解和最佳做法。
    3. 公司通信: 组织中“高价值”的大部分内容都来自各种公司通信团队。 在迁移用户组和团队的内容之前,可能需要咨询这些用户组和团队。 如果他们在 Stream (经典) 中使用公司范围的频道,则需要向你提供他们希望将其内容迁移到的 SharePoint 网站,因为迁移工具对于公司范围的频道没有默认值。
    4. 别人: 其余用户和 Microsoft 365 组属于此类别。 可以为其中大多数容器选择默认目标并快速迁移它们。 在最近几次迁移中获得的工具知识可以帮助你完成此迁移,因为现在有几个按钮可供选择来完成此组。
    5. 孤立内容: 当用户离开组织时,如果有人不为内容分配新的编辑者,则内容将成为孤立的。 你需要决定是否要迁移此内容。 如果这样做,则必须选择 SharePoint 网站或 OneDrive 以将其迁移到其中。
  6. 向用户发出足够多的通知,告知上传到Stream (经典) 的视频将被阻止后,请将阻止上传的设置更改为Stream (经典)
  7. 迁移所有内容后,请删除用户Stream经典访问权限,以便他们无法再访问Stream (经典) 。

注意:此策略是由参与迁移个人预览版的最大Stream (经典) 客户之一建议的。 我们非常感谢他们的知识共享精神。

更改管理模板

由于我们在迁移工具的专用预览版中与组织合作,因此多个管理员提到,运行该工具比为组织准备进行此更改要容易得多。 为了提供帮助,我们将开始收集各种更改管理模板,并在此处提供它们。

产品消息模板中的Stream (经典)

我们提供了一种可在Stream (经典) 顶部显示自定义消息的方法。 有关 多个消息思路和模板,请参阅采用指南

迁移电子邮件模板

我们现在只有一个模板,但我们会随着时间的推移添加更多模板。

迁移过程启动电子邮件

你好!

我们很高兴地推出新版本的 Microsoft Stream,这是 Microsoft 365 的视频平台。 它将替换 Stream 的现有经典版本。 我们希望在 [X] 周内完成迁移。

Stream (基于 SharePoint) 旨在通过快速智能视频实现更多目标。 视频现在的行为将类似于 SharePoint、Teams、OneDrive 和 Yammer 中的任何其他文件类型。 Stream (基于 SharePoint) 利用 SharePoint 的强大功能,使用标准 Microsoft 365 合规性、治理、权限、外部共享和终结点集成来存储和管理视频。

若要更好地了解Stream (经典) 与Stream (基于 SharePoint) 之间的差异,请阅读本指南:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

我们计划通过邀请你们中的一些人成为早期采用者并提前注册来迁移内容,并开始使用新的播放器和起始页来开始此迁移。 使用此 [链接] 注册。 到 [date],我们将开始迁移剩余用户和 M365 组。 以下是需要了解的一些事项:

  1. 迁移后,视频将不再在 Stream (经典) 上可见,但在 SharePoint 上或在 OneDrive 或 SharePoint 网站中的“Stream已迁移视频”文件夹下可搜索。 在此处获取有关如何查找已迁移内容的详细信息:[指向内部帮助页的链接]
  2. 迁移完成后,你将无法访问Stream (经典) ,未迁移的视频将被删除。
  3. 关键元数据和权限将与视频一起迁移。 视频上的剩余元数据将丢失。 请参阅以下要迁移的元数据列表: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata
  4. M365 应用和内部公司网站中的现有经典 URL 和视频嵌入将持续相当长一段时间。 如果需要以及何时需要替换这些链接,我们将通知你。

有关迁移和计划的详细信息,请参阅此网站[内部帮助页面的链接]或联系 [邮寄地址]。

我们对此新变化感到兴奋,因为它通过智能视频带来了更多功能,并让你更高效。

谢谢,[管理员名称]

另请参阅

迁移策略指南

采用策略指南

迁移到Stream (基于 SharePoint) 概述

将视频从Stream (经典) 迁移到Stream (基于 SharePoint)

迁移详细信息

迁移工具详细信息

有关Stream (基于 SharePoint) 的详细信息

Stream (基于 SharePoint) 的功能和路线图

请与Stream工程团队联系,向我们提供反馈并详细了解Microsoft Stream