通用打印功能

使用领先的基础结构确保数据安全

安全英雄图像 - 装饰

通用打印是安全云打印解决方案,从头开始构建,以最大程度地提高每一步的安全性。

数据处理控件

  • 通用打印基于运行 Teams、OneDrive 和其他任务关键系统的同一强化基础结构构建。
  • 自带加密密钥 ,以增加心态。
  • 控制数据在 何处轻松符合法规数据驻留要求。

精确的访问控制

在打印时验证用户状态

  • 通过 QR 码使用安全发布,以确保只有打印作业所有者才能选取其文档。

使用集中式工具简化打印管理和部署

集中管理英雄形象 - 装饰性

Azure 门户

Azure 门户是一站式商店,用于管理整个打印部署,从配置到监视和故障排除。

  • 在一个位置查看所有打印机
  • 管理打印机设置并为用户提供访问权限

➡️ 了解如何使用 Azure 门户配置通用打印

PowerShell

使用 PowerShell 自动执行打印管理和配置批量操作的各个方面。

  • 使用专用通用打印 PowerShell 模块快速执行常见打印命令
  • 在 Microsoft Graph PowerShell SDK 中构建用于生成复杂模块化脚本的可扩展通用打印命令

➡️ 了解如何使用 PowerShell 配置通用打印

Intune

像管理其他终结点配置一样部署和配置打印机。 用户安装打印机的最简单方法是永远不必安装一台打印机!

  • 自动为 Windows 用户部署打印机
  • 在 macOS 上自动部署通用打印应用

➡️ 了解如何使用 Intune 简化打印管理

从任意位置打印英雄图像 - 装饰性

通用打印以本机方式内置于 Windows 中,使其成为为用户设置的最简单打印解决方案。 只需向用户分配打印机访问权限,即可开始使用。

  • Windows 上的通用打印无需将任何其他软件或驱动程序部署到终结点即可。 只需要 受支持的 Windows 版本。
  • 可以安装 PSA 应用以访问高级打印机功能
  • 用户可以通过名称和/或物理位置轻松发现打印机

使用 macOS 上的通用打印比使用任何其他解决方案更容易打印。 安装通用打印应用,即可开始操作。

  • 按名称和/或物理位置轻松发现和安装打印机。
  • 通过本机打印支持从任何 macOS 应用程序打印。

通用打印在 OneDrive SharePoint 中提供,Excel web 版。

  • 打印时没有安装或安装。 只需单击“打印”,从列表中选择打印机,然后转到。

使用智能默认值降低成本

通用打印可帮助你通过应用智能默认值来降低成本

  • 通过 QR 码 启用安全发布,可以避免打印直接进入回收站的打印作业,防止大量资源被占用。
  • 将打印机配置为默认建议黑白和双面(双面)配置;或将颜色打印限制为某些用户或打印机。

适用于打印的用户的无缝打印

人们只想将文档打印到附近的打印机。 查找打印机,处理复杂的设置,并解决问题只是妨碍了工作效率。 通用打印可减少以下干扰:

  • 通过将位置信息添加到打印机,IT 管理员可以帮助用户发现附近的打印机,而无需了解复杂的命名方案。 他们只想打印到“那个打印机下大厅”。
  • 打印机可以在用户的设备上自动安装和配置,以便他们可以完全跳过打印机发现步骤,只需单击“打印”。
  • 没有要管理的驱动程序,也没有与驱动程序相关的问题可供用户进行故障排除。
  • 打印时,用户无需连接到 VPN,这更简单并提高了可靠性。
  • 需要关闭打印机进行维护或将其替换为新硬件时,无需用户在 Azure 门户中无缝 交换打印机来更新其打印机 安装即可。