设置通用打印

如果你已熟悉通用打印的工作原理及其如何帮助实现目标,现在是时候亲身体验该产品,看看它如何适合你的组织。

有两种开始方式:

  1. 单击我们的交互式演示,获取通用打印功能和工具的引导式浏览。
  2. 观看上述演示的简短演练,了解通用打印产品团队的见解
  3. 设置实时概念验证以自行尝试。

设置概念验证

步骤 1:获取通用打印访问权限

步骤 2:检查先决条件

要进行打印,用户环境必须满足以下先决条件:

  • 如果从 Windows 打印,需要版本 1903+。
  • 如果从 macOS 打印,需要 Ventura 13.3+。
  • 所有终结点(用户设备和打印机)必须能够访问以下终结点列表:
环境 终结点
商用
海湾合作委员会 GCC 使用商业终结点以及以下内容:
GCC High

步骤 3:确定连接打印机的方式

由于通用打印使用 Mopria 标准与打印机通信,因此许多打印机无需任何额外基础结构即可直接连接到该服务。 已使用支持通用打印的更新固件升级的 Mopria 认证打印机称为“通用打印就绪”打印机。

  • 通用打印就绪打印机可以直接向通用打印注册,无需任何额外软件或基础结构。
  • 尚未准备好用于通用打印的打印机可以通过使用连接器进行注册。 下一步介绍如何设置连接器。

请参考通用打印就绪打印机型号列表,查看是否需要连接器。 如果打印机已准备好用于通用打印,直接向通用打印注册而非使用连接器将获得最佳性能和管理体验。

步骤 4:根据需要安装连接器

如果有任何打印机尚未准备好用于通用打印,则需要使用连接器注册它们。 可以在网络边界内的物理机上安装连接器,或使用 Azure VM 托管连接器。

按照连接器安装说明满足先决条件、安装连接器服务并向通用打印注册。

步骤 5:注册打印机

注册打印机的过程取决于打印机是否为通用打印就绪。

  • 如果打印机已准备好用于通用打印,请参考打印机手册了解具体设置说明。
  • 如果使用连接器注册打印机,请按照步骤使用连接器注册打印机

步骤 6:配置打印机设置

注册打印机后,使用 Azure 门户配置设置。 具体而言:

步骤 7:与用户共享打印机

如果你曾管理过 Windows 打印服务器,通用打印在队列共享之间有熟悉的区别。

注册打印机(创建队列)后,必须共享它以便用户可以访问。 共享打印机可控制谁可以使用它以及用户发现打印机时看到的名称。 可以与所有用户或特定用户组共享打印机。

要与用户共享已注册的打印机,请按照说明使用 Azure 门户PowerShell 共享打印机。

步骤 8:(可选)使用 Intune 向用户部署打印机

为了给用户带来无缝体验,可以使用 Intune 在 Windows 设备上自动安装用户最常用的通用打印打印机。 这支持 Windows 11 和 Windows 10 21H2+ 设备。

按照 Intune 说明创建通用打印策略

步骤 9:向用户发送说明

让部分用户试用或广泛部署。 向用户介绍不同之处。 可以从这些示例说明开始作为基准。

步骤 10:监视和排除部署问题

向用户推出通用打印后,需要关注部署的使用情况和运行状况。

  • 通过使用 Azure 门户中的“使用情况和报告”页关注使用情况。 大多数组织发现其许可证中包含的打印作业数量足够,但如果需要额外作业,则需要购买附加包
  • 通过使用 Azure 门户中的“打印机列表”监视打印机运行状况,关注打印机运行状况。 如果遇到问题,请按照故障排除指南操作,并查看已知问题列表,查看我们是否已了解你的问题并正在修复。
  • 如果无法通过使用文档中的故障排除步骤解决问题,请联系支持人员,我们将很乐意帮助解决问题,让你正常运行。

后续操作

  • 遵循最佳实践规划体系结构
  • 验证概念验证后扩展部署

另请参阅