如果你已熟悉通用打印的工作原理及其如何帮助实现目标，现在是时候亲身体验该产品，看看它如何适合你的组织。
有两种开始方式：
- 单击我们的交互式演示，获取通用打印功能和工具的引导式浏览。
- 观看上述演示的简短演练，了解通用打印产品团队的见解。
- 设置实时概念验证以自行尝试。
设置概念验证
步骤 1：获取通用打印访问权限
- 检查是否已通过现有的 Windows 和 Microsoft 365 许可证获得访问权限。 如果没有，请从常规渠道购买符合条件的许可证。
- 向需要访问权限的用户和 IT 管理员分配合格的许可证。 要进行打印，必须向用户分配符合条件的通用打印许可证
- 向需要管理通用打印的用户分配适用的管理员角色。 在此处查看支持的角色及其之间的区别。
步骤 2：检查先决条件
要进行打印，用户环境必须满足以下先决条件：
- 如果从 Windows 打印，需要版本 1903+。
- 如果从 macOS 打印，需要 Ventura 13.3+。
- 所有终结点（用户设备和打印机）必须能够访问以下终结点列表：
| 环境 | 终结点 |
|---|---|
| 商用 |
|
| 海湾合作委员会 | GCC 使用商业终结点以及以下内容： |
| GCC High |
|
步骤 3：确定连接打印机的方式
由于通用打印使用 Mopria 标准与打印机通信，因此许多打印机无需任何额外基础结构即可直接连接到该服务。 已使用支持通用打印的更新固件升级的 Mopria 认证打印机称为“通用打印就绪”打印机。
- 通用打印就绪打印机可以直接向通用打印注册，无需任何额外软件或基础结构。
- 尚未准备好用于通用打印的打印机可以通过使用连接器进行注册。 下一步介绍如何设置连接器。
请参考通用打印就绪打印机型号列表，查看是否需要连接器。 如果打印机已准备好用于通用打印，直接向通用打印注册而非使用连接器将获得最佳性能和管理体验。
步骤 4：根据需要安装连接器
如果有任何打印机尚未准备好用于通用打印，则需要使用连接器注册它们。 可以在网络边界内的物理机上安装连接器，或使用 Azure VM 托管连接器。
按照连接器安装说明满足先决条件、安装连接器服务并向通用打印注册。
步骤 5：注册打印机
注册打印机的过程取决于打印机是否为通用打印就绪。
- 如果打印机已准备好用于通用打印，请参考打印机手册了解具体设置说明。
- 如果使用连接器注册打印机，请按照步骤使用连接器注册打印机。
步骤 6：配置打印机设置
注册打印机后，使用 Azure 门户配置设置。 具体而言：
- 选择可用的默认打印机设置（用户可使用哪些设置，以及打印时默认选择哪些设置）
- 添加位置信息以帮助用户找到附近的打印机
- 根据需要将打印机配置为安全释放
步骤 7：与用户共享打印机
如果你曾管理过 Windows 打印服务器，通用打印在队列和共享之间有熟悉的区别。
注册打印机（创建队列）后，必须共享它以便用户可以访问。 共享打印机可控制谁可以使用它以及用户发现打印机时看到的名称。 可以与所有用户或特定用户组共享打印机。
要与用户共享已注册的打印机，请按照说明使用 Azure 门户或 PowerShell 共享打印机。
步骤 8：（可选）使用 Intune 向用户部署打印机
为了给用户带来无缝体验，可以使用 Intune 在 Windows 设备上自动安装用户最常用的通用打印打印机。 这支持 Windows 11 和 Windows 10 21H2+ 设备。
按照 Intune 说明创建通用打印策略。
步骤 9：向用户发送说明
让部分用户试用或广泛部署。 向用户介绍不同之处。 可以从这些示例说明开始作为基准。
步骤 10：监视和排除部署问题
向用户推出通用打印后，需要关注部署的使用情况和运行状况。
- 通过使用 Azure 门户中的“使用情况和报告”页关注使用情况。 大多数组织发现其许可证中包含的打印作业数量足够，但如果需要额外作业，则需要购买附加包。
- 通过使用 Azure 门户中的“打印机列表”监视打印机运行状况，关注打印机运行状况。 如果遇到问题，请按照故障排除指南操作，并查看已知问题列表，查看我们是否已了解你的问题并正在修复。
- 如果无法通过使用文档中的故障排除步骤解决问题，请联系支持人员，我们将很乐意帮助解决问题，让你正常运行。
后续操作
- 遵循最佳实践规划体系结构
- 验证概念验证后扩展部署