在 macOS 上设置通用打印

在对 Windows、Web 和 macOS 的支持下，通用打印确实是“通用的”。 将打印机添加到 macOS 后，用户可以从任何应用程序中使用通用打印进行打印。

若要开始， 必须从 Mac App Store 安装通用打印应用 。 管理员可以使用 MDM 自动为用户预配应用程序，或者用户可以自行安装应用。

先决条件

在用户可以从 macOS 查找和使用通用打印打印机之前，必须满足以下先决条件：

• 用户必须具有至少一个 通用打印合格许可证的 Microsoft Entra ID 帐户
• 用户帐户必须位于租户中，其中：
  • 通用打印应用程序已启用（说明）
  • 向通用打印注册一个或多个打印机
  • 与 用户 或他们所属的安全组共享一个或多个打印机
  • macOS 支持全局设置设置为Show partially supported printers
• 用户的 Mac 安装了 macOS Ventura 13.3 或更高版本，如何检查

注意

在公共预览期间，所有打印机都“部分受支持”，这就是为什么 macOS 支持全局设置必须设置为 Show partially supported printers的原因。 将来，完全受支持的打印机将开箱即用，不需要此配置。 有关 macOS 使用时可能出现问题的打印机列表，请参阅 具有已知问题的 打印机。

步骤 1：安装通用打印应用

使用 MDM 预配通用打印应用	手动安装通用打印应用
如果你还没有 Apple Business Manager 帐户，请为组织创建一个帐户。 在 Apple Business Manager 中许可通用打印应用（说明）。 将 MDM 解决方案链接到 Apple Business Manager，并使用它部署应用（Intune 和 jamf 的说明）。	从 Mac App Store 安装 通用打印应用 *

* 需要管理员权限

步骤 2：登录

1. 单击 Apple 徽标>系统设置打开系统设置
2. 导航到左侧导航菜单中的“通用打印”
3. 使用满足上述先决条件的 Microsoft Entra ID 帐户登录

步骤 3：添加打印机

1. 单击“添加打印机”
2. 滚动浏览可用打印机，或按名称或位置搜索特定打印机

注意

如果找不到要查找的打印机，请尝试以下故障排除步骤：

• 验证是否满足上述先决条件
• 如果满足先决条件且列表中未显示打印机， 请尝试执行以下步骤
• 如果未显示打印机，请尝试按名称或位置搜索打印机。
• 如果某些打印机出现，但未显示要查找的打印机， 请尝试以下步骤

3. 使用检查箱选择要添加的打印机
4. 单击“添加”
5. 打印机（s）现在可从设备上的任何应用程序使用*

* 已安装的打印机将显示在设备上的所有用户的系统打印对话框中。如果用户无权使用打印机，其打印作业将失败。

重要

默认情况下，macOS 要求用户成为管理员才能安装和修改打印机。 了解如何删除此要求 ，并允许非管理员用户安装和修改打印机。

步骤 4：打印！

1. 在支持打印的任何应用程序中，单击“打印”或按打开 Cmd+P 系统打印对话框
2. 选择在步骤 3 中添加的打印机
3. 单击“打印”

注意

打印作业可能不会显示在打印队列中，但仍会处理该作业。 详细了解此已知问题。 如果作业未按预期完成， 请尝试执行这些步骤。

更多资源

• 常见问题解答 - 从 macOS 打印
• 已知问题

注意

Mac、 macOS 和 App Store 是 Apple、 Inc.的商标，在美国和其他国家和地区注册。