查看Viva Connections的使用情况数据

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使用Viva Connections分析了解用户如何以及何时与Viva Connections体验的组件互动。 查看已查看并参与组织的Viva Connections体验的人数、用户参与的内容类型以及用于访问Viva Connections的平台。

注意

  • 查看Viva Connections的使用情况分析需要网站成员权限 (或更高) 到组织的 SharePoint 主站点或Viva Connections应用程序。
  • 目前，最多 30 天的使用情况数据 (（如果有）) 可以在分析报告中查看，或者以 Excel (.xlxs) 格式下载。
  • 仅全球生产环境和 Microsoft 365 的一些特殊云部署支持使用情况报告。 有关详细信息，请参阅 使用情况报告 部分。
  • 对于为多个区域设置的租户，必须使用 PowerShell 命令为每个区域禁用访问分析的选项。
  • 使用情况分析数据是聚合的，无法跟踪给单个用户。
  • Microsoft 365 管理 中心的分析功能和集中式Viva Connections管理在 GCC、GCC High 和 DoD 环境中不可用。 有关详细信息，请参阅 服务可用性列表 。

如何访问报表

人员具有网站成员 (或更高版本) 对组织的 SharePoint 主网站或 Teams Viva Connections 应用的权限，可以查看使用情况数据。

从 SharePoint 主网站查看Viva Connections的使用情况数据

  1. 导航到组织的 SharePoint 主网站。

  2. 选择 “设置” 图标。

  3. 然后，选择“管理Viva Connections”。

  4. 接下来，转到 “分析 ”部分，然后选择“ 查看报表”。

    显示分析部分的屏幕截图，其中突出显示了视图报表。

查看 Teams 中Viva Connections的使用情况数据

  1. 在 Teams 中导航到组织的 Viva Connections 应用。

  2. 选择右上角的 省略号 。

  3. 然后，选择“查看分析”

    显示突出显示视图分析的选项的屏幕截图。

使用情况报告中的内容

“分析”页包含图表和图形，提供有关总体流量、使用情况和参与度的信息。

总体流量

本部分提供唯一用户、参与用户、总访问量和返回用户的使用情况数据。 它还包括桌面、Web 和移动使用的活动;无论平台如何。

  • 唯一用户：所有Viva Connections应用和设备中的单个查看者总数。

  • 参与的用户：与Viva Connections组件交互的单个观看者总数。

  • 总访问次数：跨Viva Connections应用、设备和组件聚合的所有访问总数。

    显示涵盖总体流量的数据的屏幕截图。

使用情况详细信息

本部分对应用和设备使用情况数据进行细分，并包括 仪表板、 源和资源 Web 部件的活动。

  • 按应用和设备显示的总视图：包括桌面、Web 和移动使用情况的视图。
  • 按组件分列的参与用户：包括仪表板、源和资源 Web 部件的参与用户数。

    • 仪表板：包括仪表板 Web 部件中的使用情况

    • 源：包括源 Web 部件中的使用情况

    • 资源：包括移动应用和桌面应用中选项卡的使用情况 (SharePoint 中的全局导航栏不包括) 。

      显示包含使用情况详细信息的数据的屏幕截图。

参与详细信息

  • 按仪表板 卡参与用户：包括仪表板上每个仪表板 卡的使用情况数据，指示每个用户使用卡的频率。

    显示包含预订详细信息的数据的屏幕截图。

筛选和下载报表

可以按过去 7 天或过去 30 天筛选报表。 选择图形旁边的一个天数范围来筛选数据。

显示按过去 30 天筛选的数据的屏幕截图。

选择分析页面顶部的“ 下载报表 ”，下载 Excel 电子表格，其中包含分析页面上跨三个单独的选项卡和数据工作表的所有信息。

显示电子表格中下载的分析报表的屏幕截图。

如何禁用分析功能

由于本地数据、合规性法规或其他原因，组织可能不希望查看分析数据。 可以按照以下步骤使用 PowerShell 禁用Viva Connections分析功能：

  1. 下载最新的SharePoint在线管理壳。

    注意

    • 如果安装了以前版本的 SharePoint Online 命令行管理程序，请转到添加或删除程序并卸载“SharePoint Online 命令行管理程序”。
    • 对于为多个区域设置的租户，必须使用 PowerShell 命令为每个区域禁用访问分析的选项。

  2. 以 Microsoft 365 中的 全局管理员或 SharePoint 管理员身份连接到 SharePoint 。 若要了解具体操作步骤，请参阅 SharePoint 在线管理壳入门。

  3. 通过运行以下命令连接到租户的 SharePoint 服务：

    运行 Connect-SPOService -Url <sharepoint admin URL> -Credential <credentials>

  4. 在密码提示符中输入密码。

  5. 运行 Get-SPOTenant 以查看租户管理员设置。

  6. 找到“DisableVivaConnectionsAnalytics”设置。

  7. 通过运行以下命令启用或禁用设置：

    运行 Set-SPOTenant -DisableVivaConnectionsAnalytics $True

  8. 运行 Get-SPOTenant 以确认设置已更新。

常见报告错误的说明

你可能会在“分析”部分中看到错误。 查看常见错误，详细了解如何解决这些问题，以便下载报告以查看Viva Connections的使用情况数据。

数据不足，无法生成报表

如果没有足够的使用情况数据来生成报表，则显示此消息。 完成设置Viva Connections，然后再次尝试访问报表。 详细了解如何设置Viva Connections。

显示没有足够的使用情况数据时出错的屏幕截图。

常规错误

有时由于连接问题或其他技术问题，分析报告可能不可用。 检查网络连接，刷新页面，然后再次尝试加载报表。

显示生成报表时出现一般错误的屏幕截图。

下载的报表中的错误

在下载的 Excel 报表中，你可能会注意到，由于使用情况数据不足，某些部分不可用。 详细了解如何放大组织的Viva Connections实例以及可用的Microsoft Viva采用资源。

报表已被禁用

你可能会收到以下消息：“Viva Connections管理员已为组织禁用使用情况数据。”此消息意味着你无法访问使用情况报告，除非管理员为组织启用该功能。

显示禁用报表时收到的错误的屏幕截图。

了解详细信息

概述：Viva Connections

Microsoft Viva入门