创建Viva Connections 仪表板并添加卡片
使用Viva Connections 仪表板可以快速轻松地访问信息和与作业相关的任务。 仪表板上的内容可以面向特定角色、市场和工作职能的用户。 仪表板由卡片组成,这些卡片使用现有 Microsoft Teams 应用、Viva应用和服务、第三方应用、使用 SharePoint 框架 (SPFx) 框架的自定义解决方案、内部链接和外部链接吸引观众。
本文包含:
- 编辑仪表板并添加卡片。
- 添加审批卡。
- 添加分配的任务卡。
- 使用卡片设计器添加自定义卡。
- 添加 Teams 应用卡。
- 添加第三方卡或 Microsoft 应用。
- 添加新闻卡。
- 添加人员 卡。
- 添加事件卡。
- 添加 Shifts 卡。
- 添加Viva Learning 卡。
- 添加Topics 卡。
- 卡添加 Web 链接。
- 将受众目标应用于卡片。
- 预览仪表板,了解它如何为不同的受众和设备显示。
- 使用仪表板 Web 部件将仪表板添加到Viva Connections网站。
- 获取有关链接和单一登录工作原理的详细信息。
编辑仪表板
可以直接从 Microsoft Teams 编辑Viva Connections 仪表板。 需要成员或所有者级别权限才能开始。
注意
- 首次设置Viva Connections时,系统会要求你根据目标受众选择一组默认卡片。
- 在创作时,可以互换选择移动视图和桌面视图。
- 仪表板中卡片的图像建议:中等卡应为 300x150 到 400x200,纵横比为 2:1,大卡应为 300x300 到 400x400,纵横比为 1:1,以防止移动应用中的拉伸。
- 卡属性中的图像 URL 必须是链接在移动应用中工作的绝对 URL。
- 建议将仪表板的卡片数量限制在 20 张左右,以获得最佳观看体验。
- 用户可以通过重新排序、隐藏和显示卡片,在Viva Connections移动设备上自定义其仪表板。 这些更改仅影响用户的移动体验,不会影响其桌面或平板电脑体验。
- 导航到 Teams 中的Viva Connections应用。
- 接下来,在“仪表板”部分选择“编辑”。
- 选择 + 添加卡片。
- 为每个卡选择“编辑 (铅笔图标) ”,以编辑标签、图标、图像和受众目标设置等属性(如果适用)。
- 选择 “删除 (垃圾桶”图标) 删除卡片。
- 在所有设备上预览体验,以确保在发布或重新发布之前的可用性。
- 完成 与他人共享编辑内容后发布或 重新发布 。
拥有主网站时如何从 SharePoint 编辑仪表板
如果你的组织拥有 SharePoint 主网站,你将能够从 SharePoint 主网站或 Microsoft Teams 中设置和编辑仪表板。 你需要对 SharePoint 主网站 拥有编辑权限 。
注意
图像是使卡片变得丰富和吸引人的重要方面。 如果你是 SharePoint 管理员,我们建议启用内容分发网络(CDN),以提高获取图像的性能。 在存储图像时,请考虑启用专用 CDN 时 /siteassets 默认为 CDN 源,启用公共 CDN 时 /style 库为默认源。 了解有关 CDN 的详细信息。
- 在 SharePoint 主网站中,选择页面右上角的 “设置” 齿轮。
- 选择“管理Viva Connections”。
- 选择“+ 创建仪表板”或“查看仪表板”按钮。
- 选择 + 添加卡片。
- 从仪表板 卡工具箱中选择要添加卡的类型,然后使用本文后面的说明设置每种类型的卡。 构建仪表板时,可以为不同的受众预览其在移动和桌面中的外观。
- 添加卡片并将 目标应用到特定受众后, 预览 体验以确保理想的观看体验。
- 对仪表板在预览版中的外观感到满意后,请选择仪表板右上角的“发布”或“重新发布”,使其可用于主网站、Teams 和 Teams 移动应用。
可用仪表板卡
卡名称 | 工具箱图标 | 说明 |
---|---|---|
审批 | 对休假请求使用 审批 、签署文档和批准费用报表。 | |
分配的任务 | 使用 任务 来管理团队的工作、分配任务和跟踪任务。 | |
卡片设计器 | 使用自适应卡片框架创建自己的卡片和快速视图。 | |
排班 | 显示有关 Teams 中排班应用中下一班次或当前班次的信息。 | |
Teams 应用卡 | 使用 打开由仪表板作者指定的 Teams 个人应用或机器人。 | |
第三方卡片 | 各不相同 | 使用集成 第三方服务的卡片。 |
新闻卡 | 推广希望突出显示的各种来源的新闻,包括 SharePoint 的提升新闻。 | |
人员 卡 | 提供一个选项,用于查找联系人信息,并与组织中的其他人直接聊天、发送电子邮件或通话。 | |
事件卡 | 查看和加入组织中即将发生的事件。 | |
Viva Learning | 提供指向可面向特定受众的 Viva Learning 应用的链接。 | |
主题 | 使用Topics卡片来鼓励知识发现性、参与度和共享。 | |
Web 链接 | 在不离开Viva Connections应用的情况下访问站点 |
添加审批卡片
审批卡连接到 Microsoft Teams 中的“审批”,是一种与团队或合作伙伴合作简化所有请求和流程的方法。 可以创建新的审批,查看发送方式的审批,并在一个位置查看所有以前的审批。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从仪表板工具箱中选择“审批”。
选择铅笔图标“编辑”卡片。 在屏幕右侧打开的属性窗格中,从“卡片大小”下拉列表中选择卡大小。
对仪表板在预览中的外观感到满意后,请选择仪表板右上角的“发布”或“重新发布”,使其可用于 SharePoint 主网站、Teams 和 Teams 移动应用。
添加“已分配任务”卡片
“已分配任务”卡片允许自动向用户显示有关其已分配任务的信息。 此信息从 Teams 中的“任务”应用取回。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从仪表板工具箱中选择“分配的任务”。
在右侧的属性窗格中,从 卡片大小 下拉列表中选择卡片大小。
若要将卡定位到特定访问群体 (,只有指定的访问群体才会在仪表板) 中看到卡,请选择一个或多个要面向的组。 有关受众定向的详细信息,请参阅 受众定向。
使用快速视图设计自己的卡片
可以选择“卡片设计器”选项来设计包含快速视图的卡片。 若要设计自己的卡片,应熟悉 JSON 和自适应卡片模板。 有关详细信息,请参阅“自适应卡片模版化”。
重要
首先需要设置快速视图, (请参阅) 设置快速视图 部分。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
选择卡片设计器。
在属性窗格中,选择卡选项。
从卡片大小下拉列表中,选择中或大。 中型卡片允许添加一个按钮,而大型卡片则允许添加两个按钮。
在标题文本框中输入卡片标题。
在图标文本框中输入 URL。 此 URL 是图标的位置。
从模版类型下拉列表中选择以下选项中的一个模板类型:
- 文本:提供仅添加标题的选项。
- 文本和图像:提供用于添加标题和图像的选项。
- 文本和说明:提供用于添加自己的标题和说明的选项,但不包含图像选项。
注意
你可以提供可选文字 (替换文字) 为描述性文本,以数字设置(例如在应用或网页上)中传达视觉对象的含义和上下文。 详细了解替换文字。
根据所选的模板类型,输入属性的值。 例如,如果选择了文本和说明模板类型,必须在各自的文本框中输入标题和说明属性的值。
注意
如果希望显示允许用户输入值的特定属性,但该属性未显示,请选择其他模板类型。
如果希望卡片转到链接或在用户选择它时显示快速视图,请将启用卡操作切换至开。
设置要显示在按钮数下显示的按钮数。 对于中型卡,只能显示一个按钮。 对于大型卡,可以显示一个或两个按钮。
输入按钮的以下属性的值:
- 标题:按钮的标题。
- 操作:单击按钮时的结果。
- 链接:单击按钮时用户定向到的目标的 URL。
设置快速视图
在快速视图布局和数据下,输入快速视图布局的 JSON 模板代码,并为要使用的数据添加代码。 有关模板化和包含一些示例的数据的详细信息,请参阅自适应卡片模板化。 可以在自适应卡片中找到更多示例。
若要将卡定位到特定访问群体 (,只有指定的访问群体才会在仪表板) 中看到卡,请选择一个或多个要面向的组。 有关受众定向的详细信息,请参阅 受众定向。
添加 Teams 应用卡
Teams 应用卡允许为现有的 Teams 应用创建卡片。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从 Web 工具箱中选择 Teams 应用。
在页面右侧的 属性 窗格中,选择选项。
从 卡片大小 下拉列表中选择卡片大小。
搜索要使用的 Teams 应用,然后从列表中选择该应用。
设置卡片显示选项:
- 在 卡片标题 文本框中输入卡片标题。 (此标题不会更改页面标题;标题将显示在 卡.)
- 在 卡片说明 文本框中输入卡片说明。 此说明将以较大文本显示在标题下方。
如果要将卡定位到特定访问群体 (,则只有指定的访问群体才会在仪表板) 中看到卡,请选择一个或多个要面向的组。 有关受众定向的详细信息,请参阅 受众定向。
添加第三方卡片或 Microsoft 应用
可以使用基于自适应卡和SharePoint 框架 (SPFx) 的卡片来扩展和自定义Viva Connections 仪表板和移动体验。 这些自适应卡片用于显示数据、完成任务,以及连接到Viva Connections上的 Teams 应用、网站和移动应用。 它们提供低代码解决方案,用于将业务线应用引入仪表板。
若要在 Viva Connections 仪表板 和 Viva Connections 移动应用上创建自定义体验,开发人员必须使用 SPFx 创建自定义 ACE。 若要详细了解如何创建 AES,请参阅以下教程:生成第一个 SharePoint 自适应卡扩展。 详细了解Viva Connections扩展性。
添加第三方卡
可通过三种方式获取与Viva Connections 仪表板集成的第三方应用和解决方案。 可通过三种方式获取与Viva Connections 仪表板集成的第三方应用和解决方案。 下面是第三方卡的示例。
选项 1:从Viva Connections 卡工具箱发现和请求应用
第三方卡片和用于在应用商店中浏览更多卡片的入口点将自动显示在卡工具箱中。 根据权限级别,可能需要先请求应用,然后才能在仪表板上使用它。 详细了解如何管理第三方应用。
注意
- 管理Viva Connections 仪表板的网站所有者需要先请求第三方应用,然后才能在卡工具箱中提供这些应用。
- 某些第三方应用需要与组织签订服务计划协议。
- 在编辑模式下,从仪表板选择“+ 添加卡”。
- 你将在 “建议的卡片 ”部分看到第三方选项。 选择其中一张显示的卡片,或通过选择“添加更多卡片”浏览 更多卡片。
- 请求要添加到工具箱的卡片,请求将发送到应用程序目录管理员以供审批。
- 你将收到一封电子邮件,用于确认请求是否已获得批准或被拒绝。
- 请求获得批准后,刷新页面,将看到新卡显示在工具箱中。
选项 2:从 Microsoft AppSource 或 SharePoint 商店获取应用程序
- 如果要生成仪表板,可以直接请求应用,但需要租户级应用目录的管理员批准才能继续安装
- 如果你是租户级应用目录的 管理员 ,可以直接部署业务应用。 可以通过浏览Microsoft AppSource或SharePoint 应用商店(推荐)从第三方开发人员处获取应用。
获取分步指南如何请求和部署应用,以及如何将应用添加到网站。 对于租户管理员,了解如何在应用目录中管理应用。
选项 2:直接从第三方开发人员处获取应用
注意
需要 SharePoint 管理权限才能完成此任务。
你可以直接从Viva Connections第三方开发人员和合作伙伴请求应用。 需要管理员权限才能将应用添加到租户级应用目录.
将 Microsoft 应用添加为仪表板上的卡
Microsoft 应用卡允许创建链接到 Microsoft 应用的卡 (例如:班次、审批、任务等 ) 。 启用Viva Connections后,Microsoft 应用卡现可提供。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从 Web 工具箱中选择要添加的 Microsoft 应用。
在页面右侧的属性窗格中选择选项。
当你重新发布时,该卡将显示在仪表板上。
添加新闻卡
将“新闻卡”添加到Viva Connections仪表板,以推广希望突出显示的各种来源的新闻,包括 SharePoint 中的速推新闻。 如果选择任何已提升的新闻帖子,它们将在提升期期间显示在新闻卡中。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从仪表板工具箱中选择“新闻”。
选择卡左侧的编辑铅笔,打开“新闻”卡的属性窗格。
添加标题并选择卡大小。
若要将卡定位到特定访问群体 (,只有指定的访问群体才会在仪表板) 中看到卡,请选择一个或多个要面向的组。 有关 访问群体定位的详细信息,请参阅本文。
对于新闻源,请选择以下选项之一:
添加人员 卡
人员 搜索 卡将自动使用Microsoft Entra ID ( 以前的 Azure Active Directory) 检索组织成员的联系信息。 用户可以访问人员 搜索 卡来查找联系人信息,并且可以直接从卡视图中跳入与联系人的聊天、电子邮件或通话。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从仪表板工具箱中选择人员。
选择卡左侧的编辑铅笔,打开人员 卡的属性窗格。
在右侧的属性窗格中,从 卡片大小 下拉列表中选择卡片大小。
若要将卡定位到特定访问群体 (只有指定的访问群体才会在仪表板) 中看到卡,请选择一个或多个要面向的组。 有关受众定向的详细信息,请参阅 受众定向。
添加事件卡
活动卡可帮助用户随时了解最新信息,并参与组织中即将举办的活动,例如网络研讨会、培训、市政厅和庆祝活动。 用户可以通过事件卡上的链接查看其他即将发生的事件或通过团队加入。 可以自定义卡,甚至可以针对特定受众,因此仅显示相关事件。
事件卡绑定到 SharePoint 事件 Web 部件。 网站所有者和成员需要访问其 SharePoint 网站,并使用 SharePoint Events Web 部件向其网站添加事件。 有关详细信息,请参阅有关 使用事件 Web 部件的文章。
注意
不支持定期事件,即使在正在使用的事件列表中手动设置重复事件也是如此。 需要为每个事件创建一个新事件。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从仪表板工具箱中选择“事件”。
选择卡左侧的编辑铅笔,打开事件卡的属性窗格。
在右侧的属性窗格中,从 卡片大小 下拉列表中选择卡片大小。
为事件卡输入标题。
在“内容”下,选择事件的源:“此网站上的事件”列表、“此网站”、“此网站集”、“选择站点”或“所有网站”。 如果站点已连接到中心站点,则还可以选择“ 中心中的所有站点” 或“ 从中心选择站点”。
注意
- 选择 “选择网站”时,可以搜索要添加的网站,或者从 “常用网站”或“ 最近使用的网站”中选择一个或多个网站。 最多可以选择 30 个站点。
- “选择网站”选项在 SharePoint Server、美国政府 GCC High 和 DoD 中不可用,Office 365由世纪互联运营。
- 如果网站上有多个 事件列表 ,则可以选择所需的事件列表。 如果没有现有列表,“事件”卡将创建一个空“事件”列表,其中包含“日历”列表的默认设置。
- 如果选择显示来自多个网站的事件,并且看不到页面上显示的所有事件,请参阅 如何查找和显示来自多个站点的事件。
如果列表包含类别,则可以选择一个用于筛选所显示事件的 类别。
在“日期范围”下拉列表中选择用于筛选事件的 日期范围 。 可以选择“ 所有即将发生的事件 ” (默认) 、 “本周”、“ 未来两周”、“ 本月”或“ 本季度”。
在布局部分下,从下拉列表中选择一次显示的事件数。 一个事件卡最多可以显示 30 个事件。
若要将卡定位到特定访问群体, (只有指定的访问群体才会在仪表板) 中看到卡,请启用访问群体定位。 有关受众定向的详细信息,请参阅 受众定向。
完成选择后,可以关闭面板。 你的设置将自动保存。
添加 Shifts 卡片
Shifts 卡显示用户有关 Teams 中 Shifts 应用中下一个或当前班次的相关信息。 在 Teams 中启用打卡时钟时,他们还可以打卡上下班并跟踪休息时间。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从仪表板工具箱中选择“班次”。
在右侧的属性窗格中,从 卡片大小 下拉列表中选择卡片大小。
若要将卡定位到特定访问群体 (只有指定的访问群体才会在仪表板) 中看到卡,请选择一个或多个要面向的组。 有关受众定向的详细信息,请参阅 受众定向。
添加Viva Learning 卡
Viva Learning卡为用户提供指向推荐培训的快速链接,并且可以设置为针对特定个人的特定培训。 用户可以通过选择Viva Learning链接轻松访问所需的培训。
卡片中的内容是动态的,并根据 Viva Learning 中的设置进行更改。 下面是Viva Learning 卡状态的三个示例,这些状态根据查看器和Viva Learning设置显示不同的信息。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从仪表板工具箱中选择Viva Learning。
在右侧的属性窗格中,从 卡片大小 下拉列表中选择卡片大小。
若要将卡定位到特定访问群体 (,只有指定的访问群体才会在仪表板) 中看到卡,请选择一个或多个要面向的组。 有关受众定向的详细信息,请参阅 受众定向。
添加Topics 卡
Topics有两个不同的卡片。 Topics贡献卡可用于覆盖已知知识经理且已参与主题和知识领域的人员。 Topics和知识领域根据观众的兴趣、当前项目和专业知识动态显示在卡中。 Topics发现卡可用于查看可能有兴趣学习更多内容或参与主题的人员的主题和知识领域。
添加 Web 链接卡
如果希望用户转到站点上的内部或外部链接,请添加 Web 链接卡。
在编辑模式下,从仪表板中选择 + 添加卡片。
从 Web 工具箱中选择 Web 链接。
在页面右侧的属性窗格中,选择选项。
从 卡片大小 下拉列表中选择卡片大小。
在 链接 文本框中输入链接的 URL。
设置卡片显示选项:
- 在 卡片标题 文本框中输入卡片标题。 (此标题不会更改页面标题;它是显示在 卡.) 顶部的标题
- 在 卡片说明 文本框中输入卡片说明。 此说明显示在标题下的较大文本中。
在 缩略图下,选择以下其中一个选项:
- 已自动选择: 选择后,此选项会自动显示来自页面的卡片顶部的图像。
- 自定义图像: 选择后,此选项会启用 更改 按钮。 可以选择此按钮以选择要使用的图像。
在 卡片图标 下,选择以下其中一个选项,使图标能够显示在卡片标题的左侧:
- 已自动选择: 选择后,此选项会自动显示与页面关联的内置图标。
- 自定义图像: 选择后,此选项会启用 更改 按钮。 可以选择此按钮以选择要使用的图像。
- 图标: 选择后,此选项会启用 更改 按钮。 可以选择此按钮以从一组图标集中进行选择。
若要将卡定位到特定访问群体 (,只有指定的访问群体才会在仪表板) 中看到卡,请选择一个或多个要面向的组。 有关受众定向的详细信息,请参阅 受众定向。
将受众目标应用于卡片
受众定位可以在整个Viva Connections体验中应用,包括仪表板上的卡片。 受众目标通过将最重要的内容筛选到特定组来创建个性化的查看体验。 将受众目标用于:
- 为不同的角色和区域创建自定义视图。
- 根据需要生成任意数量的不同视图,以创建独特体验。
- 确保目标受众看到最重要的内容。
设置卡片的目标受众
如果页面尚未处于编辑模式,请选择仪表板页面右上角的“编辑”。
选择要面向一个或多个受众的卡片,然后从左侧工具栏中选择 编辑卡 铅笔。
在右侧的属性窗格中,在 定向受众 下,键入或搜索要定向的受众组。
注意
如果已选择最近创建或更改的受众组,则可能需要一些时间才可看到定向已应用于该组。
卡片成功定向受众后,将在卡片左下角看到 人员 图标。
预览仪表板,了解它如何为不同的受众显示
在仪表板上创建或编辑卡片后,请确保预览每个受众以及桌面和移动设备上的体验。 预览模式下看到的内容与某些受众和设备仪表板的显示方式大致相关。 将受众定位应用于卡片时,可以根据受众或设备预览不同用户查看仪表板的方式。 处于预览模式时,请确保:
- 预览不同受众和设备时,卡片之间没有任何物理间隙。 如果看到差距,请重新排列卡片,以便每个受众和设备都能获得高质量的观看体验。
- 图标、图形和图像易于识别和理解。
- 按钮和链接处于活动状态,并转到其预期目标。
- 标签和说明文本非常有用,易于阅读,对预期受众很有意义。
预览不同的受众
在编辑模式下,选择右上角的 预览。
打开 选择要预览的受众 下拉列表。 (如果没有卡片面向受众,你将在) 看到禁用的 受众定位 标签。
搜索并选择组。 添加后,将默认选择该组。 可以在“ 选择要预览的受众 ”下拉列表中再次选择该组,以取消选中该组。
- 将显示面向特定组的卡片。
- 选择一个或多个访问群体后,还会显示 未 应用受众定位的卡片。
- 如果未针对访问群体,则仅显示未面向受众 的 卡片。 如果没有任何应用了受众目标的卡片,则不会显示任何卡片。
- 如果你不是所选受众之一的一部分,则只会看到未面向受众的卡片。 如果没有一张卡片是面向受众的,则不会看到任何卡片。
示例
在以下示例中,为移动设备设置了预览,并突出显示了可以从单个仪表板创建的不同视图。
观点 1 | 观点 2 |
---|---|
使用仪表板 Web 部件进行Viva Connections
注意
- 编辑仪表板上的内容后,可能需要几分钟才能在仪表板 Web 部件中提供新内容。
- 为了获得最佳结果,建议将仪表板 Web 部件放在右侧垂直部分。
创作并发布仪表板后,可以使用仪表板 Web 部件将其显示在Connections网站上。 可以将 Web 部件添加到页面中的任何分区。
添加后,将自动使用网站上现有仪表板中的卡片填充它。 可以设置要显示的最大卡片数。 了解如何使用仪表板 Web 部件。
URL 和单一登录的工作原理
对于某些卡片,你将使用指向 URL 的链接。 根据内容的位置,指向 URL 的链接可能会在 Microsoft Teams 或其他位置显示内容,而 单一登录 (SSO) 行为可能有所不同。 获取有关 URL 和 SSO 链接的行为方式的详细信息,具体取决于要链接到的内容的位置。
注意
不支持 SSO 时,系统会要求用户输入其登录凭据。
打开 URL 以转到... | 在 Teams 移动版上 | 在 Teams 桌面上 |
---|---|---|
Teams 应用 | (的 Teams 应用(如班次、审批或 Kudos)) Teams 中打开,用户无需再次进行身份验证。 | (的 Teams 应用(如班次、审批或 Kudos)) Teams 中打开,用户无需再次进行身份验证。 |
Forms | Forms Teams 中打开,系统会要求用户首次登录,如果用户保持登录状态,则无需再次进行身份验证。 | Forms Teams 中打开,系统会要求用户首次登录,如果用户保持登录状态,则无需再次进行身份验证。 |
Viva Engage | Viva Engage Teams 中打开,系统会要求用户首次登录,如果用户保持登录状态,则无需再次进行身份验证。 | 打开 Web 浏览器会话,用户可能需要根据浏览器和计算机设置重新进行身份验证。 |
PowerApps | PowerApps Teams 中打开,系统会要求用户首次登录,如果用户保持登录状态,则无需再次进行身份验证。 | 打开 Web 浏览器会话,用户可能需要根据浏览器和计算机设置重新进行身份验证。 |
Power Portals | Power 门户在 Teams 中打开,首次要求用户登录,如果用户保持登录状态,则无需再次进行身份验证。 | 打开 Web 浏览器会话,用户可能需要根据浏览器和计算机设置重新进行身份验证。 |
Stream | Stream Teams 中打开,系统会要求用户首次登录,如果用户保持登录状态,则无需再次进行身份验证。 | 打开 Web 浏览器会话,用户可能需要根据浏览器和计算机设置重新进行身份验证。 |
外部链接 | Web 视图在 Teams 中打开,用户可能需要 (再次进行身份验证,具体取决于站点。) | 打开 Web 浏览器会话,用户可能需要根据浏览器和计算机设置重新进行身份验证。 |
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