如何规划、生成并启动 Viva Connections 的概述

重要

即将推出Viva Connections的新桌面体验。 新体验现已向 目标版本 客户推出,并将在 2023 年上半年面向所有客户正式发布。 当前使用Viva Connections的客户将自动更新新的桌面家庭体验。 除了 Viva 许可证 之外,体验没有任何要求,并且比第一个版本更容易设置。 详细了解新体验如何自定义新体验、如何选择默认登陆体验以及如何 加入新用户。 当新体验正式发布时,本文中的内容将更新。

使用 Viva Connections 让整个组织的一线员工和信息工作者参与进来并赋予他们权力。 Viva Connections 集成了 Microsoft 365 应用和工具,可创建满足用户所在位置的体验,让他们能随时了解新闻和公告,并提供从桌面或移动设备访问资源的权限。

  • 使用本指南,通过 规划生成启动 阶段让组织为 Viva Connections 做好准备。
  • 查看每个阶段中的不同角色和活动。
  • 在生成和自定义之前,了解有关要求的详细信息。
  • 了解规划注意事项和最佳做法。
  • 获取有关更改管理、采用和最终用户培训的指南。

预配 Viva Connections 的分步指南

有两个选项提供有关如何为组织获取Viva Connections的深入信息。

选项 说明 完成时间
计划、生成、启动指南 获取侧重于计划、生成和启动阶段任务的详细指南。 30 分钟
学习路径 获取更深入的指导,其中包括虚构的业务案例和示例。 完成知识检查以确认学习。 2 小时

设置Viva Connections概述



每个阶段的活动概述

阶段 步骤和任务
计划 步骤 1: 满足要求
获取主站点并自定义全局导航。

步骤 2:规划 Viva Connections
确定 Viva Connections 可以支持的关键任务和场景,并与其保持一致。

步骤 3: 规划仪表板
详细了解不同类型的卡片及其支持特定场景的方式。

步骤 4: 为源做好准备
考虑影响源中内容顺序的方法。

步骤 5: 规划资源
确定属于“资源”节的链接。

步骤 6: 制定采用计划
制定计划,从而帮助组织的其他成员采用 Viva Connections。

步骤 7: 考虑成功指标
考虑组织将如何确定 Viva。 连接满足特定需求。

步骤 8: 计划一段时间内的维护
考虑在一段时间内可能需要刷新体验的部分。
内部版本 步骤 1: 创建 Viva Connections 仪表板
添加卡片、应用受众目标,然后在发布前预览体验。

步骤 2: 在 Microsoft Teams 中启用 Viva Connections 应用
在 Teams 中添加应用、指定徽标并自定义设置。

步骤 3: 确保高流量站点和门户正常运行
运行运行状况检查并确保每个人都有权访问正确内容。

步骤 4: 测试并优化体验
在组织中查找可以在广泛发布体验前对其进行测试的人员。
活动 步骤 1: 考虑传播资讯的策略
考虑不同的受众通常在哪里获取资讯。

步骤 2: 宣布 Viva Connections
使用多个通信频道吸引受众。

步骤 3: 使用支持者并提供持续支持
继续使用早期采用者,从而帮助其他人员充分利用 Viva Connections。

每个阶段中的角色概述

阶段 角色
计划 组织的利益干系人 和业务合作伙伴(来自人力资源、运营、设施、通信专家和技术倡导者等组)合作,从而确定 Viva Connections 中可完成的最有价值的工作流和任务。

主要的行政利益干系人通常包括:
- 企业主,负责领导销售、运营、设计、工程等不同部门的工作。
- 人力资源专业人员,负责管理团队成员并监督公司和组织结构及效率。
- 内部通信专家,负责推动并管理员工与各内部团队之间的通信。
- 通信协调员和专家,负责执行并维护公司范围内的通信和品牌管理。
- 行政助理,负责完成并监督各种管理任务。
内部版本 - SharePoint 管理员将在管理中心设置一个主网站(如果还没有)。 SharePoint 管理员还可以根据需要帮助新式化经典 SharePoint 网站和页面。
- Microsoft Teams 管理员会将组织的 Viva Connections 版本添加为应用,并在 Teams 管理中心选择相关设置。
- 主站点的站点所有者和作者 将设计主站点内容、全局导航和仪表板。
- 其他网站所有者和作者可能会参与更新与 Viva Connections 体验相关的内容或新闻帖子。
活动 - 与 支持者 (早期采用者)协作,从而帮助组织的其他人员实现 Viva Connections。
- 利用执行发起人,帮助在大型公司会议上和广泛交流活动中宣传 Viva Connections。
- 企业主和各级经理 可以帮助团队和个人发现价值并采用新的工作方式。

接下来,为组织规划 Viva Connections

查看获取 Viva Connections 所需的阶段、任务和角色后,开始规划

了解详细信息

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