影响资源管理器报表
使用由Microsoft Viva Insights填充的模板，“影响资源管理器”报告估计Viva Insights推动的操作对组织产生积极影响。
注意
此报表提供多个不同方案的影响估计值。 根据页面和主题，“影响”可以指采取某些操作对员工小时数或员工的影响。 例如，减少定期长时间和大型会议的影响可能是 23,000 名员工小时数。
使用此报表，可以：
- 探索潜在机会，以便：
- 让员工从会议中恢复时间。
- 帮助员工在非会议期间保持工作效率。
- 估计采取操作对组织的影响。 这些估计值基于可以为组织自定义的默认值。
- 跟踪采用进度，了解员工在Viva Insights中保持的专注时间。
若要在 Power BI 中填充报表，需要在 Viva Insights 中设置并成功运行预定义的影响资源管理器查询。
演示
以下演示使用仅代表此报表的示例数据，这些数据可能并不完全代表你在特定于组织唯一数据的实时报表中看到的内容。
先决条件
在运行查询并在 Power BI 中填充报表之前，需要：
在 Viva Insights 中分配见解分析师角色。
已安装 2022 年 12 月（或更高版本）的 Power BI Desktop。 如果安装了旧版本的 Power BI，请在安装新版本之前先将其卸载。 然后转到获取 Power BI Desktop 以下载并安装最新版本。
报表设置
运行查询
- 在 Viva Insights 分析师体验中，选择“ 分析”。
- 在 “Power BI 模板”下，导航到 “影响资源管理器 ”，然后选择“ 开始分析”。
在“查询设置”下：
- 键入“查询名称”。
- 选择“时间段”。 时间段 默认为 “过去 6 个月”。
- 设置“自动刷新”(可选)。 可以通过选中“自动刷新”框将查询设置为自动更新。 选择“自动刷新”选项时，每次 Viva Insights 获取已授权人员的更新协作数据时，查询都会自动运行并计算新结果。
注意
如果自动刷新查询中使用的组织数据发生更改（例如，属性名称已更改或属性已删除），则查询可能会停止自动刷新。
- 键入“说明”(可选)。
- 更改指标规则 (可选)。 若要设置新的指标规则，请选择“更多设置”。 然后，从列表中选择新规则。 有关指标规则的详细信息，请参阅“指标规则”。
注意
“更多设置”窗格还包含“分组依据”设置。 Power BI 查询设置为“按周分组”，你无法编辑此字段。
在“预定义模板指标”下，查看预选指标的列表，这些指标显示为灰色标记。 这些指标是设置 Power BI 报表所必需的，不能将其删除。 可以通过选择“添加指标”来添加其他指标。 包括预选指标，查询中最多可以有七个指标。
重要
低质量或缺少组织数据可能会影响指标，并导致警告或错误。 在“分析师体验的数据质量”中了解有关数据质量通知的详细信息。
在“选择要包含在查询中的员工”中，添加筛选器以缩小报表范围中的员工范围。 不要删除预定义的“处于活动状态”筛选器。 有关筛选器和指标选项的更多详细信息，请参阅“筛选器”。 如果在此处注意到警告或错误，这是因为组织数据中缺少其中一个属性或质量较低。
在“选择要包含在查询中的员工属性”下，最多添加七个组织属性。 查询运行后，可以使用这些属性对报表进行分组和筛选。
重要
此 PowerBI 查询需要运行一些特定属性，我们已为你预选了这些属性。 这些属性以灰色显示，无法将其删除。 我们还可能包含一些有助于模板的属性，但查询不需要运行。 这些属性以蓝色显示，你可以将其删除。
如果发现属性标记为黄色警告，则该属性的质量较低。 如果发现属性标记为红色且查询的“运行”按钮处于禁用状态，则组织数据将缺少该属性。
在“分析师体验的数据质量”中了解有关属性和数据质量的详细信息。
选择屏幕右上角的“运行”。 运行查询可能需要几分钟时间。
查询结果准备就绪后，转到“查询结果”页面并选择 Power BI 图标。 下载 Power BI 模板并获取分区和查询标识符。 稍后需要这些标识符。
将报表链接到查询
- 打开已下载的模板。
- 如果系统提示选择程序，请选择“Power BI”。
- 当 Power BI 提示时:
- 粘贴分区和查询标识符。
- 根据公司查看 Viva Insights 数据的策略，为此报表可视化效果中的数据聚合设置“最小组大小”。
- 选择“载入”，以将查询结果导入至 Power BI 中。
- 如果 Power BI 提示，请使用组织帐户登录。 然后，Power BI 将加载和准备数据。 对于大型文件，此过程可能需要几分钟时间。
重要
需要使用用于访问 Viva Insights 的相同帐户登录到 Power BI。 如果可用，请从左侧选择“组织帐户”。 可能需要多次登录。
报表设置
运行查询并将其链接到 Power BI 后，可以调整报表的设置。
设置页面
在“设置”页上查看并设置以下参数。 在简介页的右侧面板中找到 “设置” ，或通过选择“ 设置” 图标在浏览报表页时调整报表设置。
| Setting | 说明 |
|---|---|
| 选择要度量的时间段 | 设置要分析的时间段，例如 3/10/2022 – 9/10/2022。 |
| 选择组织属性作为查看报告的依据 | 设置所有后续报表中显示的主 group-by 属性。 可以随时更改此属性，所有后续报表页将按新属性对值进行分组。 |
| 选择可选筛选器以排除员工组 | 通过选择组织属性（例如“Region”），然后选择这些属性的值（例如“Pacific”）来筛选测量的员工人数。 使用筛选器时，页面右上角的 “测量员工 计数”将显示一个减少的数字。 |
| 平均员工每小时费率 | 输入员工的平均每小时费率。 报表的默认速率为 75。 若要调整该值，请在组织中键入平均每小时费率，或通过移动切片器找到该数字。 在此处输入的内容会影响 “概述 ”页估计重新利用员工时间的货币价值的方式。 |
| 排除标记有假日指示器的周数 | 选择此控件可根据各个协作模式排除异常低的协作周数。 这些低协作周通常发生在员工休假时。 |
| 排除非知识工作者 | 选择此控件可排除每周平均花费不超过 5 小时参加会议、电子邮件、聊天和通话的员工。 这些员工不太可能是知识工作者，或者不使用 Outlook 或 Teams。 |
| 选择报表的首选语言 | 选择报表的语言。 |
关于“确定机会”部分中的默认值
在以下每个页面的 “识别机会 ”部分中，可以在下拉菜单中找到默认值：
- 为员工提供会议时间
- 保护员工非会议时间
- 培养敬业的员工队伍
报表使用这些值进行估计。
若要更准确地反映组织，可以更改这些值。 进行更改后，报表将刷新其估计计算。 有关调整每个页面的这些默认值的更多详细信息，请参阅关于报表。
关于报告
注意
此报告中显示的估算值是基础估计值，可帮助你开始识别和评估组织中的商机。 这些值不是产品承诺或产品价值的完整覆盖。
概述
根据下表中的 “影响”区域 ， “概述 ”页在页面顶部附近提供了三个估计值：
- 可重新利用的员工时间 – 如果组织通过Viva Insights做了两项操作，则可重新利用的员工小时总数：
- 从会议中恢复时间。 我们将其定义为缩短会议，并将长时间和大型定期会议减少一半。
- 受保护的员工非会议时间。 我们将其定义为使用专注时间、花时间学习新技能或在午餐时休息。
- 估计每个员工的每周潜在影响 - 此值是 每个员工每周可以重新调整其用途 的雇员时间。 使用此估计值可以了解普通员工每周使用Viva Insights会如何受益。
- 可重新调整用途的估计员工时间价值 – 此值是可重新利用的员工时间乘以平均员工小时费率。 若要更改每小时费率，请转到 “设置” 页。
按影响领域和操作的潜在影响
对于以下四项操作中的每一项，此表显示了每小时的潜在影响和每个员工的每周影响：
- 缩短会议
- 优化定期的长时间和大型会议
- 保护专注时间
- 安排学习时间和午休时间
使用此表可以：
- 查找操作项的总潜在影响。
- 查找每个操作项的每周每人影响。
- 确定组织的高影响力机会并确定其优先级。
按潜在影响排名靠前的组
查看组织中的组如何从执行左侧表中列出的所有操作中获益最大。
若要查看可从执行特定操作中获益的顶级组，请在“按影响领域和操作的潜在影响”表中选择一个操作（如缩短会议）。 你将仅根据该操作获得组织中组的影响估计值。
此报告中的更多影响领域
访问本部分中的其他报表页：
- 培养敬业的员工队伍 - 确定机会来加强经理指导和保护下班后时间。
- 跟踪专注时间的进度 - 跟踪采用情况并探索预订和保持专注时间的影响。
有关我们的影响的详细信息
访问最新发布的文章，其中重点介绍了Microsoft Viva可帮助你节省时间和金钱的 5 种方法。
为员工提供会议时间
如果你的组织通过Viva Insights做了两件事，则估计员工可以从会议中恢复的小时数：
- 缩短的会议。
- 你的组织可以通过 共享会议计划自动缩短会议时间。
- 减少了重复的长时间和大型会议。
- 若要找出哪些定期会议可能是适合减少的候选会议，你的组织可以使用 定期会议审核 Power BI 模板。
了解基线
查看：
- 每个员工每周平均花费在会议中的小时数。
- 在 30-60 分钟的会议和更长的会议中花费的时间。
识别机会
如果你的组织推出了缩短会议解决方案（这是共享会议计划的一部分），则估计员工可以从会议中恢复的小时数。 若要查看可从此解决方案中受益的员工数量，请选择“ 员工 ”按钮。
报表使用条形图下的默认值计算此估计值。 如果组织使用了缩短会议解决方案，这些值表示每个会议将自动缩短的分钟数。 若要更改这些数字并更新估算值，请使用下拉菜单。
注意
此视觉对象中的数字是根据此报表所选时间段内的员工会议行为进行的基础估计值。
采取行动
选择：
- 尝试让团队 使用报表启动共享会议计划。
- 尝试自己 自动缩短 安排 的会议时间。
- 详细了解 如何访问共享会议计划的联机文档。
回收更多员工时间
估计如果组织定期召开长时间和大型会议，员工可以节省多少时间。 可以通过定期会议审核 Power BI 报表查看和 审核定期会议 。
注意
大型和长时间会议时间 是持续时间超过一小时和九个或更多被邀请者（包括组织者）的会议时间。
大型和长时间的定期会议时间 是持续时间超过一小时的定期会议时间，以及九个或更多被邀请者，包括组织者。
在指标定义中查看所有指标定义，包括会议类型的 指标定义。
保护员工非会议时间
估计员工可用于专注于个人任务、培养职业技能或午休时间的小时数。
了解基线
确定每个员工每周可用的计划外时间。 非计划时间是非以下工作小时数：
- 由会议占用。
- 通过Viva Insights计划为焦点时间。
员工可以保护一些计划外时间以供高效使用，例如专注于高优先级任务或学习新技能。
识别机会
获取员工在Viva Insights中可以作为重点时间保留的小时数的估计值。 报表将此计算基于条形图下的默认值。 与其他页面上一样，可以更改此处的值以更好地适应组织。
在进行此估算计算时，报表会考虑员工在Viva Insights中使用专注时间的方式。 假设在报表的选定时间段内，有人每天保持一小时的专注时间。 但是，如条形图下方的默认值所示，首选量为 2 小时。 进行此机会计算时，报表将捕获此员工可用于专注时间的剩余一小时。
选择“员工”按钮，估算Viva Insights中可从更多专注时间中受益的员工人数。
采取行动
选择：
- 设置共享焦点计划 ，以便与团队一起启动焦点计划。
- 为自己设置专注计划 ，以启动个人专注计划。
- 跟踪焦点时间的进度 ，以跳转到报表中的其他页面。
- 了解详细信息 ，以访问有关共享重点计划的联机文档。
更多保护时间的方法
估计员工在午餐时学习技能或与朋友或同事联系时可以保护的时间。
培养敬业的员工队伍
寻找机会，通过普通经理 1：1 赋予员工权力，让他们参与其中，并发现可以保护下班后时间的工具。
了解基线
确定每个员工每四周与经理进行一对一定期对话的时间。
识别机会
估计可以受益于更经常地与经理联系的员工人数。 报表基于条形图下的默认值进行此计算，即员工每四周与经理一起花费的分钟数。 与其他页面上一样，可以更改此处的值以更好地适应组织。
选择“ 小时 数”按钮，查看组织在为员工赋能方面可以投资的估计时间。
采取行动
选择“了解详细信息”以访问我们的团队见解文档，其中介绍了如何在 Teams 中使用 Viva Insights 应用来跟上直接下属的更新。
保护员工下班后的时间
估计员工下班后异步协作（如发送电子邮件和 Teams 聊天）可以转移到工作时间的小时数。
跟踪员工保持专注时间的进度
了解组织如何在Viva Insights采用专注时间，包括预订和保持专注时间的影响。 虽然早期的报表页侧重于焦点时间的潜在价值，但此页面有助于显示焦点时间已经为组织带来的价值。
注意
“保持专注时间”意味着员工在Viva Insights中预订的专注时间不与其会议重叠，并且之后没有从日历中删除该专注时间。 此时间包括使用和不使用重点计划预订的时间。
保持焦点时间
查看：
- 在报表的选定时间段内，员工作为专注时间保留的总小时数。
- 每人每周保留的平均小时数。
焦点时间采用
跟踪组织如何随着时间的推移采用专注时间，并确定在工作中使用专注时间的员工。 此外，了解员工如何通过专注计划或不使用专注计划预订其专注时间。
员工能否集中注意力？
了解员工是否有足够的时间集中注意力或双重预订其专注时间。 选择 “i) ”图标 (信息，以发现具有更多专注时间/会议冲突的组。
专注时间的影响是什么？
了解专注时间是否有助于降低员工的下班后协作负载。 选择“ i) ”图标 (信息，了解哪些员工从中受益最大。
采取行动
选择：
- 设置无会议日 ，以便与团队安排定期的无会议日。
- 了解详细信息 ，查看有关共享无会议日的在线文档。
Power BI 提示、常见问题解答和疑难解答
有关如何共享报表和其他 Power BI 提示、排查任何问题或查看常见问题解答的详细信息，请参阅 Power BI 提示、常见问题解答和疑难解答。