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教學課程：大量邀請Microsoft Entra B2B 共同作業使用者

  • 文章

適用於：內含白色核取記號的綠色圓圈。員工租用戶具有灰色 X 符號的白色圓圈。 外部租用戶 (深入了解)

若您使用 Microsoft Entra B2B 共同作業來與外部夥伴合作，您可以同時邀請多個來賓使用者至您的組織。 在本教學課程中，您將瞭解如何使用 Microsoft Entra 系統管理中心，將大量邀請傳送給外部使用者。 具體來說，您會遵循下列步驟：

  • 使用大量邀請使用者來準備逗點分隔值檔案 (.csv) 檔案，其中包含使用者資訊和邀請參考
  • 將 .csv 檔案上傳至 Microsoft Entra ID
  • 驗證使用者已加至目錄中

必要條件

  • 如果您沒有Microsoft Entra 標識符，請在開始之前建立 免費帳戶 。
  • 您需要兩個以上的測試電子郵件帳戶，才能傳送邀請。 帳戶必須來自組織外部。 您可以使用任何類型的帳戶，包括社交帳戶，例如 gmail.com 或 outlook.com 位址。

大量邀請來賓使用者

提示

根據您從中開始的入口網站，本文中的步驟可能會略有不同。

  1. 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

  2. 流覽至 [身分>識別使用者>所有使用者]。

  3. 選取 [大量作業>大量邀請]。

    大量邀請按鈕的螢幕快照。

  4. 在 [ 大量邀請使用者 ] 頁面上，選取 [下載 ] 以取得 具有邀請屬性的有效.csv範本 。

    下載 csv 檔案按鈕的螢幕快照。

  5. 開啟 .csv 範本，並為每個來賓使用者新增一行。 必要值為：

    範例 csv 檔案的螢幕快照，其中已輸入來賓使用者。

    注意

    請勿在自定義邀請訊息中使用逗號，因為它們會防止成功剖析訊息。

  6. 儲存檔案。

  7. 在 [大量邀請使用者] 頁面上的 [上傳 csv 檔案] 底下，流覽至檔案。 當您選取檔案時，.csv 檔案的驗證即會開始。

  8. 驗證檔案內容時， 已成功 上傳檔案。 如果發生錯誤，您必須修正這些錯誤，才能提交作業。

  9. 當您的檔案通過驗證時，請選取 [提交]，以啟動用來新增邀請的 Azure 大量作業。

  10. 若要查看作業狀態，請選取 [按一下這裡以查看每項作業的狀態]。 或者，您可以在 [活動] 區段中選取 [大量作業結果]。 如需有關大量作業內每行項目的詳細資料，請選取 [# 成功]、[#失敗] 或 [總計要求] 資料行底下的值。 如果發生失敗，則會列出失敗的原因。

    大量作業結果的螢幕快照。

  11. 當作業完成時，會出現通知，指出大量作業成功。

了解 CSV 範本

範本可協助您大量邀請Microsoft Entra 來賓使用者。 下載並填入大量上傳 CSV 範本，如下所示：

用於上傳和註標的電子錶格，說明每個數據列和數據行的用途和值

CSV 範本結構

下載的 CSV 範本資料列為以下：

  • 版本號碼：上傳 CSV 的第一列必須包含版本號碼。
  • 數據行標題：數據行標題的格式為<專案名稱> [PropertyName]< 必要或空白。> 例如： Email address to invite [inviteeEmail] Required 。 部分較舊版本的範本可能有些微變化。
  • 範例數據列：範本包含每個數據行的範例值列。 拿掉範例數據列，並將它取代為您自己的專案。

進一步的指引

  • 上傳範本的前面兩列不得移除或修改，否則無法進行上傳。
  • 首先會列出必要的資料行。
  • 我們不建議在範本中新增新資料行。 您加入的任何資料行會被忽略且未處理。
  • 我們建議您盡可能下載最新版本的 CSV 範本。

確認目錄中的來賓使用者

檢查您新增的來賓使用者是否存在於 Microsoft Entra 系統管理中心的目錄中，或使用 PowerShell。

在 Microsoft Entra 系統管理中心檢視來賓使用者

  1. 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
  2. 瀏覽至 [身分識別]>[使用者]>[所有使用者]。
  3. 在 [顯示] 下，選取 [僅限來賓使用者]，並確認您新增的使用者已列出。

使用 PowerShell 檢視來賓使用者

若要使用PowerShell檢視來賓使用者，您需要 Microsoft.Graph.Users PowerShell模組。 然後使用命令搭配系統管理員帳戶登入 Connect-MgGraph ，以同意所需的範圍：

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

執行以下命令：

 Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"

您應該會看到您邀請的使用者列示，其格式為 emailaddress #EXT#@domain。 例如， lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com，其中 contoso.onmicrosoft.com 是您傳送邀請的組織。

清除資源

不再需要時，您可以選取來賓使用者旁的複選框，然後選取 [刪除]，以在 [使用者] 頁面上的 [Microsoft Entra 系統管理中心] 目錄中刪除測試用戶帳戶。

或者，您可以執行下列 PowerShell 命令來刪除使用者帳戶：

 Remove-MgUser -UserId "<UPN>"

例如：Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"

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