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將 Power BI 資料警示與 Power Automate 整合

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使用 Power Automate，將 Power BI 與您最愛的應用程式與服務整合。 透過 Power Automate，您可以建立自動化工作流程來取得通知、同步處理檔案、收集資料等等。 在本文中，您會實作自動從 Power BI 資料警示產生電子郵件。

必要條件

本文將示範如何建立兩個不同流程；一個從範本建立，另一個則是從頭開始建立。 若要跟著做，請在 Power BI 中建立資料警示，並註冊 Power Automate。 完全免費！

從範本建立流程

在此工作中，我們會使用範本來建立由 Power BI 資料警示 (通知) 觸發的流程。

  1. 登入 Power Automate (https://flow.microsoft.com)。

  2. 選取 [範本]，搜尋 Power BI>[觸發 Power BI 資料警示時，將電子郵件傳送至任何受眾]。

    螢幕擷取畫面，其中顯示 Power Automate「觸發 Power BI 資料警示時，將電子郵件傳送至任何對象」範本選項。

組建應用程式

此範本包含觸發程序、Power BI 資料警示，以及動作來傳送電子郵件。 在您選取欄位時，Power Automate 會顯示可以包含的動態內容。 在此範例中，我們在訊息本文中包含了圖格值與圖格 URL。

  1. 選取 [繼續]。

    螢幕擷取畫面，其中顯示 Power Automate、Power BI 至郵件選項。

  2. 在 [警示識別碼] 方塊中，選取 Power BI 資料警示。 若要了解如何建立警示，請參閱 Power BI 中的資料警示。

    螢幕擷取畫面，其中顯示在何處選取 [警示識別碼] 方塊中的警示。

  3. 輸入一或多個有效的電子郵件地址。

  4. Power Automate 會自動產生 [主旨] 與 [本文]您可保留或加以修改。 本文文字使用 HTML 格式。

    螢幕擷取畫面，其中顯示 Power Automate 自動產生的電子郵件文字。

  5. 當完成訊息的編寫時，請選取 [下一步] 或 [儲存]。 Power Automate 會建立並評估流程。

    Power Automate 會讓您知道找到的錯誤。

  6. 選取 [編輯流程] 以修正這些錯誤。 否則，請選取 [完成] 以執行新的流程。

    螢幕擷取畫面，其中顯示 Power Automate 成功訊息。

  7. 當變更觸發資料警示時，Power Automate 會將電子郵件傳送至您指定的地址。

    螢幕擷取畫面，其中顯示 Power Automate 警示電子郵件。

從頭建立流程

在此工作中，我們將從頭建立由 Power BI 資料警示 (通知) 觸發的簡單流程。

  1. 登入 Power Automate。

  2. 選取 [建立]>[自動化流程]。

    螢幕擷取畫面，其中顯示 Power Automate > 建立自動化雲端流程畫面。

  3. 在 [建置自動化流程] 中，為流程命名。

  4. 在 [選擇流程觸發程序] 中，搜尋 Power BI。

  5. 選取 [Power BI - 觸發資料驅動警示時]>[建立]。

    螢幕擷取畫面，其中顯示 [建置自動化流程] 畫面。

建立流程

  1. 從 [警示識別碼] 方塊中，選取警示名稱。 若要了解如何建立警示，請參閱 Power BI 中的資料警示。

    螢幕擷取畫面，其中顯示如何選取警示名稱。

  2. 選取新步驟。

  3. 在 [選擇動作] 中，搜尋 Outlook>[建立事件]。

    螢幕擷取畫面，其中顯示如何在建立事件時選擇動作。

  4. 填入事件欄位。 在您選取欄位時，Power Automate 會顯示可以包含的動態內容。

    螢幕擷取畫面，其中顯示在何處繼續建置此流程。

  5. 完成時請選取 [建立流程]。 Power Automate 會儲存並評估流程。 如果沒有錯誤，請選取 [完成] 執行此流程。 新流程會新增到 [我的流程] 頁面中。

    螢幕擷取畫面，其中顯示的訊息指出流程目前正在執行中。

  6. 當 Power BI 資料警示觸發此流程時，您會收到類似這樣的 Outlook 事件通知。

    螢幕擷取畫面，其中顯示 Power Automate 觸發 Outlook 通知。

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