建立 Power BI 的 Power Automate 視覺效果
適用於:Power BI Desktop Power BI 服務
當您在Power BI報表中建立Power Automate 視覺效果時,使用者只要按兩下報表中的按鈕即可執行自動化流程。 此外,流程可以是數據內容相關,這表示流程輸入可以根據使用者設定的篩選來動態。
新增 Power Automate 視覺效果
從 [ 視覺效果 ] 窗格中選取 Power Automate 圖示。
在 Power BI Desktop 中,您也可以從功能區新增視覺效果。 在 [插入] 索引標籤上,選取 [Power Platform] 區段中的 [Power Automate]。
選取視覺效果之後,它會自動新增至您目前的報表頁面,並取得開始使用的指示。
捲動、調整視覺效果大小,或選取 焦點模式 圖示以查看所有指示。
檢閱指示之後,請調整按鈕的大小,並將它放在您想要的報表位置。
變更建立流程的環境
若要選取您用來建立流程的慣用環境,請使用Power Automate視覺效果中的環境選擇器。 這包括您擁有任何內建安全性角色的環境,以及您是一或多個流程共同擁有者的任何環境。 如果您找不到慣用的環境,請參閱針對遺漏的環境進行疑難解答一文,以深入瞭解需求。
編輯流程
選取流程后,將任何數據欄位新增至 Power Automate 數據 區域,以做為流程的動態輸入。
選取 [其他選項](...)>編輯 以設定按鈕。
在視覺效果的編輯模式中,選取要套用至按鈕的現有流程,或建立要套用至按鈕的新流程。
您可以從頭開始,或從其中一個內建範本開始做為範例。 若要從頭開始,請選取 [新增>立即雲端流程]。
選取新步驟。
您可以在這裡選擇後續動作,或指定控件,如果您想要指定其他邏輯來判斷後續動作。
如果您想要讓流程成為數據內容,您可以選擇性地將數據欄位參考為動態內容。 此範例會使用 [區域數據] 字段在 SharePoint 清單中建立專案。 根據用戶的選取範圍,Region 可以有多個值或只有一個值。
設定流程邏輯之後,請命名流程,然後選取 [ 儲存]。
選取箭號按鈕,移至您剛才建立流程的 [詳細數據] 頁面。
以下是已儲存流程的 [詳細數據] 頁面。
選取 [ 套用 ] 按鈕
,將您已建立的流程附加至按鈕。
將流程格式化
您可以選擇性地變更按鈕文字、字型色彩、字型大小或按鈕的填滿色彩。 這些選項以及其他設定可在 [ 格式 ] 窗格中使用:
測試流程
將流程套用至按鈕之後,建議您先進行測試,再與其他人共用流程。 這些 Power BI 流程只能在 Power BI 報表的內容中執行。 您無法在 Power Automate Web 應用程式或其他地方執行這些流程。
如果您的流程是數據內容相關,請務必測試報表中的篩選選取專案如何影響流程結果。
若要在報表的編輯模式中測試流程,請選取 [返回報表],然後在您選取執行流程的按鈕時按 Ctrl。
按鈕文字表示流程已觸發。
若要檢查流程是否成功執行,請選取 流程中已觸發的 [更多命令] 功能表 >[詳細 數據]:
在 [ 詳細數據] 頁面上,您可以看到流程的執行 歷程記錄 和 狀態 :
重要
您只能在Power BI報表的內容中執行這些Power BI流程。 您無法從 Power Automate 入口網站啟動流程。 若要以報表的編輯模式測試流程,請選取 [返回報表],然後按 Ctrl + 按兩下按鈕,以在報表的內容中執行流程。 您也可以流覽至編輯模式或 Power Automate,以檢視流程的執行歷程記錄,並確定其執行成功。
共用流程
順利執行流程時,您可以與報表讀取者共用它。
在 [僅執行使用者] 區段中選取 [編輯]:
指定您要授與執行存取權的使用者或群組:
授與用戶編輯存取權
或者,您可以授與任何使用者編輯流程的存取權,而不只是執行許可權。
選取 [共享
],然後指定您要新增為擁有者的使用者或群組:
考量與限制
- 不支援按鈕的其他手動輸入。
- 內嵌式分析不支持視覺效果。
- 視覺效果無法在發佈至 Web(公用)案例中運作,因為 Power Automate 不支援未經驗證的案例。
- 視覺效果不支持導出案例。
- Power Automate 視覺效果最多只能處理 1000 個記錄。
- 在 Power BI 報表中執行流程的使用者需要具有執行流程的權限。 透過使用者直接共用或共用到 Microsoft Entra 群組來授予這些權限。
- 建立流程,您將直接在Power BI報表內搭配Power BI 按鈕觸發程式使用。 避免 直接前往Power Automate來建立這些流程,因為觸發程式無法存取建立流程所需的數據欄位。
- Power BI 資料會被發送至部署流程的地理位置並在其中進行處理。
相關內容
如需Power Automate 的詳細資訊,請參閱下列文章:
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