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建立 Power BI 的 Power Automate 視覺效果

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適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

當您在 Power BI 報告中建立 Power Automate 視覺效果時，使用者只要按兩下報告中的按鈕即可執行自動化流程。 此外，流程可以與資料內容相關，這表示流程輸入可以根據使用者設定的篩選來動態。

此螢幕擷取畫面顯示 [流程] 按鈕已重設大小，並重新置放在報告上。

新增 Power Automate 視覺效果

  1. 從 [視覺效果] 窗格選取 Power Automate 圖示的。

    從 [視覺效果] 窗格選取 Power Automate 圖示的螢幕擷取畫面

    在 Power BI Desktop 中，您也可以從功能區新增視覺效果。 在 [插入] 索引標籤上，選取 [Power Platform] 區段中的 [Power Automate]。

    從 [插入] 功能區選取 Power Automate 圖示的螢幕擷取畫面。

    選取視覺效果之後，會自動新增至您目前的報告頁面，並取得開始使用的指示。

  1. 捲動、調整視覺效果大小，或選取焦點模式圖示以查看所有指示。

    此螢幕擷取畫面顯示 [流程] 按鈕已重設大小，並重新置放在報告上。

  2. 檢閱指示之後，請調整按鈕的大小，並放在您想要的報告上。

變更建立流程的環境

若要選取您用來建立流程的慣用環境，請使用 Power Automate 視覺效果中的環境選擇器。 這包括您擁有任何內建安全性角色的環境，以及您是一或多個流程共同擁有者的任何環境。 如果您找不到慣用的環境，請參閱針對遺漏的環境進行疑難解答一文以深入了解需求。

顯示選取不同環境的螢幕擷取畫面。

編輯流程

  1. 選取流程後，將任何資料欄位新增至 Power Automate Data 區域，以做為流程的動態輸入。

    此螢幕擷取畫面顯示控件，以新增您想要做為動態輸入的任何字段。

  2. 選取 [其他選項 (...)]>[編輯] 來設定按鈕。

    選取 [編輯] 以編輯流程的螢幕擷取畫面。

  1. 在視覺效果的編輯模式中，選取要套用至按鈕的現有流程，或建立要套用至按鈕的新流程。

    此螢幕擷取畫面顯示 Power B I中建立 SharePoint 清單的流程。

  2. 您可以從頭開始，或從其中一個內建範本開始做為範例。 若要從頭開始，請選取 [新增]>[立即雲端流程]。

    顯示 [新增立即雲端流程] 的螢幕擷取畫面。

  3. 選取新步驟。

    顯示從頭開始建立流程的螢幕擷取畫面。

  4. 您可以在這裡選擇後續動作，或指定控件，如果您想要指定其他邏輯來判斷後續動作。

    顯示流程選擇動作的螢幕擷取畫面。

  5. 如果您想要讓流程成為資料內容，您可以選擇性地將資料欄位參考為動態內容。 此範例會使用區域資料欄字段在 SharePoint 清單中建立項目。 根據使用者的選取範圍，[區域] 可以有多個值或只有一個值。

    此螢幕擷取畫面顯示 [新增] 流程的動態內容。

  6. 設定流程邏輯之後，請命名流程，然後選取 [儲存]。

    顯示 [儲存] 流程的螢幕擷取畫面。

  7. 選取箭號按鈕，移至您剛才建立流程的 [詳細資料] 頁面。

    顯示瀏覽至流程 [詳細資料] 頁面的螢幕擷取畫面。

    這是已儲存流程的 [詳細資料] 頁面。

    此螢幕擷取畫面顯示已儲存流程的 [詳細資料] 頁面。

  8. 選取 [套用] 按鈕 ，將您建立的流程附加至按鈕。

將流程格式化

您可以選擇性地變更按鈕文字、字型色彩、字型大小或按鈕的填滿色彩。 這些選項以及其他設定可在 [格式] 窗格中取得：

顯示 [格式化] 流程的螢幕擷取畫面。

測試流程

將流程套用至按鈕之後，建議您先進行測試，再與其他人共用流程。 這些 Power BI 流程只能在 Power BI 報告的內容中執行。 您無法在 Power Automate Web 應用程式或其他地方執行這些流程。

如果您的流程是資料內容相關，請務必測試報告中的篩選選取項目如何影響流程結果。

  1. 若要在報告的編輯模式中測試流程，請選取 [返回報告]，然後在您選取執行流程的按鈕時按 Ctrl 鍵。

    顯示 [選取執行流程] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    按鈕文字表示流程已觸發。

  2. 若要檢查流程是否已順利執行，請選取已觸發流程中 [詳細資料 (...)] > [詳細資料]功能表：

    顯示 [更多選項] 功能表上 [選取詳細資料] 的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [詳細資料] 頁面上，您可以看到流程的執行歷程記錄和狀態：

    顯示 [詳細資料] 頁面上的 [查看執行歷程記錄] 的螢幕擷取畫面。

重要

您僅能在 Power BI 報告的內容中執行這些 Power BI 流程。 您無法從 Power Automate 入口網站啟動流程。 若要在報告的編輯模式中測試流程，請選取 [返回報告]，然後按 Ctrl 鍵 + 執按鈕來執行報告中的內容流程。 您也可以瀏覽至編輯模式或 Power Automate，以檢視流程的執行歷程記錄，並確定其執行成功。

共用流程

順利執行流程時，您可以與報告讀取者共用。

  1. 在 [僅執行使用者] 區段中，選取 [編輯]：

    顯示 [僅執行使用者] 的螢幕擷取畫面。

  2. 指定您要授與執行存取權的使用者或群組：

    顯示管理僅限執行權限的螢幕擷取畫面。

授與使用者編輯存取權

或者，您可以授與任何使用者編輯流程的存取權，而不只是執行權限。

  • 選取 [共用] ，然後指定您要新增為擁有者的使用者或群組：

    顯示與其他人共用流程擁有權的螢幕擷取畫面。

考量與限制

  • 不支援按鈕的其他手動輸入。
  • 內嵌式分析不支持視覺效果。
  • 視覺效果無法在發佈至 Web (公用) 案例中運作，因為 Power Automate 不支援未經驗證的案例。
  • 視覺效果不支持導出案例。
  • Power Automate 視覺效果最多只能處理 1000 個記錄。
  • 在 Power BI 報表中執行流程的使用者需要具有執行流程的權限。 透過使用者直接共用或共用到 Microsoft Entra 群組來授予這些權限。
  • 建立您將搭配 Power BI 按鈕直接在 Power BI 報告內觸發程式使用的流程。 避免直接前往 Power Automate 來建立這些流程，因為觸發程式無法存取建立流程所需的資料欄位。
  • Power BI 資料會被發送至部署流程的地理位置並在其中進行處理。

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