管理會議和活動的 Teams 錄製原則

備註

當召集人關閉 Teams 會議和活動中的 Microsoft Copilot 時，錄製和轉錄也會關閉。 若要深入瞭解 Copilot，請參閱在 Teams 會議和活動中管理 Microsoft Copilot。

適用於：是 [事件] 是 [群組通話]

在 Microsoft Teams 中，您的使用者可以錄製其 Teams 會議、一對一通話、網路研討會和全體大會，以擷取音訊、視訊和螢幕共用活動。 每種類型都有控制錄製的策略。 許多使用者會交替使用「會議」和「通話」一詞。

使用這篇文章來尋找在 Teams 會議、網路研討會和全體大會中控制錄製內容的原則。

1. 確認類型：會議、網路研討會、全體大會或電話。

2. 確認原則範圍：會議原則、事件原則或通話原則。

3. 確認需要錄製權限的人員： 召集人、共同召集人或簡報者。

有兩個錄製功能可以使用原則啟用：

便利錄音 - 使用者開始和管理之通話或會議的臨時錄製。 如需方便錄製的概觀，請參閱概 觀 - Teams 會議和通話的錄製和謄寫。

合規性錄音 - 自動錄製通話和會議，無需使用者幹預，並由公司擁有，使用第三方解決方案。

我們建議您也檢查通話錄音原則設定。 如果會議和通話的設定不同，可能會給使用者帶來混淆。 若要了解如何管理公用交換電話網路 (PSTN 通話錄製) ，請參閱 在 Teams 中設定通話錄製、轉錄和字幕。

錄製會議時：

• 它會上傳到會議召集人的 OneDrive (私人會議) 或 SharePoint (頻道會議) 。 若要深入瞭解 OneDrive 和 SharePoint 中的錄製內容，請參閱 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 會議錄製儲存空間和權限。
• 受邀參加會議的People有權檢視錄製內容， (來賓和外部出席者只有在) 明確地與他們共用錄製內容時，才能檢視錄製內容。
• Microsoft Purview、OneDrive 檔案儲存空間和存取權限與其他檔案一樣套用至會議錄製檔案。
• 它位於會議聊天中的連結。
• 它會顯示在 Teams 行事曆中會議的 [ 錄製和文字記錄 ] 索引標籤中。
• 它會新增至 Microsoft 365 的各種檔案清單：與我共用、office.com、建議、最近等等。
• Microsoft 365 搜尋會為它編制索引。

Teams 活動會遵循相同的錄製程序。 然而，兩者有一些主要差異：

• 在 針對大型觀眾最佳化的活動中，例如全體大會，出席者無法透過聊天存取錄製內容。
• 根據預設，系統會自動記錄事件。 您的使用者可以使用會議選項中的 [錄製和轉譯 ] 設定，停止自動錄製其活動。
• 活動會使用隨選影片 (VOD) 發佈錄製內容。 若要深入了解，請參閱 管理 Teams 活動的 VOD 發佈。

錄製內容有個選項可以具有自動轉錄功能，讓使用者可以以隱藏式輔助字幕播放會議錄製內容，並檢閱文字記錄中的重要討論項目。 如需轉錄和輔助字幕的詳細資訊，請參閱 設定 Teams 會議的謄寫和輔助字幕。

如需可用於 Teams 會議、活動和通話的錄製和謄寫原則概觀，請參閱概 觀 - Teams 會議、活動和通話的錄製和謄寫。

外部參與者

外部參與者無法錄製會議，除非是 Teams 協力廠商合規性錄製。 如果已啟用合規性錄製的外部 Teams 使用者加入由貴組織所主持的會議或通話，則無論貴組織中的 會議錄製 設定為何，其他組織都會基於合規性目的錄製該會議或通話。 該會議中的召集人、共同召集人和簡報者都會收到通知，而且如果他們不希望其他組織擷取錄製內容，可以將外部參與者從會議中移除。

允許或禁止使用者錄製

您可以使用 Microsoft Teams 系統管理中心或 PowerShell 來控制使用者是否可以錄製會議和活動。 每個會議和活動都有您可以管理的錄製原則。 召集人和錄製啟動者都需要有錄製權限，才能錄製會議或活動。 擁有 Teams 進階版授權的召集人可以使用其會議選項來控制誰可以錄製和轉譯。

會議

若要允許或禁止會議錄製，請遵循下列步驟：

1. 在 Teams 系統管理中心的左側瀏覽窗格中，移至 [會議>] [會議原則]。
2. 選取現有的原則或建立新的原則。 若要將變更套用至組織中沒有現有原則指派的所有使用者，請使用全域原則。 若要從全域原則排除特定使用者，請建立並指派自訂會議原則。
3. 開啟或關閉會議錄製切換開關。
4. 選取 [儲存]。
5. 指派原則：
   • 至特定使用者：選取您的原則>，選取管理使用者>，指派使用者>，在搜尋列中輸入特定使用者的名稱，然後選取新增，選取>套用。
   • 至群組：選取 [ 群組原則指派> ]，選取 [ 新增> ]，輸入群組名稱，然後輸入原則名稱 > ，選取 [套用]。

若要使用 PowerShell 管理會議錄製，請使用 -AllowCloudRecordingSet-CsTeamsMeetingPolicy 中的參數。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的 PowerShell 一節 。

事件

活動 最多可容納 1,000 名出席者

若要允許或禁止最多 1,000 位出席者參與的活動錄製，例如網路研討會，請遵循下列步驟：

1. 在 Teams 系統管理中心的左側瀏覽窗格中，移至 [ 會議>事件原則]。
2. 選取現有的原則或建立新的原則。 若要將變更套用至組織中沒有現有原則指派的所有使用者，請使用全域原則。 若要從全域原則排除特定使用者，請建立並指派自訂事件原則。
3. 移至 [錄製 & 轉譯 ] 區段。
4. 開啟或關閉錄製網路研討會切換開關。
5. 選取 [儲存]。
6. 指派原則：
   • 至特定使用者：選取您的原則>，選取管理使用者>，指派使用者>，在搜尋列中輸入特定使用者的名稱，然後選取新增，選取>套用。
   • 至群組：選取 [ 群組原則指派> ]，選取 [ 新增> ]，輸入群組名稱，然後輸入原則名稱 > ，選取 [套用]。

若要使用 PowerShell 管理最多 1,000 位出席者參與的活動錄製內容，請使用 -RecordingForWebinarSet-CsTeamsEventsPolicy 中的參數。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的 PowerShell 一節 。

針對大型觀眾最佳化的活動

若要允許或禁止錄製針對 大型觀眾最佳化的活動，例如全體大會，請遵循下列步驟：

1. 在 Teams 系統管理中心的左側瀏覽窗格中，移至 [ 會議>事件原則]。
2. 選取現有的原則或建立新的原則。 若要將變更套用至組織中沒有現有原則指派的所有使用者，請使用全域原則。 若要從全域原則排除特定使用者，請建立並指派自訂事件原則。
3. 移至 [錄製 & 轉譯 ] 區段。
4. 開啟或關閉錄製全體大會切換開關。
5. 選取 [儲存]。
6. 指派原則：
   • 至特定使用者：選取您的原則>，選取管理使用者>，指派使用者>，在搜尋列中輸入特定使用者的名稱，然後選取新增，選取>套用。
   • 至群組：選取 [ 群組原則指派> ]，選取 [ 新增> ]，輸入群組名稱，然後輸入原則名稱 > ，選取 [套用]。

若要使用 PowerShell 管理針對大型觀眾最佳化的活動錄製內容，請使用 -RecordingForTownhallSet-CsTeamsEventsPolicy 中的參數。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的 PowerShell 一節 。

封鎖或允許下載頻道會議錄製內容

-ChannelRecordingDownload 是全組織原則參數，可控制儲存錄製內容和文字記錄的資料夾，以判斷使用者是否可以下載頻道會議錄製內容和文字記錄。

此設定有兩個值：

• 允許 (預設值) - 頻道會議錄製內容和文字記錄會儲存到頻道 SharePoint 網站中的 [錄製內容] 資料夾。 錄製內容和文字記錄檔案權限遵循 Channel SharePoint 權限。 這和為頻道上傳的其他任何檔案相同。
• 封鎖 - 頻道會議錄製內容和文字記錄會儲存到頻道 SharePoint 網站中的 [錄製內容\僅限檢視 ] 資料夾。 頻道擁有者擁有此資料夾中錄製內容和文字記錄的完整存取權限和權限，而頻道成員只能檢視，且無法選擇下載或編輯。

若要使用 PowerShell 管理此設定，請使用 -ChannelRecordingDownloadSet-CsTeamsMeetingPolicy 中的參數。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的 PowerShell 一節 。

設定自訂隱私權原則 URL

若要使用組織內外使用者的自訂連結來更新 Teams 錄製和謄寫隱私權原則 URL，您必須使用下列其中一個選項：

• CsTeamsMeetingConfiguration PowerShell Cmdlet 內的-LegalURL參數。
• Teams 系統管理中心可透過 [會議設定>] Email 邀請>[隱私權與安全性] URL 進行。 如需詳細指示，請參閱 自訂 IT 系統管理員 (會議邀請) 。

如果您未在 Teams 會議設定或 PowerShell 中輸入隱私權和安全性 URL，我們會顯示 Microsoft Entra ID 的隱私權原則。 如需 Microsoft Entra ID 隱私權原則的詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Entra ID 新增組織的隱私權資訊。 如果沒有 Microsoft Entra ID，我們會顯示 Microsoft 隱私權原則。

當您新增隱私權原則 URL 時，您的 URL 會取代預設的 Teams 會議錄製和謄寫隱私權聲明。

備註

Microsoft Entra ID 的隱私權原則不會向外部租用戶使用者或匿名使用者顯示。 如果您未在 Teams 會議設定或 PowerShell 中建立隱私權和安全性 URL，則會改為顯示 Microsoft 隱私權原則。

權限與共用

Teams 會議錄製會儲存在召集人的 OneDrive 和 SharePoint 儲存空間中。 位置和權限取決於會議類型和使用者在會議中的角色。 對影片錄製檔案擁有完整編輯權限的使用者可以變更權限，並稍後視需要與其他人共用。 若要了解 OneDrive 和 SharePoint 中的權限和儲存空間，請參閱 使用 OneDrive 和 SharePoint 進行會議錄製。

eDiscovery 搜尋錄製內容和文字記錄

若要使用電子文件探索來尋找使用者的錄製內容和文字記錄檔案，請遵循下列步驟：

1. 移至 Microsoft Purview 入口網站。
2. 在搜尋方塊中，輸入「eDiscovery」
3. 請遵循連結文章中的步驟建立電子文件探索案例： 建立和管理電子文件探索 (進階版) 案例。
4. 開啟案例，然後在 [ 集合 ] 索引標籤上，選取 [新增集合]。
5. 認可新的集合。
6. 開啟 [校閱集]，然後使用篩選來尋找您要尋找的錄製內容和文字記錄。

疑難排解

如果使用者無法錄製會議，請先確認它是 Teams 會議、一對一通話、網路研討會或全體大會。 然後驗證已指派的相符原則和錄製設定。

若要了解使用者無法錄製會議的原因，請參閱 我無法在 Microsoft Teams 中錄製會議。
若要了解如何使用診斷工具，請參閱 影響會議錄製的問題。

PowerShell

首先從連線到 Windows PowerShell 開始。

建立或更新新原則之後，請將其指派給使用者或群組。 如需使用 PowerShell 將原則指派給使用者和群組的詳細資訊，請參閱將 原則指派給使用者和群組。

管理會議錄製

若要允許組織中的每個人錄製，具有指派自訂會議原則的使用者除外，請執行下列命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

若要允許組織中的特定使用者錄製，請執行下列命令：

1. 建立新原則。

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. 將原則指派給特定使用者。

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
   

若要允許組織中的特定群組錄製，請執行下列命令：

1. 建立新原則。

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. 為特定群組指派原則。

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
   

管理最多可容納 1,000 位出席者的活動錄製

若要允許具有此原則的使用者錄製最多 1,000 位出席者的活動，請執行下列命令：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

若要防止具有此原則的使用者錄製最多 1,000 位出席者的活動，請執行下列命令：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled 

管理針對大型觀眾最佳化的活動錄製內容

若要允許具有此原則的使用者錄製針對大型觀眾最佳化的事件，請執行以下命令：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

若要防止具有此原則的使用者錄製針對大型觀眾最佳化的事件，請執行下列命令：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled 

管理會議是否需要參與者同意才能錄製和轉錄

此 -ExplicitRecordingConsent 參數也會控制音訊會議的錄製同意。 若要瞭解音訊會議的明確同意，請參閱 音訊會議的明確錄製同意。

若要要求參與者明確同意在具有此原則的召集人建立的任何會議中進行錄製或轉錄，請執行以下命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

在 PowerShell 中管理頻道會議錄製內容的下載

若要防止貴組織的使用者從 OneDrive 和 SharePoint 下載頻道會議錄製內容和文字記錄，請執行下列命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

若要允許貴組織的使用者從 OneDrive 和 SharePoint 下載頻道會議錄製內容和文字記錄，請執行下列命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow

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