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權利管理中的常見案例

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有幾個方式可讓您為組織設定權利管理。 但是，如果您剛開始使用，了解系統管理員、目錄擁有者、存取套件管理員、核准者和要求者的常見案例，是很有幫助的。

Delegate

系統管理員：委派資源的管理。

  1. 觀看影片：從 IT 到部門經理的委派
  2. 將使用者委派至目錄建立者角色

目錄建立者：委派資源的管理。

目錄擁有者：委派資源的管理。

  1. 將共同擁有者新增至目錄
  2. 將資源新增至目錄

目錄擁有者：委派存取套件的管理

  1. 觀看影片：從目錄擁有者委派至存取套件管理員
  2. 委派使用者以存取套件管理員角色

控管組織中使用者的存取權

系統管理員：自動指派員工存取權

  1. 建立新的存取套件
  2. 新增群組、Teams、應用程式或 SharePoint 網站以存取套件
  3. 新增自動指派原則

系統管理員：從生命週期工作流程指派員工存取權

  1. 建立新的存取套件
  2. 新增群組、Teams、應用程式或 SharePoint 網站以存取套件
  3. 新增直接指派原則
  4. 新增工作以在使用者加入時要求將使用者存取套件指派給工作流程
  5. 新增工作以在使用者離開時移除使用者對工作流程的存取套件指派

存取套件管理員：允許您組織中的員工要求存取資源

  1. 建立新的存取套件
  2. 新增群組、Teams、應用程式或 SharePoint 網站以存取套件
  3. 新增要求原則以允許您目錄中的使用者要求存取權
  4. 指定到期設定

要求者：要求存取資源

  1. 登入我的存取權入口網站
  2. 尋找存取套件
  3. 要求存取

核准者：核准對資源的要求

  1. 在我的存取權入口網站中開啟要求
  2. 核准或拒絕存取要求

要求者：檢視您已有存取權的資源

  1. 登入我的存取權入口網站
  2. 檢視主動式存取套件

控管組織外部使用者的存取權

系統管理員：與外部合作夥伴組織共同作業

  1. 閱讀外部使用者的存取權運作方式
  2. 檢閱外部使用者的設定
  3. 將連線新增至外部組織

存取套件管理員：與外部合作夥伴組織共同作業

  1. 建立新的存取套件
  2. 新增群組、Teams、應用程式或 SharePoint 網站以存取套件
  3. 新增要求原則以允許不在您目錄中的使用者要求存取權
  4. 指定到期設定
  5. 複製連結以要求存取套件
  6. 將連結傳送給外部合作夥伴連絡人合作夥伴，以與其使用者共用

要求者：以外部使用者的身分要求存取資源

  1. 尋找您從連絡人收到的存取套件連結
  2. 登入我的存取權入口網站
  3. 要求存取

核准者：核准對資源的要求

  1. 在我的存取權入口網站中開啟要求
  2. 核准或拒絕存取要求

要求者：檢視您已有存取權的資源

  1. 登入我的存取權入口網站
  2. 檢視主動式存取套件

日常管理

系統管理員：檢視建議和設定的已連線組織

  1. 檢視已連線組織的清單

存取套件管理員：更新專案的資源

  1. 觀看影片：日常管理：時代不同了
  2. 開啟存取套件
  3. 新增或移除群組、Teams、應用程式或 SharePoint 網站

存取套件管理員：更新專案的持續時間

  1. 觀看影片：日常管理：時代不同了
  2. 開啟存取套件
  3. 開啟生命週期設定
  4. 更新到期設定

存取套件管理員：更新專案存取權的核准方式

  1. 觀看影片：日常管理：時代不同了
  2. 開啟現有原則的要求設定
  3. 更新核准設定

存取套件管理員：更新專案的人員

  1. 觀看影片：日常管理：時代不同了
  2. 移除不再需要存取的使用者
  3. 開啟現有原則的要求設定
  4. 新增需要存取權的使用者

存取套件管理員：直接將特定使用者指派給存取套件

  1. 如果使用者需要不同的生命週期設定，請將新的原則新增至存取套件
  2. 直接將特定使用者指派給存取套件

指派和報告

系統管理員：檢視誰擁有存取套件的指派

  1. 開啟存取套件
  2. 檢視指派
  3. 封存報告和記錄

系統管理員：檢視指派給使用者的資源

  1. 檢視使用者的存取套件
  2. 檢視使用者的資源指派

以程式設計方式管理

您也可以使用 Microsoft Graph 來管理存取套件、目錄、原則、要求和指派。 如果使用者具備適當的角色，能夠使用已委派 EntitlementManagement.Read.All 或 EntitlementManagement.ReadWrite.All 權限的應用程式，即可呼叫權利管理 API。 如需詳細資訊，請參閱教學課程：管理資源的存取權 - Microsoft Graph。 具有 EntitlementManagement.Read.All 或 EntitlementManagement.ReadWrite.All 應用程式許可權的應用程式也可以使用其中許多 API 函式，但管理目錄和存取套件中的資源除外。 只需要在特定目錄內操作的應用程式，可以新增至 目錄的目錄擁有者 或 目錄讀取者 角色，以授權更新或讀取該目錄內。

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