使用泳道加快工作速度

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

您的工作流程看板可協助您在工作流程從定義移至已完成時，將工作流程可視化。 當您新增泳道時，您也可以將支援不同服務等級類別的工作狀態可視化。 您可以建立泳道來代表任何其他支持追蹤需求的維度。

必要條件

  • 若要設定小組設定，您必須新增至Team管理員 istrator 角色，或是 Project 管理員 istrators 安全組的成員。 若要新增，請參閱 新增小組管理員 或 變更專案層級許可權。
  • 您必須獲 指派基本 存取權或更高許可權，才能執行所有待辦專案和面板功能。 具有項目關係人存取權的使用者只能在面板上編輯工作專案，並將現有的標記新增至工作專案。 項目關係人無法新增工作專案或更新卡片上顯示的欄位。 如需詳細資訊，請參閱 關於存取層級。
  • 若要設定小組設定，您必須新增至Team管理員 istrator 角色，或是 Project 管理員 istrators 安全組的成員。 若要新增，請參閱 新增小組管理員 或 變更專案層級許可權。
  • 您必須獲 指派基本 存取權或更高許可權，才能執行所有待辦專案和面板功能。 具有項目關係人存取權的使用者只能在面板上編輯工作專案，並將現有的標記新增至工作專案。 項目關係人無法執行下列工作。 如需詳細資訊，請參閱 關於存取層級。
    • 將工作專案新增至面板
    • 拖放工作專案以更新狀態或重新排序卡片
    • 更新卡片上顯示的欄位

泳道類型

您最多可以使用 50 個泳道來排序工作流程看板上的工作，以追蹤您區分的專案，如下所示：

  • 高優先順序專案
  • 服務層級類別
  • 日期驅動需求
  • 另一個小組的相依性
  • 封鎖的專案
  • 技術債務或其他不是特定使用者案例的工程工作

在泳道上追蹤工作

設定泳道后，您可以將專案拖曳到泳道中，並在車道內重新排列。

提示

  • 輸入 o 以展開所有泳道，並 u 折疊所有泳道。 若要向上或向下移動焦點，請輸入 ↑↓ 向上/向下箭號。 如需詳細資訊，請參閱鍵盤快速鍵。
  • 當您在船上有許多泳道或卡片時，拖曳卡片時可能會遇到效能緩慢的問題。 我們建議您搭配卡片樣式、標籤和面板篩選使用泳道來管理您的工作專案。 如果您在默認車道上有很多卡片，請在將卡片拖曳到另一個泳道時，將該車道放在較低處以增強效能。

工作流程看板和將專案拖曳到泳道的螢幕快照。

注意

默認車道會顯示在 Kanban 面板上未標記。 您可以將它重新命名為您想要的任何專案，但無法將其刪除或套用規則。

您也可以藉由折疊所有其他車道來專注於單一泳道。

工作流程看板、折疊泳道的螢幕快照。

重要

出現在多個小組工作流程看板面板上的工作專案可能會產生不符合您期望的結果，因為每個小組都可以自定義其工作流程看板列和泳道。 指派給 Kanban Board Column、 Board Column Done 和 Board Lane 字段的值，可能會與另一個小組從不同的面板更新工作專案時所預期的值不同。 如需詳細資訊，請參閱 在 Azure Boards 中新增、檢閱和更新工作專案。

新增或移除泳道

哪些泳道支援您的追蹤需求？ 一旦識別出一或兩個，請將它們新增至您的工作流程看板。

  1. 開啟您的工作流程看板。 如果您不是小組管理員， 請新增為其中一個。 只有小組和專案管理員可以自定義工作流程看板。

  2. 選擇 [ 設定面板設定 ] 來設定面板。

    工作流程看板的螢幕快照，選擇 [設定面板設定]。

  3. 選擇 [泳道]，選擇 [新增泳道]，然後輸入您要新增的泳道名稱。 例如，我們在這裡輸入 加速。 您可以選擇性地選取更多動作圖示 ，以在另一個泳道上方或下方插入新的泳道。

    注意

    下列影像顯示啟用新增 Boards Hub 預覽功能時顯示的使用者介面。 某些功能只有在啟用新的 Boards 中樞時，才可使用，如 Azure Boards 中的重要概念和工作專案工作中所述。 例如，只有在啟用 [新增面板中樞] 功能時，才支持選擇泳道色彩的功能。 若要啟用它，請參閱 管理或啟用功能。

    工作流程看板 設定、泳道索引標籤、新增泳道的螢幕快照。

  4. 若要設定泳道的色彩，請從下拉功能表中選擇色彩。 若要將泳道重設為預設值，請選擇 [重設為預設色彩]。

    工作流程看板 設定 的螢幕快照，[泳道] 索引卷標，選擇泳道色彩。

  5. 若要重新排列泳道，請選擇向上或向下功能表選取器 ，將其向上或向下移動。 若要移除泳道，請選擇 垃圾桶圖示，但先將所有專案移出車道。

    工作流程看板 設定、泳道索引標籤、泳道功能表選項的螢幕快照。

  6. 當您完成變更時，請選擇 [ 儲存]。

  1. 開啟您的工作流程看板。 如果您不是小組管理員， 請新增為其中一個。 只有小組和專案管理員可以自定義工作流程看板面板。

  2. 選擇齒輪圖示來設定面板並設定一般小組設定。

    開啟小組面板設定的齒輪圖示螢幕快照。

  3. 選擇 [泳道 ]，然後選擇 加號圖示，然後輸入您要新增的泳道名稱。

    工作流程看板設定對話框、新增泳道

    默認車道會顯示在 Kanban 面板上未標記。 您可以將它重新命名為您想要的任何項目，不過，您無法將其刪除。 此外，您也可以直接從工作流程看板重新命名。

  4. 若要重新排列您的泳道，請抓住車道，向上或向下移動。

    工作流程看板設定對話框，重新排列泳道

  5. 如果您需要刪除泳道，請先將所有專案移出車道。 然後開啟 [設定] 對話框，選擇動作圖示，然後選取 [移除]。

    工作流程看板設定對話框，移除泳道

  6. 當您完成變更時，請選擇 [ 儲存]。

設定泳道規則

泳道規則類似於樣式規則，但相反地，它們可讓您在工作流程看板上設定條件，以自動將工作專案移至特定車道。 例如，您可以為小組中的每個人員設定車道。 當您指派工作專案時，它會放入該車道。

泳道規則會依序執行，因此一旦符合規則，就會執行並移至下一個工作專案。 例如，Lane 1 的規則顯示「其中優先順序 = 1」，而 Lane 2 的規則則表示「其中 priority = 2」。 如果工作項目設定為 priority = 1，則會移至 Lane 1。

下列限制適用於泳道：

  • 每個車道最多五個規則
  • 總計最多 25 個規則
  • 僅 AND 支持規則

完成下列步驟，為您的工作流程看板設定泳道規則。

  1. 從您的工作流程看板選擇 齒輪圖示來 設定面板設定。

  2. 選取 [泳道]、選取泳道或 [+ 新增泳道]，然後選取 [+ 新增準則]。

    顯示要選取以新增泳道規則之按鈕序列的螢幕快照。

  3. 從下列每個專案的下拉功能表中選擇： [欄位]、 [運算子] 和 [值]，然後選擇 [ 儲存]。 如需詳細資訊，請參閱 下一節中的範例。

    顯示泳道規則的欄位、運算元和值選取項目的螢幕快照。

提示

您無法將規則指派給預設車道，但您可以選擇性地將其重新命名。

當面板重新整理時，您的工作專案會列在適當的泳道內。

泳道規則的範例

下列範例示範一些您可以使用和設定泳道規則的方式。

  • 追蹤優先順序。 我們已建立 Work Item Type 和 Priority 欄位的規則，因此工作專案會自動進入適當的泳道。

    設定

    顯示依優先順序設定的泳道規則螢幕快照。

    工作流程看板結果

    顯示工作流程看板上優先順序泳道的螢幕快照。

  • 追蹤工作專案的父代。 我們為 Work item type 欄位建立了規則，因此您可以在工作流程看板面板上快速看到父母（特徵）和兒童（使用者故事和 Bug）。

    設定

    顯示為工作項目類型設定規則的螢幕快照。

    工作流程看板結果

    顯示工作流程看板上父工作專案泳道的螢幕快照。

  • 追蹤每位人員在您的團隊中的工作。 我們已為 Assigned to 欄位建立規則，因此當您指派工作專案時，系統會將它放入該用戶的車道中。

    設定

    顯示泳道規則準則的螢幕快照，依 [指派給] 字段。

    工作流程看板結果

    顯示依優先順序分組的泳道螢幕快照。

根據泳道查詢工作專案

您可以藉由建立查詢並使用 面板巷字段，追蹤哪些工作專案已新增至工作流程看板泳道。

下一步

自定義卡片

REST API 資源

若要以程序設計方式與工作流程看板和其他小組設定互動，請參閱 REST API、Boards 參考。