管理看板上的欄位

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022

在看板上管理欄對於視覺化團隊的工作流程而言非常重要。 每一欄對應工作階段，例如「To do」、「進行中」和「完成」。你可以自訂這些欄位以符合你的具體流程。 棋盤上的每張卡片代表一個工作項目，例如使用者故事、錯誤或任務。

提示

你可以在本文後面使用 AI 來協助此任務，或參考 啟用 AI 協助的 Azure DevOps MCP Server 來開始。

注意

  • 若要管理衝刺任務看板上的欄位，請參閱 自訂化任務看板。
  • 若要管理待辦專案或查詢結果中的數據行，請參閱 變更數據行選項。
  • 欲查看關於Azure委員會的常見問題，請參閱 FAQs。

必要條件

類別 要求
存取層級 至少Basic 訪問權限。
權限 要設定團隊設定：Project 管理員 安全群組成員或 Team Administrator 角色。 欲了解更多資訊，請參閱 變更專案層級權限。
工作 （選擇性） 為了避免重複檢視你的配置，請在開始管理你的看板欄位前完成以下任務：
- 新增自定義工作項目類型
- 自訂您的產品和組合的待辦清單
- 自定義工作流程狀態
- 選取團隊的待辦工作導覽層級
- 在待辦專案和面板上顯示 bug

新增和編輯欄位

欄位標題和選項會根據你用來建立project的process，以及團隊決定將錯誤視為需求或任務而有所不同。

請透過以下步驟新增和編輯你的欄位：

  1. 登入你的組織（https://dev.azure.com/{Your_Organization}）。

  2. 選取看板>看板>配置看板設定 。

    顯示選取順序按鈕、面板、面板和設定面板設定的螢幕快照。

  3. 選取 欄。

    • 若要新增數據行，請選取 [+ 新增數據行]。

    顯示醒目提示 [新增資料行] 按鈕的螢幕快照。

    • 要編輯欄位，請選擇欄位標籤。例如，在下圖中，選擇編輯「活動」欄位。

    顯示 [設定] 對話框及選取 [使用中] 欄的螢幕截圖。

  4. 請為您的專欄執行以下任一任務。 這些工作會連結至本文中進一步的章節：

  5. 選取儲存。

將工作流程狀態對應至數據行

將工作流程狀態類別對應至面板中的數據行，對於將工作專案進度可視化至關重要。 它可確保工作專案的每個狀態都會在面板上呈現，並提供工作流程的清楚且有條理的檢視。 此對應可協助小組快速 識別工作專案的目前狀態、 追蹤進度，以及 找出任何瓶頸 或問題。 藉由讓工作流程狀態與面板數據行一致，小組可以維持對工作流程的共享瞭解，並改善其有效率地管理和完成工作的能力。

提示

將每個工作流程 狀態 對應到 一欄。 未映射的州不會顯示在面板上。

下表描述預設用戶劇本狀態類別。

狀態類別 描述
已提案 第一個面板欄位會自動對應至每個工作專案的預設狀態。
進行中 每個工作項目類型和數據行都必須指定工作流程狀態。
已完成 只能對應到看板的最後一欄。
已移除 不需要指定工作流程狀態。

如需詳細資訊，請參閱 關於工作流程和狀態類別。

此螢幕快照顯示 [數據行編輯] 頁面的 [狀態對應] 區段。

每當您新增欄位、工作流程狀態或工作項目類型（WITS）時，請執行此任務。 通常當你更改 「與錯誤共處」設定、將 WIT 加入需求類別，或自訂 工作流程時，都需要這個動作。

注意

在板上新增錯誤或其他工作項目會產生新的工作流程狀態，這些狀態需要在以下情況下調整欄位到狀態的映射：

重新命名資料行

將欄位標題重新命名，以符合工作流程階段。 此變更確保團隊內部的清晰與一致。 每個人都能一目了然地了解工作項目的狀態，且看板準確反映團隊的工作流程。

直接從看板中選擇並重新命名欄位名稱，如下圖所示。 您也可以從欄位編輯畫面命名欄位。

直接在面板上重新命名欄的螢幕快照。

分割欄位

每一欄代表一個工作階段，並顯示進行中的項目數量。 但你常常會在開始工作前先把工作移到欄位裡。 為了解決這個延遲，啟用分割欄位，將每欄分為 「正在執行」 和 「完成」。

顯示具有分割欄的螢幕快照。

分割欄有助於你的團隊實施拉動機制。 它們能提供閒置項目的可視化，並提升工作流程透明度。

注意

  • 在分割欄位之前，請確保每個階段都對應到一欄。 只有在有明確的交接條件並且您希望團隊將項目推進到下一階段時才拆分欄位。
  • 不同的欄位標題和選項會根據建立專案時使用的流程，以及您的團隊選擇將錯誤視為需求或任務。

選擇您要拆分的欄標籤，並在方塊中勾選，以使欄分割。

面板設定頁面的螢幕快照，拆分欄。

提示

你可以透過「 板欄已完成」欄位來篩選查詢並建立圖表。

將項目移至 執行中 和 完成 資料行

啟用分割欄位後，請照常更新物品狀態。 當您完成某項工作的時候，請將它移至完成而不是下游欄。 下一個小組成員將它拉到 [執行 ] 中，並在準備好時將其重新指派給自己。

例如，完成編碼工作之後，將其移至 [開發] 底下的 [完成]。 測試人員接著會在準備好開始測試時，將其移動到[進行中]下進行測試。

顯示分割欄位的看板螢幕快照。

找出瓶頸

分割欄位可以讓您更深入地瞭解有多少項目閒置在「完成」欄中。 您的團隊可以輕鬆地看到項目何時堆積，表示潛在的瓶頸。

檢查堆積的頻率和位置，讓您的團隊可以調整流程來消除瓶頸。 沒有或少數瓶頸的工作流程相當於理想流程。

看板的螢幕快照，其中顯示堆疊項目的分隔欄。

列出 執行中或完成欄中的工作項目

你可以透過「 板子欄位已完成 」欄位查詢分割欄位的工作項目。 此欄位在「False」欄位時取值為 ，在「True」欄位時取值為 。

如需查詢看板欄位的範例，請參閱 依指派或工作流程變更進行查詢。

將「完成的定義」新增至欄中

當團隊從一個階段前進到下一個階段時，他們必須對「已完成狀態」有清楚的定義。在每個欄位中定義完成的標準。 此動作可協助小組先識別必要的工作，再將專案推進到下一個階段，並實作讓流程和原則明確的核心原則。

選擇欄位標籤以設定該欄位的完成定義。

顯示數據行管理畫面的螢幕快照，其中輸入 [完成] 定義的純文本。

用戶可以選擇資訊工具提示 信息圖示，快速仔細檢查準則。

顯示「完成定義」資訊提示的螢幕截圖。

移除或移動欄

移除或移動欄位能簡化你的板子，更貼近團隊的工作流程與優先事項。 透過調整欄位順序或移除不必要的階段，您可以清楚顯示最關鍵的階段，並讓所有團隊成員都能直覺地使用工作流程。

移除欄位

  1. 請確定資料行不包含任何工作項目。 如果是這樣，請將項目移至另一欄。

  2. 在 [配置面板設定] 頁面上，選擇 欄位，然後在> 選擇 >。

    這個螢幕快照顯示 [設定] 對話框中刪除資料行的選項。

移動一個欄

要移動欄位，將欄位標籤拖曳到棋盤上想要的位置。 或者在 欄位選項選單中，選擇 向左移動 或 向右移動。

此螢幕快照顯示 [配置看板設定] 中的欄位選單。

更新狀態

若要更新狀態，請拖放你的工作項目。 例如，要發出工作何時可以在下游階段開始的信號，請將項目拖曳至下一欄。 您可以將項目從一個欄移至看板上的任何其他欄，可以向任何方向移動。

顯示將專案從 [分析] 資料行拖曳至 [開發] 資料行的螢幕快照。

交接工作項目

若要將工作交給另一個小組成員，請直接從董事會重新指派。

顯示從面板指派項目的螢幕快照。

收到交接的使用者可以 設定警示 ，以立即收到新指派工作的電子郵件通知。

追蹤欄位狀態

使用查詢工具來列出工作專案的子集，以供檢閱、分級、更新或產生圖表。 例如，你可以建立查詢，列出所有活躍的使用者故事，方法是指定兩個子句： Work Item Type=User Story 和 State=Active。

指定 進行中（WIP）限制、拆分欄位及完成的定義。

變更小組的優先順序

在欄中向上或向下拖動項目。

顯示在欄內移動項目的螢幕快照。

執行更多工作

下表列出任務及其相關文章，讓你能在你的看板上做更多事情。

文章 任務
以互動方式篩選待辦專案、面板、查詢和計劃 將您的看板進行篩選，以便專注於根據指派給小組成員或衝刺、標籤或父功能的特定工作。
更新狀態 透過拖放作業更新工作流程狀態。
變更優先順序 重新排列卡片以變更工作專案的優先順序。
自定義卡片 檢視並快速指派值到關鍵欄位。
追蹤板數據行狀態 根據看板欄位建立查詢和圖表。
檢視及設定累計流程圖 根據欄位指派檢閱累積流程圖。

用 AI 管理看板欄

如果你將 Azure Boards MCP Server 以代理模式連接到你的 AI 代理，你可以使用自然語言提示來管理與看板欄位相關的工作項目。

任務 範例提示
在欄位中檢視項目 Show me all work items currently in the 'In Progress' column on my board
依州份搜尋項目 List all user stories in the 'Active' state for the <Contoso> project
在狀態之間移動項目 Update user story 1234 to the 'Resolved' state
分析柱分布 How many work items are in each workflow state for my team's backlog?
偵測瓶頸 Show the count of work items per state in the current sprint for <Contoso> and highlight states with more than 5 items
查找欄位老化 List work items in <Contoso> that have been in the Active state for more than 10 days
軌道運行中限制 Count the number of active user stories assigned to each team member in area path <Contoso\\Frontend>
識別阻塞的流動 Show work items in <Contoso> that are in the Resolved state but have unresolved child tasks
審查完成的標準 List user stories in <Contoso> that moved to Closed in the last week without any linked pull requests
監控週期時間 For user stories closed this sprint in <Contoso>, show how many days each spent in the Active state

注意

代理模式與 MCP 伺服器使用自然語言，因此您可以調整這些提示或提出後續問題以精煉結果。

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