在 Azure Boards 中新增、檢閱和更新工作專案

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018

藉由在工作流程看板上新增、更新和檢閱您的工作項目,即可與其他人共同作業。

如果您是剛開始使用的專案管理員,請檢閱設定和自訂Azure Boards,以深入瞭解如何定義區域和反復專案路徑,以及自訂您的工作專案類型。 若要新增另一個工作流程看板,您可以新增小組來執行此動作。 如需詳細資訊,請參閱 關於小組和敏捷式工具

使用工作流程看板規劃並顯示進度

工作流程看板可讓您和您和小組獲得視覺化的互動空間,以便進行規劃及顯示進度。 透過工作流程看板,您的小組可以查看有哪些工作項目正在進行、瓶頸所在、獲派工作的人員等內容,以追蹤所需的重要資訊。

看板會以卡片的形式呈現工作項目,並支援透過拖放功能來快速更新狀態 (類似實體白板上的自黏便箋)。

簡單地說,您可以使用面板來:

若要開始使用,您必須遵循下列步驟。

設定工作流程看板。更新工作流程看板。監視進度。

注意

工作流程看板會隨著每個專案和每個小組的新增來布建。 您只能藉由新增另一個小組,建立或新增工作流程看板至專案。 若要深入瞭解,請參閱 關於小組和敏捷式工具

產品與組合工作流程看板

每個 產品和組合待辦專案 都有對應的工作流程看板。 待辦專案和麵板都與小組相關聯,並根據小組所選取的區域和反復專案路徑顯示工作專案,如定義反復專案 (短期衝刺) 路徑和設定小組反復專案中所述。

每個面板都支援許多工作流程看板做法,例如定義資料行和泳道、設定 [進行中工作 (WIP) 限制、定義完成的定義等等。 若要開始使用,請參閱 工作流程看板快速入門

工作流程看板、敏捷式範本的螢幕擷取畫面。

工作流程看板、工作流程看板、敏捷式範本、TFS 2018 的螢幕擷取畫面。

設定和自訂工作流程看板

您的工作流程看板可高度設定,以支援小組的工作流程。 每個小組都可以在下欄區域中設定每個面板:

除了這些小組組態之外,您可以藉由新增或修改工作專案類型、工作流程,以及新增自訂的公事包待辦專案和麵板來 自訂專案

多個小組的常見面板組態

問題您可以定義多個小組可以訂閱的面板設定嗎?否。每個小組都會控制自己的小組設定和麵板組態。

更新工作專案狀態

設定工作流程看板之後,您可以直接將工作專案新增至面板。 接著,您可以將卡片拖曳至工作流程看板上的另一欄,以更新工作狀態。 您甚至可以在卡片移至新資料行時變更專案的順序。 如需詳細資訊,請參閱工作流程狀態和狀態類別。

Git 顯示如何在變更資料行時重新排序卡片。

使用累積流程圖來監視計量

累積流程圖 () 是產品與組合待辦專案層級可用的內容內報表。 使用此圖表來監視重要計量,以微調您的程式。

分析報表、累積流程圖的螢幕擷取畫面。

[進行中平均工時] 值會排除已完成的工作專案。 使用互動式控制項來選擇時間範圍、泳道和工作流程狀態或工作流程看板資料行。

工作流程看板的螢幕擷取畫面,累計流程圖。

此CF 會顯示過去 30 周或更少每個工作流程看板資料行中的專案計數。 在此圖表中,您可以瞭解進行中的工作量和前置時間。 進行中的工時會計算未完成的需求。 前置時程表示從第一次建議時完成需求所需的時間量。

藉由監視這些計量,您可以深入瞭解如何將程式優化,並將前置時間降到最低。

如需詳細資訊,請參閱下列文章:

顯示分葉節點工作專案

雖然您可以建立待辦專案、工作和 Bug 的階層,但我們不建議建立相同類別階層。 也就是說,請勿在相同類型的工作專案之間建立父子連結,例如劇本、Bug-Bug、task-task。 原因是分葉節點的顯示,也就是相同類別階層中的最後一個節點,可能只會出現在工作流程看板、短期衝刺待辦專案和工作面板上。 例如,如果您連結同一類別階層中深度為四個層級的專案,則只有第四層的專案會出現在工作流程看板、短期衝刺待辦專案和工作面板上。

建議您維護一般清單,而不是巢狀需求、Bug 和工作。 換句話說,只有在屬於不同類別的專案之間,建立父子系連結一層。 若要深入瞭解,請參閱 修正重新排序和巢狀問題、待辦專案和麵板如何顯示階層式 (巢狀) 專案

使用多小組擁有權來練習選取功能

當您在兩個或多個小組之間共用區域路徑時,您會想要瞭解Azure Boards如何管理在執行這些功能時可能發生的衝突:

  • 在待處理專案或面板上重新排序或重新父系工作專案
  • 更新將專案拖曳至不同的資料行時,對工作流程看板資料行、完成和通道欄位進行

重新排序和重新父系工作專案

所有待辦專案和麵板都支援拖放功能,以重新排序和重新父系工作專案。 更新對一個小組的待辦專案和麵板所做的,都會反映在其他小組待辦專案和共用相同區域路徑的面板中。 您可能需要重新整理頁面,才能檢視變更。

若工作項目是指派到為您的小組所選擇的區域路徑,要重新排序工作項目或重設父代時,只能使用拖放功能。 啟用 [父代] 檢視選項時,工作項目可能會顯示在您小組並未擁有的待辦項目上。 與資訊圖示一起出現 的任何專案,都無法重新排序,也無法重新排列為另一個小組所擁有的專案。

小組擁有權資訊訊息的螢幕擷取畫面。

工作流程看板資料行更新

由於每個小組都可以自訂工作流程看板資料行和泳道,指派給工作流程看板欄位的值可能會與另一個小組更新不同面板的工作專案時所預期的值不同。 即使管理小組和功能小組使用相同的工作流程對應來設定其功能 工作流程廣告 牌資料行,更新一個小組工作流程看板上的工作專案將不會反映在另一個小組的工作流程看板面板上。 只有在工作專案移至對應至工作流程狀態的資料行時,卡片資料行才會在所有面板上反映相同。

根據設計,具有最長區域路徑的小組會贏得衝突,並決定工作流程廣告 牌資料行、面板資料行 完成面板通道 欄位的值。 如果共用區域路徑的深度相等,則結果不具決定性。

此問題的主要因應措施是藉由 定義區域路徑並指派給小組來維護工作專案的單一擁有權。 另一個選項是新增所有小組可以使用的自訂工作流程狀態。 如需詳細資訊,請參閱 自訂工作流程 (繼承程式)

此問題的主要因應措施是藉由 定義區域路徑並指派給小組來維護工作專案的單一擁有權。 另一個選項是新增所有小組可以使用的自訂工作流程狀態。 如需詳細資訊,請參閱 變更工作專案類型的工作流程

提供許可權和存取權

身為新增至專案參與者群組的成員,您可以使用 BoardsWork底下提供的大多數功能。 具有基本存取權的使用者可完整存取所有功能。 具有專案關係人存取權的使用者僅限於特定功能。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

若要深入瞭解許可權和存取權,請參閱 工作追蹤的許可權和存取 權和 專案關係人存取快速參考

若要將使用者新增至專案,請參閱 將使用者新增至專案或小組

自訂您的專案和麵板

如果您需要三個以上的面板層級,您可以新增更多。 若要瞭解如何,請參閱 自訂程式的待辦專案或面板

您也可以新增或修改為工作專案類型定義的欄位, (WIT) 、新增自訂 WIT 或修改工作流程。 若要深入瞭解,請參閱 自訂繼承程式

如果您需要三個以上的面板層級,您可以新增更多。 若要瞭解如何,請參閱 新增組合待辦專案

您也可以新增或修改為工作專案類型定義的欄位, (WIT) 、新增自訂 WIT 或修改工作流程。 若要深入瞭解,請參閱 自訂內部部署 XML 進程模型

我可以檢視查詢所定義之工作專案的工作流程看板嗎?

查詢型 Boards Marketplace 延伸模組支援以工作流程看板的形式檢視工作專案的一般清單查詢。 查詢可以包含不同的工作專案類型和在不同專案中定義的工作專案。

接下來嘗試這個

免費註冊以取得測試回合的工具。 您可以從該處將專案新增至工作流程看板,並加以自訂。