在 Azure Boards 中規劃及追蹤工作 (英文)

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

在本文中，瞭解如何使用 Azure Boards 規劃及追蹤使用敏捷式、基本、Scrum 或功能成熟度模型整合 （CMMI） 程式的工作。 如需詳細資訊，請參閱 關於進程和進程範本。

注意

當您將專案新增至 Azure DevOps Services 或 Azure DevOps Server 2019 Update 1 時，可以使用基本程式。 針對先前的內部部署部署，選擇 [敏捷式]、[Scrum] 或 [CMMI 程式]。

敏捷式程式會使用各種工作項目類型，例如用戶劇本、工作、Bug、功能和 Epic 來規劃和追蹤工作。 首先，新增用戶劇本，並視需要將它們分組至功能。 您可以將工作新增至用戶劇本，以追蹤更多詳細數據。

工作項目類型 待辦項目階層
敏捷式處理工作項目類型、概念影像。 敏捷式程式階層式待辦項目螢幕快照。

在每個工作項目表單中，您可以透過 [討論] 區段來描述要完成的工作、將工作指派給項目參與者、追蹤狀態，並與其他人共同作業。

我們會示範如何從入口網站新增使用者劇本和子工作，並將詳細數據新增至這些工作專案。

必要條件

  • 您必須具有基本存取權，而且必須是參與者或專案 管理員 istrators 群組的成員，才能將工作專案新增至面板，並使用所有其他面板功能。
  • 您必須擁有私人專案的項目關係人存取權，而且必須是參與者或專案 管理員 成員群組的成員，才能檢視面板、開啟和修改工作專案，以及將子工作新增至檢查清單。 但是，您無法使用拖放功能重新排序或重新父系待辦專案，也無法更新卡片上的欄位。
  • 您必須擁有公用專案的項目關係人存取權，而且必須是參與者或專案 管理員 成員群組的成員，才能完整存取所有 Boards 功能。
  • 您必須具有基本存取權，而且必須是參與者或專案 管理員 istrators 群組的成員，才能將工作專案新增至面板，並使用所有其他面板功能。
  • 您必須具有專案關係人存取權，而且必須是參與者或專案 管理員 istrators 群組的成員，才能檢視面板、開啟和修改工作專案，以及將子工作新增至檢查清單。 但是，您無法使用拖放功能重新排序或重新父系待辦專案，也無法更新卡片上的欄位。

注意

若要將卡片拖放到不同的數據行，您必須有 Azure DevOps Server 2020 Update 1。

  • 您必須具有基本存取權，而且必須是參與者或專案 管理員 istrators 群組的成員，才能將工作專案新增至面板，並使用所有其他面板功能。
  • 您必須擁有私人專案的項目關係人存取權，並且成為參與者或專案 管理員 成員，才能檢視面板、開啟和修改工作專案，以及將子工作新增至檢查清單。 但是，您無法使用拖放功能重新排序或重新父系待辦專案，也無法更新卡片上的欄位。
  • 您必須擁有公用專案的項目關係人存取權，而且必須是參與者或專案 管理員 istrators 群組的成員，才能完整存取所有 Boards 功能。

如需詳細資訊，請參閱 Azure Boards 的默認許可權和存取權。

開啟您的工作流程看板

工作流程看板會布建每個專案和每個小組。 您只能藉由新增另一個小組，建立或新增工作流程看板至專案。 如需詳細資訊，請參閱 關於小組和敏捷式工具。

  1. 登入您的組織 （https://dev.azure.com/{your_organization}） 並移至您的專案。

  2. 選取 [面板>] 。

    螢幕快照，顯示以紅色方塊醒目提示的兩個選取專案，以開啟面板。

  3. 從 [ 所有小組面板 ] 下拉功能表中選取面板。

    顯示 [所有小組面板可供選擇] 的螢幕快照，並列在下拉功能表中。

將工作專案新增至面板

面板上的工作項目會自動指派指派給小組的預設 區域路徑 和 反覆項目路徑 。 如需詳細資訊，請參閱 設定小組設定。

  1. 從 [故事] 面板，選擇 [ 新增專案 ] 和您想要追蹤的故事。

    新增專案、工作流程看板、敏捷式程式。

  2. 輸入 return，系統會將工作專案標識碼指派給用戶劇本。

    已新增專案敏捷式程式。

  3. 視需要新增盡可能多的用戶劇本。

提示

若要快速新增功能和子用戶劇本，請從面板選取器中選擇 [功能 ]。 [開啟功能面板敏捷式程式] 的螢幕快照。

將詳細數據新增至面板專案

選取問題或使用者劇本標題以開啟它。 變更一或多個域值、新增描述，或在討論區段中記下。 您也可以選擇 [ 附件圖示附件] 索引標籤，並拖放檔案以與他人共用檔案。

例如，我們在這裡將故事指派給 Raisa Pokrovskaya，並新增討論筆記，提及 Raisa。

User Story 工作項目表單的螢幕快照。

完成時，請選擇 [ 儲存並關閉 ]。

欄位描述

欄位

使用方式

職稱

輸入 255 個字元或更少的描述。 您稍後一律可以修改標題。

指派給

將工作專案指派給負責執行工作的小組成員。 根據您正在使用的內容，下拉功能表只會列出專案的小組成員或參與者。

注意

您只能將工作指派給單一使用者。 如果您需要將工作指派給多個使用者，請為每個使用者新增工作專案，並區分標題和描述所要完成的工作。 [指派給] 欄位只接受已 新增至專案或小組的用戶帳戶。

州 (縣/市)

建立工作專案時，State 預設為工作流程中的第一個狀態。 工作進行時，請更新它以反映目前的狀態。

原因

請先使用預設值。 視需要變更狀態時加以更新。 每個狀態都會與預設原因相關聯。

區域（路徑）

選擇與產品或小組相關聯的區域路徑，或保留空白，直到規劃會議期間指派為止。 若要變更區域的下拉式清單，請參閱 定義區域路徑並指派給小組。

反覆項目 （路徑）

選擇要完成工作的短期衝刺或反覆專案，或將工作保留空白，並在規劃會議期間稍後指派。 若要變更反覆專案的下拉式清單，請參閱 定義反覆專案路徑和設定小組反覆專案。

說明

提供足夠的詳細數據，以建立對範圍和支持估計工作的共享瞭解。 專注於使用者、想要完成的工作，以及原因。 請勿描述如何開發產品。 請提供足夠的詳細數據，讓您的小組可以撰寫工作和測試案例來實作專案。

接受準則

提供在關閉工作專案之前所要符合的準則。 藉由描述小組用來驗證待辦專案或 Bug 修正是否已完全實作的準則，來定義「完成」的意義。 開始工作之前，請盡可能清楚描述客戶接受的準則。 讓小組與客戶進行交談，以判斷驗收準則。 這些準則可協助確保小組內的共同瞭解，以符合客戶的期望。 此外，此資訊也提供驗收測試的基礎。

優先順序

問題或工作與業務相關的主觀評等。 您可以指定下列值：

  • 1：產品若未成功解決工作專案，就無法寄送，且應儘快解決。
  • 2：產品在成功解決工作專案的情況下無法寄送，但不需要立即處理。
  • 3：根據資源、時間和風險，解決工作專案是選擇性的。
  • 4：不需要解決工作專案。

值區域

問題或工作與業務相關的主觀評等。 您可以指定下列值：

  • 架構：實作提供解決方案的商務功能的技術服務。
  • 商務：滿足客戶或項目關係人需求的服務，可直接傳遞客戶價值以支援業務（預設值）。

心力、故事點、大小

提供完成問題所需工作量的相對估計。 大部分的 Agile 方法都建議您根據工作的相對大小來設定待辦項目估計值。 這些方法包括2（1、2、4、8）和菲博納奇序列（1、2、3、5、8等）的權力。 使用小組偏好的任何數值度量單位。
您設定的估計值可用來計算 小組的速度 和 預測短期衝刺。

更新工作狀態

[狀態] 欄位會追蹤工作項目的狀態。 使用工作流程看板，您可以藉由將待辦專案拖放到不同的數據行，快速更新待辦項目的狀態。

工作開始時，將用戶劇本卡片從待辦項目數據行拖曳至 [使用中] 數據行。 一旦工作準備好進行檢閱，請將它 移至 [已解決] 數據行。 檢閱並接受之後，請將它移至 [已關閉 ] 數據行。

顯示工作流程看板、敏捷式程式更新狀態的螢幕快照。

提示

若要視需要新增或重新命名數據行，請參閱 自定義面板。

新增工作

工作檢查清單提供快速且簡單的方法來追蹤支援完成待辦專案的重要工作元素。 此外，您可以將個別工作指派給不同的小組成員。

提示

從工作流程看板建立的工作會自動指派其父工作專案的 [區域路徑] 和 [反復項目路徑]，並顯示在短期衝刺任務板上。

您從 短期衝刺待辦專案 或 工作面板 建立的工作會顯示在工作流程看板上的工作檢查清單內。

  1. 選取本文的動作圖示，然後選取 [加號圖示新增工作]。

    從 [用戶劇本] 卡片功能表選擇 [新增工作]，[敏捷式程式]。

    輸入工作的標題，然後在完成時選取 Enter 。

    新增第一個工作敏捷式程式。

  2. 如果您有許多要新增的工作，請繼續輸入您的工作標題，然後輸入 Enter。

    已新增數個工作敏捷式程式。

  3. 您可以將工作標示為已完成、展開或折疊工作檢查清單，或重新排序和重新分父工作。

    將工作標示為已完成 重新排序和重新父項工作 展開或折疊檢查清單
    若要將工作標示為完成，請核取 [工作] 複選框。 工作狀態會變更為 [完成]。
    將工作標示為完成    		 若要重新排序工作，請將牠拖曳到檢查清單內。 若要重新父項工作，請將牠拖曳到面板上的另一個問題。
    拖曳工作以在清單中重新排列工作    		 若要展開或折疊工作檢查清單，只需選擇工作批注即可。
    折疊工作檢查清單

將詳細數據新增至工作

如果您有想要新增有關工作的詳細數據，請選擇標題以開啟它。 變更一或多個域值、新增描述，或在討論區段中記下。 完成時，請選擇 [ 儲存並關閉 ]。

在這裡，我們將工作指派給克裡斯蒂教堂。

工作工作專案窗體敏捷式程式的螢幕快照。

欄位描述

除了您可以為待辦專案定義的欄位，例如使用者劇本、問題、產品待辦專案或需求，您也可以為工作指定下列欄位，以支援容量和時間追蹤。

注意

即使工作面板一律會顯示與剩餘工時關聯時數的 「h」 ，但此欄位沒有與這個欄位相關聯的固有時間單位。 您可以在小組選擇的任何度量單位中指定工作。

欄位

使用方式

Activity

執行工作所需的活動類型。如需如何使用此欄位的詳細資訊，請參閱 容量規劃。 允許的值如下：

  • [部署]
  • 設計
  • 開發
  • 文件
  • 需求
  • 測試

專業領域 （CMMI 程式）

執行工作所需的活動類型。如需如何使用此欄位的詳細資訊，請參閱 容量規劃。 允許的值如下：

  • 分析
  • 開發
  • Test
  • 使用者教育版
  • 使用者體驗

原始估計值

完成工作所需的估計工時量。 一般而言，此欄位不會在指派之後變更。

剩餘工時

要完成工作的剩餘工時量。 您可以指定以小時或天為單位的工作。 工作進行時，請更新此欄位。 它用來計算 容量圖表 和 短期衝刺燒毀圖表。
如果您將工作分成子工作，請只指定子工作的剩餘工時。

已完成的工作

實作工作所花費的工作量。 當您完成工作時，請輸入此欄位的值。

工作型態 （僅限 CMMI）

從允許的值選取要實作的工作類型：

  • 更正動作
  • 緩和動作
  • 已規劃

擷取討論區段中的批注

使用 [ 討論] 區段來新增和檢閱有關所執行工作的批注。

顯示工作專案窗體內 [討論] 區段的螢幕快照。

RTF 編輯器工具列會顯示在文字輸入區域下方。 當您選取支援文字格式設定的每個文字框時，就會顯示它。

[討論區] 區段的螢幕快照，[RTF 編輯器] 工具列。

注意

沒有 [ 討論 ] 工作專案欄位。 若要使用 [討論] 區域中輸入的批注來查詢工作專案，您可以篩選 [ 歷程記錄 ] 字段。 [討論] 文字輸入框中所輸入文字的完整內容會新增至 [歷程記錄] 欄位。

提及某人、群組、工作專案或提取要求

若要開啟您最近提及某人、連結到工作專案，或連結到提取要求、選取或 、或輸入 、#或 !。@

[討論區段] 的螢幕快照，即提及下拉功能表。

輸入名稱或數字，然後功能表清單篩選以符合您的專案。 選擇您要新增的專案。 若要將群組帶入討論區，請輸入 @ 和組名，例如小組或安全組。

編輯或刪除留言

若要編輯或刪除任何討論批註，請選擇 [編輯] 或選擇動作圖示，然後選擇 [刪除]。

[討論區] 區段、[編輯]、[刪除動作] 的螢幕快照。

注意

編輯和刪除批註需要 Azure DevOps Server 2019 Update 1 或更新版本。

更新註解之後，請選擇 [ 更新]。 若要刪除批注，請確認您想要將其刪除。

工作項目表單的 [歷程記錄] 索引標籤會維護所有已編輯和已刪除批註的完整稽核記錄。

重要

針對內部部署 Azure DevOps Server， 您必須設定 SMTP 伺服器 ，讓小組成員接收通知。

將回應新增至批注

選擇任何批註右上角的笑臉圖示，將一或多個回應新增至批註。 或者，從任何現有反應旁批註底部的圖示中選擇。 若要移除您的反應，請選擇批注底部的反應。 下圖顯示新增反應的體驗範例，以及批注上的反應顯示。

討論區控件的螢幕快照，將回應新增至批注。

儲存批注而不儲存工作專案

注意

此功能可從 Azure DevOps Server 2022.1 開始提供。

如果您只有新增至 工作專案討論 的許可權，您可以儲存批注來執行此動作。 此權限由區域路徑節點和 此節點 許可權中的 [編輯工作專案批注] 控制。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤許可權、建立子節點、修改區域或反覆項目路徑下的工作專案。

儲存批注之後，就不需要儲存工作專案。

[討論區段] 的螢幕快照，並儲存批注。

注意

當您儲存對 [討論] 控件所做的變更時，只會儲存批注。 未 針對工作項目類型執行定義的工作項目規則 。

下一步

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