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Azure Boards 常見問題

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

尋找使用 Azure Boards 的常見問題解答。 如需查詢的特定常見問題或 Microsoft Excel 整合,以新增或修改 Azure DevOps 中定義的工作專案,請參閱 查詢常見問題常見問題:在連線至 Azure Boards 的 Excel 中工作。

您可以從功能時程表檢視 Azure Boards 藍圖上的功能清單。 若要要求功能或向上投票功能,請移至我們的 開發人員社群 頁面

存取和權限

神秘 可以參與 Azure Boards 嗎?

身為 Azure Boards 專案的成員,您可以使用大部分的功能來追蹤工作。 選取功能的限制是以使用者被指派的存取層級和安全性群組為根據。 其他限制可根據工作追蹤權限或自訂規則來實施。 如需詳細資訊,請參閱 Azure Boards 的默認許可權和存取權。

非contributors 如何檢視或修改工作專案?

針對私人專案,您可以藉由指派項目關係人存取權,將存取權授與無限數量的使用者。 針對公用專案,匿名使用者-未登入專案的使用者,可以檢視所有工作專案。 如需詳細資訊,請參閱 項目關係人存取快速參考公開私人專案
此外,如果您的組織使用 Microsoft Entra ID 來管理使用者存取權,您可以將 外部使用者新增至您的組織

您可以指派項目關係人存取權,將存取權授與不限數量的使用者。 若要深入了解他們可以存取的功能,請參閱 項目關係人存取快速參考

如何限制檢視或修改選取的工作專案?

您可以設定區域路徑的許可權來限制存取。 如需詳細資訊,請參閱下列文章:

快取會影響套用至工作項目的規則嗎?

。 根據使用者或群組成員資格的條件式規則會快取網頁瀏覽器。 如果您發現自己受限於更新工作專案,則可能遇到其中一個規則。 如需條件式規則的詳細資訊,請參閱 規則和規則評估。 如果您的快取儲存過期的規則,您可以等候用戶端快取在三天內過期,也可以清除快取。
若要清除快取,請在瀏覽器命令視窗中執行下列命令,然後重新整理瀏覽器:window.indexedDB.deleteDatabase(“wit”)

哪些用戶端工具支援使用 Azure Boards 進行追蹤?

請參閱 連線至 Azure DevOps 的工具和用戶端。

工作項目

我應該從何處開始瞭解工作專案和工作項目類型?

如需工作項目的簡介,請參閱 關於工作專案

如何? 檢視所有工作專案?

若要檢視項目中定義的所有工作專案,請開啟查詢並新增兩個子句:

  • Work Item Type = [Any]
  • State = [Any]

您可以從該處新增篩選來精簡查詢。 如需詳細資訊,請參閱 使用查詢編輯器建立和儲存受控查詢。

是否可以將工作專案指派給數個用戶或使用者群組?

。 工作專案只能指派給單一使用者。 此外,您只能新增可從人員選擇器取得的使用者。

將工作分組的建議方法為何?

將工作分組的主要方法是將它指派給相同的區域路徑。 區域路徑可用來依產品、功能或商務區域分組工作專案,以及支援負責指派給這些區域的小組。 此外,您可以使用父子連結,在父工作專案下將工作分組,稱為階層式群組。

如需這兩種使用方式及其支援工具的討論,請參閱 Azure Boards 的設定和自定義、區域路徑、產品小組和組合管理

如何? 將工作或工作項目標示為里程碑任務?

Azure Boards 工作追蹤中不會使用里程碑標記,但傳遞計劃除外。 傳遞計劃提供行事曆檢視,並可讓您定義里程碑標記。 如需詳細資訊,請參閱 檢閱小組傳遞計劃

不過,您可以使用下列一或多個選項,將工作項目標示為里程碑:

如何最好地追蹤相依性?

您可以使用相關或其他連結類型來連結工作項目之間的相依性。 請參閱 將工作項目連結至其他物件

您可以使用傳遞計劃來檢視相依性

如果您要追蹤一或多個組織的相依性,您可能想要使用 相依性追蹤器

什麼決定哪個工作項目類型應該為另一個工作專案類型的父代?

每個程式都會定義四個預設待辦專案層級:反覆專案待辦專案、需求待辦專案、功能和 Epic 組合待辦專案。 新增至每個待辦專案層級的工作專案類型是自然工作項目類型,可形成父子關聯性,並將工作專案分組到階層中。 如需詳細資訊,請參閱 組織待辦專案,將子工作項目對應至父代。 若要自定義程式,請參閱 自定義待辦專案或面板、編輯或重新命名需求待辦專案

如何? 複製或複製含有所有連結專案的工作專案嗎?

使用 Azure Boards(雲端服務),您可以選擇在複製工作項目時複製子工作專案。 如需詳細資訊,請參閱 複製或複製工作專案

Azure DevOps 2019 和舊版目前不支援此功能。 複製工作專案不會複製任何父子連結的工作專案。 不過,適用於 Azure DevOps Server 2020.1 更新和 Azure Boards(雲端服務)。

若要完成使用子項目複製許多工作專案的工作,最簡單的方式是使用Excel建立新工作專案的父子連結。 若要瞭解如何,請參閱 使用 Excel 大量新增或修改工作專案、新增連結工作項目的階層。

其他解決方案包括採用下列其中一個 Marketplace 擴充功能:

如何? 大量修改 RTF 欄位嗎?

自動化規則

當子系處於作用中狀態時,是否有方法讓父系處於作用中狀態?

是,您可以將待辦專案層級設定為包含兩個不同的規則。 當父系的任何子系設定為使用中時,第一個規則會設定為作用中。 第二個規則是在關閉所有子系時,將父系設定為已解決或關閉。 這些規則可以針對待辦專案層級進行設定。 如需詳細資訊,請參閱 自動化工作項目狀態轉換

為什麼我的工作項目會自動變更狀態?

工作專案會在小組系統管理員在待辦項目上設定自動化規則之後自動變更狀態。 建立規則,根據其子系的狀態變更,自動將狀態設定為作用中或關閉。 如需詳細資訊,請參閱 自動化工作項目狀態轉換

當我重新啟用子專案時,為什麼規則不會觸發?

只有在子項目的狀態從 [新增] 移至 [作用中] 或 [已關閉] 時,才會觸發規則。 當子項目的狀態從 [已關閉] 移至 [作用中] 時,規則不會觸發。 這是目前依設計。

我可以為每個工作項目類型或狀態設定自動化規則嗎?

否,規則會套用至該待辦專案層級中的所有工作項目類型。 我們使用狀態類別,而不是狀態,因為所有工作項目類型的狀態類別都是一致的。

我可以設定使用者劇本的自動化規則,但不能設定功能或 Epic 的自動化規則嗎?

是,每個待辦專案層級會設定規則。 使用者案例待辦專案上的自動化規則不會影響功能或 Epic。 但是,您也可以針對功能和 Epic 分別設定規則。 如需詳細資訊,請參閱 自動化工作項目狀態轉換

如果子專案或父專案屬於不同的小組或專案,為什麼自動化規則無法運作?

只有在父子系屬於同一個小組時,才會觸發規則。 我們不希望針對屬於其他小組的項目自動觸發規則。 如需詳細資訊,請參閱 自動化工作項目狀態轉換

待辦專案和面板

待辦專案與面板之間的差異為何?

每個待辦專案和面板都會根據小組區域路徑和反覆專案指派,代表一組篩選的工作專案。 待辦專案清單工作專案,面板會將工作項目顯示為卡片。 若要了解篩選的套用方式,請參閱 關於小組和敏捷式工具、待辦專案和面板所參考的Team預設值。

如何? 新增待辦專案或面板嗎?

若要新增待辦專案或面板,請新增小組。 每個小組都會使用自己的一組待辦專案和面板來設定,如關於小組和敏捷式工具中所述。 每個小組都可以自定義這些敏捷式工具。

我應該注意哪些限制?

Azure DevOps 會施加限制,例如待辦專案或面板上顯示的工作項目數目、您可以定義的小組數目等等。 如需完整清單,請參閱 工作追蹤、程序和專案限制

如何? 將現有的待辦專案遷移至 Azure Boards?

三種類型的待辦專案--產品、組合和短期衝刺待辦專案有何不同?

每個待辦專案都會根據小組選取的區域路徑、反覆專案和工作項目類型,列出一組篩選的工作專案。

  • 產品待辦專案:預設會列出使用者故事(敏捷式)、問題(基本)、產品待辦專案和 Bug(Scrum),或需求(CMMI)。 提供顯示父項預測進行中或已完成子項目的選項
  • 組合待辦專案:根據預設,會列出功能待辦專案的功能(所有進程模型),以及 Epic 待辦專案的功能(Agile、Scrum 和 CMMI)。 提供選項以顯示 [父 項] 和 [進行 中] 或 [ 已完成 ] 子專案。
  • 短期衝刺待辦專案:根據預設,會列出指派給所選反覆專案的所有產品待辦專案,而不論狀態為何。 提供顯示 工作詳細數據的選項。

我可以定義短期衝刺,並將其與工作流程看板搭配使用嗎?

。 您可以將短期衝刺指派給工作專案,並根據反覆專案路徑篩選工作流程看板。 如需詳細資訊,請參閱 篩選您的工作流程看板

如果我使用工作管理 Bug,我可以將 Bug 新增為需求檢查清單嗎?

。 工作檢查清單僅支援工作工作項目類型。

如何? 建立重要路徑的檢視?

Azure DevOps 不提供重要路徑的原生檢視。 部分而言,敏捷式方法比關鍵路徑管理 (CPM) 更有利於最低可行產品 (MVP)。 藉由使用 MVP,您可以藉由將 Epic、功能、劇本和工作優先順序設定為最短的路徑和相依性。

也就是說,我們建議您使用 傳遞計劃 來檢視相依性和工作的行事歷檢視。

如果您的組織支援與 Microsoft Project 的連線,您可能會發現更多 支援 Azure DevOps 與 Microsoft Project 連線的 Marketplace 擴充 功能。

如需詳細資訊,請參閱 敏捷式專案 的重要路徑,以及在 Azure DevOps 上執行精簡啟動。

彙總套件

如何取得故事點、工作或其他工作專案欄位的匯總?

彙總資料行可讓您檢視階層中的進度列、數值欄位總計或子系項目。 子系項目會對應至階層中所有子項目。 您可以將一或多個彙總資料行新增至產品或待辦項目組合。 您可以將彙總資料行新增至產品或待辦項目組合。 請參閱 {顯示匯總進度或總計](待辦專案/display-rollup.md)。

匯總會針對父系的所有子工作專案,提供選取欄位的加總值。 如需詳細資訊,請參閱 工作匯總和其他欄位

我可以取得團隊產能的彙總嗎?

。 輸入的團隊產能相關資料不會儲存在一般資料存放區中。

看板

有辦法在工作流程看板上擴大數據行嗎?

。 不支援此功能。 這是建議的功能,您可以前往我們的 開發人員社群 頁面來提票。

我可以根據工作流程看板數據行進行查詢嗎?

我可以將查詢檢視為工作流程看板嗎?

,藉由新增 以查詢為基礎的 Boards Marketplace 擴充功能。

有辦法將工作流程看板設定複製到另一個小組嗎?

,藉由新增 Azure Boards Kanban Tools Marketplace 擴充功能。

我可以根據其工作流程看板數據行指派來列出專案嗎?

,您可以使用 [面板數據行] 和 [ 面板欄完成] 字段,在工作流程看板面板上追蹤數據行移動。

如果我收到錯誤訊息:「數據行設定無效」,該怎麼辦?

如果您在開啟工作流程看板時收到下列錯誤,則必須更正設定。 此錯誤的主要原因是新增至 需求 類別的工作項目類型的工作流程狀態不會對應至數據行。

顯示工作流程看板上設定錯誤訊息的螢幕快照。

選取 [立即更正此專案] 以開啟 [設定] 對話框。 在下列範例中,會新增兩個新狀態: 針對 Bug 進行 分級,並 調查 用戶劇本。 然後,每個狀態都會對應至現有的或新的數據行。 將每個狀態對應至數據行之後,工作流程看板會顯示指派給這些狀態的工作專案。

顯示工作流程看板設定、數據行的螢幕快照。

我可以使用泳道並設定泳道規則嗎?

的,您可以在 工作流程看板上新增或移除泳道 。 您也可以 設定泳道規則,其中符合特定條件時,Azure Boards 會自動將工作專案移至特定車道。

工作項目範本

我應該從何處開始瞭解工作項目範本?

您可以為所屬的小組定義工作項目範本。 若要定義工作項目範本以指定選取欄位的預設值,請參閱 使用範本來新增和更新工作專案

如何? 為小組設定預設範本嗎?

目前不支援為小組設定預設範本的功能。

我可以將工作專案範本複製到另一個小組或專案嗎?

。 目前不支援此功能。

我可以建立可建立其他工作項目連結的工作項目範本嗎?

範例要求建立範本時,我想要默認父用戶劇本。範本中沒有預先決定的欄位。此函式是否會在使用者定義的選取範圍內?

否,沒有原生支援建立階層範本。 特別是,您無法指定預設父工作專案。 不過,您可以使用 Excel 快速複製工作、Bug 和其他專案,以在樹狀目錄中套用父子連結。 或者,您可以使用工作流程看板來新增子工作、待辦專案或功能。 如需詳細資訊,請參閱

或者,您可以藉由安裝下列其中一個 Marketplace 擴充功能,找到建立子工作項目的解決方案:

如何? 刪除工作項目範本嗎?

從工作項目類型頁面,選擇 現有範本的動作圖示,然後選取 [ 刪除] 選項。

刪除範本

GitHub 整合

如何? 將 Azure Boards 連線至 GitHub?

Azure Boards 與 GitHub for Azure DevOps Server 2019 和更新版本整合。 如需詳細資訊,請參閱 Azure Boards 和 GitHub

是否可以在將工作項目連結至 GitHub 認可或 PR 時指定狀態?

。 目前不支援此功能。

組態和自定義

什麼是可設定或可自定義的?

Azure Boards 可於專案和小組等級進行設定和自訂。 請參閱設定與自訂 Azure Boards,了解可供設定與自訂以支援您業務需求的項目概觀。

如需設定和自定義的常見問題,請參閱 Azure Boards 設定和自定義常見問題