在 Azure Boards 中自訂短期衝刺工作板上的卡片

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短期衝刺工作板類似于 Kanban 面板,因為它們會將工作專案顯示為卡片而非清單。 它們以 待辦專案、Boards 和計畫摘要的方式不同。 與 Kanban 面板類似,您可以自訂卡片並新增資料行。

短期衝刺工作板類似于 Kanban 面板,其會將工作專案顯示為卡片而非清單。 它們以 待辦專案、Boards 和計畫摘要的方式不同。 與 Kanban 面板類似,您可以自訂卡片。 若要變更資料行名稱或新增資料行,您需要自訂工作流程。

注意

本文說明短期衝刺任務板的自訂。 如需自訂 Kanban 面板的資訊,請參閱 管理和設定小組工具

必要條件

  • 您必須有想要設定的短期衝刺工作板。 當您新增小組時,會針對您為小組選取的每個短期衝刺新增 Taskboard。 若要深入瞭解,請參閱 關於小組和敏捷式工具
  • 若要新增或重新命名資料行或自訂卡片,您必須新增至您想要修改之小組設定的小組系統管理員角色,或成為 Project Administrators 安全性群組的成員。 若要新增,請參閱 新增小組管理員變更專案層級許可權

工作板自訂選項

若要新增或移除資料行,請選擇 [ 資料行選項]。 您可以透過 Taskboard 的 [ 設定 ] 對話方塊來自訂所有其他選項。

重要事項

從 Azure DevOps 內容版本選取器中選取版本。

若要檢視平臺可用的內容,請確定您從位於目錄上方的版本選取器中選取本文的正確版本。 功能支援會因您從Azure DevOps Services或內部部署版本的Azure DevOps Server而有所不同。
若要瞭解您使用哪個內部部署版本,請參閱 我使用哪些平臺/版本?

選項

使用 ...


在工作面板上管理類似工作的 Bug。

新增或移除 Taskboard 上顯示的資料行。

從卡片新增或移除欄位。
包括將 欄位新增至卡片。

從卡片新增或移除欄位。

新增樣式規則,以根據欄位準則變更卡片色彩和標題樣式。


注意

每個小組都可以自訂其 Taskboard 資料行和卡片。 工作面板設定不會繼承自其他小組,這些小組可能會共用區域路徑的部分。

瞭解 Taskboard 自訂順序

設定 Taskboard 之前,您會想要確定下列工作盡可能完成。 否則,您會發現自己重新流覽您的設定。

進程管理員

  1. 新增您想要出現在 Taskboard 上的自訂工作專案類型。 如需詳細資訊,請參閱 新增和管理工作專案類型
  2. 自訂反復專案待處理專案,以確保您想要擁有的所有工作專案類型都會出現在工作面板上。 如需詳細資訊 , & 請參閱自訂待辦專案面板
  3. 自訂每個工作專案類型,讓任何您想要顯示的自訂欄位。 如需詳細資訊,請參閱 自訂工作流程

注意

您可以自訂工作專案類型,而此類型不同,然後自訂任務板上顯示的卡片。 您可以藉由新增欄位、變更工作流程、新增自訂規則等等,來自訂 WIT。 您也可以新增自訂工作專案類型和自訂待辦專案層級。 如需詳細資訊,請參閱 自訂繼承程式

注意

您可以自訂工作專案類型,而此類型不同,然後自訂任務板上顯示的卡片。 您可以藉由新增欄位、變更工作流程、新增自訂規則等等,來自訂 WIT。 您也可以新增自訂工作專案類型和自訂待辦專案層級。 如需詳細資訊,請參閱 自訂內部部署 XML 進程模型

小組管理員

  1. 與您的小組開會,並判斷小組想要如何管理 Bug,類似于需求或工作。
  2. 將任何標籤新增 至您想要用來支援樣式規則的工作專案。

在工作面板上顯示 Bug

如果您想要 Bug 出現在工作面板上,請變更小組設定,以在 待辦專案和麵板上顯示 Bug

新增資料行

您可以新增資料行或重新命名出現在 Taskboard 中的資料行。 您會根據用來建立專案 的程式 ,以及您的小組選擇 處理需求或工作之類的錯誤,看到不同的資料行標題和選擇。

注意

您新增至 Taskboard 的資料行不支援對應的欄位,例如您新增的 Kanban 面板資料行,而該欄位支援 [面板資料行] 欄位。

所做的變更會套用至所選小組的所有短期衝刺工作板。

  1. 從網頁瀏覽器,開啟小組的短期衝刺任務板,如 更新及監視您的 Taskboard中所述。 請記住,只有 小組或專案管理員可以 自訂工作面板。

  2. 選擇 [資料行選項]

    開啟資料行選項

  3. 在 [自訂資料行] 對話方塊中,選擇您要重新命名的資料行,或選擇 [ 新增資料行]。

    在此範例中,我們會新增名為 Review 的資料行,並將 [ 工作 ] 設定為 [進行中]。

    [自訂資料行] 對話方塊

    與 Kanban 面板類似,每個資料行都必須對應至類別狀態。 有四種類別狀態: 建議認可進行中已完成。 至少一個資料行必須對應至 [建議] ,一個資料行必須對應至 [已完成]。 若要深入瞭解每個狀態,請參閱 工作流程狀態和狀態類別

  4. 若要變更資料行順序,請將滑鼠停留在資料行上方,然後選擇 抓取器圖示,並將它向上或向下拖曳到資料行清單中。

    移動資料行

  5. 若要刪除資料行,請先確定資料行不包含任何工作專案。 如果這樣做,請將專案移至另一個資料行。 然後,將滑鼠停留在資料行上,然後選擇 刪除圖示。

    刪除資料行

將欄位新增至短期衝刺工作面板上的卡片

Scrum 小組會使用 Taskboard 來還原工作,並在每日待用期間報告進度。 每個短期衝刺任務板都會顯示對應至需求和工作的卡片。

提供資訊豐富的卡片

資訊豐富卡片不只提供您和小組感興趣的一目了然資訊。 它們也會提供一種方式,讓您在不開啟工作專案的情況下更新欄位。 而且,使用樣式規則,您可以根據您設定的準則,使用選取色彩來反白顯示這些工作專案。

每個卡片都會對應至您用來共用資訊、追蹤狀態和指派工作的工作專案。

注意

若要瞭解待辦專案、面板、工作板和傳遞計畫之間的差異,請參閱待辦專案 、面板和計畫。 如果您的待辦專案或面板未顯示您預期或想要的工作專案,請參閱設定待辦專案 和麵板

在此範例中, (WIT) 的錯誤工作專案類型會顯示所有核心欄位。 它也會顯示三個其他欄位和標記。 為了讓嚴重性 1 Bug 成為醒目提示,已新增樣式規則,讓卡片顯示為黃色。

在如下所示的卡片中,已為工作工作專案類型設定下列自訂專案, (WIT) :

  • 顯示所有核心欄位:識別碼、指派給、剩餘工時、標記
  • 顯示三個額外欄位:優先順序
  • 套用樣式規則以將 Priority=1 顯示為綠色的工作

卡片自訂以顯示其他欄位、標籤和樣式規則

您可以增加或簡化卡片上顯示的資訊。 這全都取決於您小組感興趣的專案。 您的小組是否想要依識別碼參照工作專案? 他們是否想要查看估計值? 他們是否想要根據設定準則反白顯示工作專案? 或者,只是標題和指派的裸機嗎?

您的最佳選擇是根據小組經常參考的內容,顯示卡片上的欄位。 或者,您可以使用 Taskboards 時,根據更新來顯示欄位。 此外,新增包含可用來篩選面板資訊的欄位。 如果您不熟悉這些工具,請參閱 短期衝刺規劃

在任務面板的卡片中新增或移除欄位

您可以變更卡片在 [任務面板] 上顯示的方式,就像變更工作流程看板上卡片的外觀一樣。 只有在這裡,您才能從 [任務面板] 開始。

  1. 開啟 您要自訂之短期衝刺的工作板。 請記住,只有 小組或專案管理員可以 自訂工作面板。

  2. 選擇齒輪圖示以開啟 [設定] 對話方塊。

    工作面板,開啟 [設定] 對話方塊

  3. 選擇 [欄位 ],然後選擇工作專案類型,以查看您可以修改的所有設定。

  4. 將核取記號放在您想要出現在面板上的欄位核取方塊中。

    [設定] 對話方塊、[欄位]、[工作工作專案類型]

    針對您想要變更的每個工作專案類型重複此步驟。 當您選擇不同的工作專案類型時,如果選項變更,請勿感到意外。 例如, 顯示剩餘工 時僅適用于工作,也可能適用于 Bug,但不適用於使用者劇本或產品待辦專案。

  5. 若要新增欄位,請選擇 加號圖示,然後輸入您要新增的功能變數名稱。

  6. 若要移除欄位,請選擇欄位旁的 刪除圖示。

  7. 完成變更後,請選擇 [ 儲存]。

  1. 開啟 您要自訂之短期衝刺的工作板。 請記住,只有 小組或專案管理員可以 自訂工作面板。

  2. 選擇齒輪圖示以開啟 [設定] 對話方塊。

    工作板,開啟卡片自訂對話方塊

  3. 選擇 [欄位 ],然後選擇工作專案類型,以查看您可以修改的所有設定。

  4. 將核取記號放在您想要出現在面板上的欄位核取方塊中。

    [設定] 對話方塊、[欄位]、[工作工作專案類型]

    針對您想要變更的每個工作專案類型重複此步驟。 當您選擇不同的工作專案類型時,如果選項變更,請勿感到意外。 例如, 顯示剩餘工 時僅適用于工作,也可能適用于 Bug,但不適用於使用者劇本或產品待辦專案。

  5. 若要新增欄位,請選擇 加號圖示,然後輸入您要新增的功能變數名稱。

  6. 若要移除欄位,請選擇欄位旁的 刪除圖示。

  7. 完成變更後,請選擇 [ 儲存]。

從卡片更新欄位

使用面板檢視可讓您快速且輕鬆地在工作進度時更新工作專案。 進行每日或頻繁的更新,可協助小組中的每個人都能與完成的工作保持同步,以及接下來需要做什麼。

若要更新工作專案的狀態,您只需將卡片拖放至不同的資料行即可。 若要變更工作專案的順序或堆疊排名,請在資料行內向上或向下拖曳卡片。

例如,將卡片從 [進行中] 移至 [工作] 面板上的 [完成] 資料行,會更新對應的 [狀態] 欄位。 在此情況下,[狀態] 欄位會從 [執行] 更新為 [完成]。

工作面板,移動工作專案

另一個實用的功能是更新欄位,而不需要開啟工作專案。 您可以更新卡片上顯示的大部分欄位。 在這裡,我們會重新指派工作。

工作流程看板,指派工作專案

當您需要一次更新許多工作專案時,這個快速更新功能非常有用。 例如,您可以新增估計值或更新剩餘工時。

若要變更標題,請選擇 動作圖示,然後選擇 [編輯標題]。

編輯標題

若要新增標籤,請按兩下工作專案加以開啟。 而且,只是提醒,您無法變更工作專案的識別碼,而不是從卡片變更,而不是從表單內變更識別碼。

定義樣式規則,醒目提示卡片

使用樣式規則時,當卡片的對應工作專案符合您設定的準則時,可能會導致卡片變更色彩。 在這裡,我們會將卡片顯示為綠色,以醒目提示優先順序 1 工作。

使用 Priority=1 套用至工作的樣式設定規則

範例樣式規則

您應該套用哪些規則來醒目提示工作專案? 以下是一些範例及其相關聯的準則。

工作項目 準則
高優先順序專案 Priority = 1
高投入量專案 Remaining Work>=12
過去 5 天內未變更的過時專案 Changed Date @Today-5
標題包含關鍵字 Title Contains Yes
嚴重性 1 錯誤 Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
高價值商務專案 Business Value 50
指派給特定功能區域的專案 Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
包含特定標籤 Tags Contain RTM
(Scrum 處理常式) 封鎖的工作 Blocked = Yes

新增或移除樣式規則

您可以套用樣式規則,根據指定的欄位準則變更任務板卡片的色彩。

  1. 開啟您想要自訂的Taskboard

  2. 選擇齒輪圖示以開啟 [設定]對話方塊。

  3. 選擇 [樣式 ] 以指定樣式規則。 選擇加號圖示以新增樣式。 選取要套用至卡片的色彩,並定義樣式規則的準則。

    在此範例中,我們會顯示任務板的 [ 樣式 ] 對話方塊。

    [設定]、[樣式] 對話方塊

    建立及排序樣式規則時,請遵循下列規則:

    • 您指定的準則的運作方式與 建構查詢的方式類似。

    • 所有子句都會被視為 AND 子句,不支援群組子句。

    • 卡片規則會套用至符合規則準則的所有工作專案

    • 規則色彩會根據列出規則的順序,套用至工作專案。 如果您新增多個樣式規則,請確定以最重要的順序移動它們。 將它們拖曳到您想要套用的順序。

    • 您可以快速啟用和停用樣式規則。

      在這裡,我們會新增過時的工作規則,以醒目提示過去五天內尚未變更的工作。

      taskboard、Style dialog、example style rule

  4. 若要複製或刪除樣式規則,請選擇 動作圖示,然後分別選取 [複製 ] 或 [ 刪除]。

    Delete-clone-move 功能表選項

  5. 完成變更後,請選擇 [ 儲存]。

  1. 開啟您想要自訂的Taskboard。 如果您不是小組系統管理員, 請新增為一個。 只有小組和專案管理員可以自訂面板。

  2. 選擇齒輪圖示以開啟 [設定]對話方塊。

  3. 選擇 [樣式 ] 以指定樣式規則。 選擇加號圖示以新增樣式。 選取要套用至卡片的色彩,並定義樣式規則的準則。

    在此範例中,我們會顯示任務板的 [ 樣式 ] 對話方塊。

    [設定]、[樣式] 對話方塊

    建立及排序樣式規則時,請遵循下列規則:

    • 您指定的準則的運作方式類似于建構查詢

    • 所有子句都會被視為 AND 子句,不支援群組子句

    • 卡片規則會套用至符合規則準則的所有工作專案

    • 規則色彩會根據列出規則的順序,套用至工作專案。 如果您新增多個樣式規則,請確定以最重要的順序移動它們。 將它們拖曳到您想要套用的順序。

    • 您可以快速啟用和停用樣式規則

      在這裡,我們會新增過時的工作規則,以醒目提示過去五天內尚未變更的工作。

      taskboard、Style dialog、example style rule

  4. 若要複製或刪除樣式規則,請選擇 動作圖示,然後分別選取 [複製 ] 或 [ 刪除]。

  5. 完成變更後,請選擇 [ 儲存]。

變更會導致自動工作面板更新

您的 Taskboard 會在發生變更時自動重新整理。 沒有任何即時更新控制項,只會在背景中執行。 當其他小組成員在工作面板上移動或重新排序卡片時,Taskboard 會自動更新這些變更。 您不需要按 F5 來查看最新的變更。