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當您在 Azure DevOps 中建立新專案時,您會選擇程式來量身打造其元件,例如工作專案類型和狀態,以符合小組的特定需求。 內建程式包括基本、敏捷、Scrum 和 CMMI。 如需詳細資訊,請參閱 關於進程和進程範本。
敏捷流程有幾個優點。
- 更多工作專案類型。 在敏捷式程式中,您可以建立專門用於追蹤程式碼缺陷或 錯誤的工作專案。 個別的工作項目類型可讓您獨立於其他工作項目(例如使用者故事和工作任務)來管理 Bug。
- 更多工作流程狀態。 敏捷有更多不同的工作流程狀態,例如「作用中」和「已解決」。 這些狀態可協助您符合敏捷式原則,並更有效地管理工作專案。
- 更多投資組合積壓。 敏捷式可讓您存取 Epic 和 功能 組合待辦專案。 組合待辦專案可讓您在較高層級組織工作專案並排定優先順序,讓您更輕鬆地規劃和管理整體專案。
- 可自訂的繼承進程。 您可以根據敏捷原則自訂並採用繼承的流程。 如果您的組織需要敏捷,自訂的敏捷流程可讓您根據團隊的需求自訂流程,同時確保遵守敏捷實踐。
您可以在現有專案的流程之間切換。 本文說明如何將專案程式從基本轉換成繼承的敏捷式程式。
先決條件
| 類別 | 要求 |
|---|---|
| 許可 | - 若要建立、刪除或編輯程式:專案集合系統管理員 群組或特定集合層級許可權的成員,建立程式、刪除程式、編輯程式,或 從組織刪除字段。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權、自定義繼承的程式。 - 若要更新看板:必須具備 Team Administrator 或 Project Administrators 群組成員的身份。 |
| 存取 | - 即使您有 基本 或較低存取權,如果有人授與您許可權來執行此動作,您仍然可以變更程式。 - 若要更新和變更現有工作項目的類型:專案成員。 |
瞭解敏捷流程
變更程式之前,您應該先瞭解您要切換的新程式。 基本和敏捷式程式有一些相同的工作專案類型,例如 [工作] 和 [Epic],但 [狀態] 和 [原因] 欄位的大部分值都不同。 下圖顯示基本和敏捷式程式之間的不同工作專案類型和工作流程。
| 處理 | 工作項目類型 | Workflow |
|---|---|---|
| 基本 |
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| 敏捷 |
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變更過程
若要存取專案程式,請從 Azure DevOps 組織的左側導覽功能表中選取 [組織設定],然後選取 [面板] 底下的 [程式]。
若要存取專案程式,請從 Azure DevOps 組織的左側導覽功能表中選取 [ 集合設定],然後選取 [ 面板 ] 底下的 [ 程式]。
若要將基本專案的程序變更為敏捷:
在所有程序頁面上,選取基本。
在 基本 頁面上,選取 專案 索引標籤。
選取您要變更的專案旁的 [更多動作 ] 圖示,然後選取 [變更程序]。
從下拉選單中選擇敏捷,然後選取儲存。
當程序變更成功完成時,會出現以下畫面。 檢閱手動更新工作專案和面板設定的步驟,然後選取 [關閉]。
如果專案有現有的工作專案,請手動更新工作專案和面板設定,如下列各節所述。
- 更新每個團隊看板的欄位與狀態映射。
- 使用目標進程所設定的工作項目類型來更新現有的工作專案。
- 使用目標程式的正確狀態模型來更新現有的工作專案。
更新看板欄對應狀態設定
若要更新看板欄位到狀態的映射,請遵循下列步驟。 如需詳細資訊,請參閱 在 Azure Boards 中規劃和追蹤工作。
在變更的專案中,選取[面板]>面板以開啟您的團隊面板。
如果您的小組面板已在舊程式中包含專案,您會看到錯誤訊息,指出資料行無效,且無法顯示面板。 選取 立即更正錯誤 或選取 設定 圖示。
在 [面板] 頁面的 [設定] 底下,[資料行] 會顯示錯誤圖示,而每個資料行都會顯示狀態映射下 [使用者故事] 的錯誤。
將每個資料行重新命名為 [資料行名稱] 底下的有效敏捷狀態名稱,然後在 [狀態對應] 下選擇正確的資料行對狀態對應。 例如,將 To Do 重新命名為 New ,並將狀態對應變更為 New。
更正所有資料行之後,請選取 [儲存]。 如需詳細資訊,請參閱 管理看板上的欄目。
注意
您可以自訂看板以新增更多欄或視需要重新排列欄。 針對新增的每個資料行,您必須選擇工作專案類型的有效工作流程狀態,以顯示在面板上。 如需詳細資訊,請參閱 工作流程狀態和狀態類別。
更新工作專案
更新現有的待辦專案工作專案,以使用新的工作專案類型和狀態。 如需大量編輯工作專案的詳細資訊,請參閱 大量編輯工作專案 和 在 Excel 中大量新增和修改工作專案。
建立查詢 以取得專案中所有工作專案的清單。
在查詢編輯器中,選取 [資料行選項] ,並確定 [ 狀態 ] 和 [原因] 欄位出現。
選取 [資料行選項] 畫面的 [排序] 索引標籤,並將其設定為依 [工作專案類型] 和 [狀態] 排序清單。 請選擇 [確定]。
若要將工作專案變更為敏捷式支援的類型,請在查詢 [結果] 索引標籤上,按住 Shift 鍵並選取以醒目提示所有 問題。 選取其中一個醒目提示項目旁的 [ 更多動作 ] 圖示,然後選取 [ 變更型別]。
在 [ 變更工作專案類型 ] 畫面上,從下拉式清單中選取 [ 使用者劇本 ],然後選取 [ 確定]。
由於 [使用者劇本] 工作專案類型和狀態 (例如 [待辦事項] 或 [執行事項] ) 不相符,因此錯誤會出現在清單上,而且您無法儲存變更。
按住 Shift 鍵並選取以醒目顯示狀態不符的所有工作專案,例如 [正在執行],選取其中一個專案旁的 [更多動作] 圖示,然後從操作功能表中選取 [編輯]。
在 [ 編輯工作專案 ] 畫面上,選取 [ 狀態 ] 欄位,選取有效的狀態,例如 [作用中 ] 作為值,然後選取 [ 確定]。
重複這些步驟,將「完成」狀態的項目變更為「已關閉」,並將「待辦事項」狀態的項目變更為「新增」。
選取 [儲存專案] 以儲存您的變更。
驗證您的變更
前往您的團隊待辦事項並檢閱使用者故事。
如果您想要將任何使用者劇本變更為 Bug,請選取使用者劇本旁的 [ 更多動作 ] 圖示,選取 [ 變更類型],選取 [ Bug],然後選取 [ 確定]。
如果您想要在待辦事項和看板上顯示和管理 Bug 以及使用者故事,請在 [待辦事項] 頁面的 [設定] 圖示上按一下,向下捲動至 [管理 Bug] 區段,選取 [Bug 會根據需求進行管理],然後選取 [儲存]。
缺陷現在會與使用者故事一起出現在您的小組待辦清單和看板上。 如需詳細資訊,請參閱 在待辦專案和面板上顯示 Bug。
選取 [ 檢視為面板] 以移至您的小組面板,並確認資料行設定有效,且所有使用者劇本和 Bug 都正確顯示。