在 Azure Boards 中規劃及追蹤工作 (英文)

發行項
03/23/2023

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018

在本文中，瞭解如何使用Azure Boards來規劃及追蹤使用敏捷式、基本、Scrum或功能成熟度模型整合 (CMMI) 程式的工作。如需這些進程的詳細資訊，請參閱選擇進程。

注意

當您將專案新增至 Azure DevOps Services 或Azure DevOps Server 2019 Update 1時，可以使用基本程式。針對先前的內部部署，請選擇 [敏捷式]、[Scrum] 或 [CMMI 程式]。

敏捷式程式會使用各種工作專案類型，例如使用者劇本、工作、Bug、功能和 Epic 來規劃和追蹤工作。首先，新增使用者劇本，並視需要將它們分組至功能。您可以將工作新增至使用者劇本，以追蹤更多詳細資料。

工作項目類型	待辦專案階層

在每個工作專案表單中，您可以描述要完成的工作、將工作指派給專案參與者、追蹤狀態，以及透過討論區段與其他人共同作業。

我們會示範如何從入口網站新增使用者劇本和子工作，並將詳細資料新增至這些工作專案。

基本程式提供三種工作專案類型：Epic、問題和工作，用於規劃和追蹤工作。首先，新增問題以追蹤使用者劇本、Bug 或功能專案。針對分組，請定義 Epic。若要追蹤更多詳細資料，請將工作新增至問題。

工作項目類型	待辦專案階層

在每個工作專案表單中，描述工作、指派參與者、追蹤狀態，以及在討論區段中共同作業。我們會示範如何在入口網站上新增問題、子工作和工作專案詳細資料。

Scrum 程式會使用各種工作專案類型，包括產品待辦專案、工作、Bug、功能和 Epic，來規劃和追蹤工作。視需要新增產品待辦專案並將其分組至功能。新增子工作以追蹤更多工作詳細資料。

工作項目類型	待辦專案階層

在每個工作專案表單中，描述工作、指派參與者、追蹤狀態，以及在討論區段中共同作業。我們會示範如何在入口網站上新增產品待辦專案、子工作和工作專案詳細資料。

CMMI 程式會使用工作專案類型，例如需求、工作、Bug、功能和 Epic 來規劃和追蹤工作。首先，請新增需求，並視需要將它們分組至功能或 Epic。新增子工作以追蹤更多工作詳細資料。

工作項目類型	待辦專案階層

在每個工作專案表單中，描述工作、指派參與者、追蹤狀態，以及在討論區段中共同作業。我們會示範如何在入口網站上新增使用者劇本、子工作和工作專案詳細資料。

必要條件

您必須具有基本存取權，而且必須是參與者或專案管理員群組的成員，才能將工作專案新增至面板，並使用所有其他面板功能。
您必須擁有私人專案的專案關係人存取權，而且必須是參與者或專案管理員群組的成員，才能檢視面板、開啟和修改工作專案，以及將子工作新增至檢查清單。但是，您無法使用拖放來重新排序或重新關聯待辦專案，也無法更新卡片上的欄位。
您必須擁有公用專案的專案關係人存取權，而且必須是參與者或專案管理員群組的成員，才能完整存取所有 Boards 功能。

您必須具有基本存取權，而且必須是參與者或專案管理員群組的成員，才能將工作專案新增至面板，並使用所有其他面板功能。
您必須具有 專案關係 人存取權，而且必須是參與者或專案管理員群組的成員，才能檢視面板、開啟和修改工作專案，以及將子工作新增至檢查清單。但是，您無法使用拖放來重新排序或重新關聯待辦專案，也無法更新卡片上的欄位。

注意

若要將卡片拖放至不同，您必須有Azure DevOps Server 2020 Update 1的資料行。

您必須具有基本存取權，而且必須是參與者或專案管理員群組的成員，才能將工作專案新增至面板，並使用所有其他面板功能。
您必須擁有私人專案的專案關係人存取權，而且必須是參與者或專案管理員群組的成員，才能檢視面板、開啟和修改工作專案，以及將子工作新增至檢查清單。但是，您無法使用拖放來重新排序或重新關聯待辦專案，也無法更新卡片上的欄位。
您必須擁有公用專案的專案關係人存取權，而且必須是參與者或專案管理員群組的成員，才能完整存取所有 Boards 功能。

如需詳細資訊，請參閱預設許可權和Azure Boards的存取權

注意

本文中顯示的影像會對應至最新版本的 Azure Boards。雖然它們可能與先前的 Azure DevOps 內部部署版本所示不同，但除非另有說明，否則它們與所述的函式類似。

開啟您的工作流程看板

工作流程看板會隨著每個專案和每個小組的新增來布建。您只能藉由新增另一個小組，建立或新增 Kanban 面板至專案。如需詳細資訊，請參閱關於小組和敏捷式工具。

登入您的組織 (https://dev.azure.com/{your_organization}) 並移至您的專案。
選取[面板>]。
從 [ 所有小組面板 ] 下拉式功能表中選取面板。

將工作專案新增至面板

面板上的工作專案會自動指派給小組的預設 區域路徑 和反復專案路徑。如需詳細資訊，請參閱設定小組設定。

從 [劇本] 面板，選擇 [ 新增專案 ] 和您想要追蹤的劇本。
輸入 return，系統會將工作專案識別碼指派給使用者劇本。
視需要新增許多使用者劇本。

提示

若要快速新增功能和子使用者劇本，請從面板選取器中選擇 [功能 ]。開啟功能面板敏捷式程式的螢幕擷取畫面。

將詳細資料新增至面板專案

選取問題或使用者劇本標題以開啟。變更一或多個域值、新增描述，或在討論區段中記下。您也可以選擇[附件] 索引標籤，並拖放檔案，以與他人共用檔案。

例如，在這裡，我們會將本文指派給 Raisa Pokrovs，並新增討論附注，即提及 Raisa。

User Story 工作專案表單的螢幕擷取畫面。

完成時，請選擇 [ 儲存 & 關閉 ]。

欄位描述

欄位

使用量

標題

輸入 255 個字元或更少的描述。您之後可以隨時修改標題。

指派對象

將工作項目指派給負責執行工作的小組成員。根據您正在使用的內容，下拉式功能表只會列出專案的小組成員或參與者。

注意

您只能將工作指派給單一使用者。如果您需要將工作指派給多個使用者，請為每個使用者新增工作專案，並區分標題和描述所要完成的工作。 [指派給] 欄位只接受已新增至專案或小組的使用者帳戶。

State

建立工作項目時，[狀態] 會預設為工作流程中的第一個狀態。當工作進行時，請更新它以反映目前的狀態。

原因

先使用預設行為。視需要變更狀態時加以更新。每個狀態都會與預設原因產生關聯。

區域 (路徑)

在計劃會議期間，選擇與產品或小組相關聯的區域路徑，或者保留空白直到已指派為止。若要變更區域的下拉式清單，請參閱定義區域路徑並指派給小組。

反復專案 (路徑)

選擇要完成工作的短期衝刺或反復專案，或在規劃會議期間將它保留空白並稍後指派。若要變更反復專案的下拉式清單，請參閱定義反復專案路徑和設定小組反復專案。

說明

提供足夠的詳細資料，以建立範圍和支援估計工作的共用瞭解。專注于使用者、他們想要完成的工作，以及原因。請勿描述如何開發產品。請提供足夠的詳細資料，讓小組可以撰寫工作和測試案例來實作項目。

接受準則

提供要符合的準則，才能關閉工作專案。定義「完成」的意義，方法是描述小組用來驗證待辦專案或 Bug 修正是否已完全實作的準則。開始工作之前，請盡可能清楚描述客戶接受準則。在小組與客戶之間交談，以判斷接受準則。這些準則有助於確保小組內的共同瞭解，以符合客戶的期望。此外，此資訊也會提供接受度測試的基礎。

優先順序

與企業相關的問題或工作的主體評等。您可以指定下列值：

1：產品在無法成功解決工作專案的情況下寄送，且應儘快解決。
2：產品在無法成功解決工作專案的情況下寄送，但不需要立即處理。
3：根據資源、時間和風險，解決工作專案是選擇性的。
4：不需要解決工作專案。

值區域

與企業相關的問題或工作的主體評等。您可以指定下列值：

架構：實作提供解決方案之商務功能的技術服務。
商務：滿足客戶或專案關係人需求的服務，可直接提供客戶價值以支援商務 (預設) 。

心力、故事點、大小

提供完成問題所需工作量的相對估計值。大部分敏捷式方法都建議您根據工作相對大小設定待辦專案估計值。這類方法包括 2 (1、2、4、8) 和 Fibonacci 序列 (1、2、3、5、8 等) 。使用小組偏好的任何數值測量單位。
您設定的估計值是用來計算小組速度及預測短期衝刺。

更新工作狀態

[狀態] 欄位會追蹤工作專案的狀態。使用 Kanban 面板，您可以藉由拖放至不同的資料行，快速更新待辦專案的狀態。

工作開始時，將使用者劇本卡片從待辦專案資料行拖曳至 [使用中 ] 資料行。一旦工作準備好進行檢閱，請將它移至 [已解析] 資料行。檢閱並接受之後，請將它移至 [已關閉 ] 資料行。

顯示工作流程看板、敏捷式程式更新狀態的螢幕擷取畫面。

提示

若要視需要新增或重新命名資料行，請參閱自訂面板。

新增工作

工作檢查清單提供快速且簡單的方式，可追蹤支援完成待辦專案的工作元素。此外，您也可以將個別工作指派給不同的小組成員。

提示

從 Kanban 面板建立的工作會自動指派其父工作專案的 [區域路徑 ] 和 [ 反復專案路徑 ]，並顯示在您的短期衝刺工作面板上。

您從短期衝刺待辦專案或工作面板建立的工作會顯示在工作流程看板上的工作檢查清單內。

選取本文的動作圖示，然後選取 [新增工作]。

輸入任務的標題，然後在完成時選取 Enter 。
如果您有許多要新增的工作，請繼續輸入您的工作標題，然後輸入 Enter。

您可以將工作標示為完成、展開或折迭工作檢查清單，或重新排序和重新排序工作。

將工作標示為完成	重新排序和重新父系工作	展開或折迭檢查清單
若要將工作標示為完成，請核取 [工作] 核取方塊。工作 [狀態] 會變更為 [完成]。	若要重新排序工作，請將它拖曳到檢查清單內。若要重新父系工作，請將它拖曳到面板上的另一個問題。	若要展開或折迭工作檢查清單，只要選擇工作批註即可。

選取問題的動作圖示，然後選取 [新增工作]。

輸入任務的標題，然後在完成時輸入 Enter。
如果您有要新增的各種工作，請繼續輸入您的工作標題，然後輸入 Enter。

您可以將工作標示為完成、展開或折迭工作檢查清單，或重新排序和重新排序工作。

將工作標示為完成	重新排序和重新父系工作	展開或折迭檢查清單
若要將工作標示為完成，請核取 [工作] 核取方塊。工作 [狀態] 會變更為 [完成]。	若要重新排序工作，請將它拖曳到檢查清單內。若要重新父系工作，請將它拖曳到面板上的另一個問題。	若要展開或折迭工作檢查清單，只要選擇工作批註即可。

若要開始新增工作，請選擇本文的動作圖示，然後選取[新增工作] 選項。

輸入任務的標題，然後在完成時輸入 Enter。
如果您有許多要新增的工作，只要輸入工作標題並輸入 Enter 即可。

您可以將工作標示為完成、展開或折迭工作檢查清單，或重新排序和重新排序工作。

將工作標示為完成	重新排序和重新父系工作	展開或折迭檢查清單
若要將工作標示為完成，請核取 [工作] 核取方塊。工作 [狀態] 會變更為 [完成]。	若要重新排序工作，請將它拖曳到檢查清單內。若要重新父系工作，請將它拖曳到面板上的另一個問題。	若要展開或折迭工作檢查清單，只要選擇工作批註即可。

若要開始新增工作，請選擇本文的動作圖示，然後選取[新增工作] 選項。

輸入任務的標題，然後在完成時輸入 Enter。
如果您有要新增的各種工作，只要輸入工作標題並輸入 Enter 即可。

您可以將工作標示為完成、展開或折迭工作檢查清單，或重新排序和重新排序工作。

將工作標示為完成	重新排序和重新父系工作	展開或折迭檢查清單
若要將工作標示為完成，請核取 [工作] 核取方塊。工作 [狀態] 會變更為 [完成]。	若要重新排序工作，請將它拖曳到檢查清單內。若要重新父系工作，請將它拖曳到面板上的另一個問題。	若要展開或折迭工作檢查清單，只要選擇工作批註即可。