工作流程連接器和動作

重要事項

此功能目前處於預覽。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定包含適用于 Beta、預覽版或尚未正式上市之 Azure 功能的其他法律條款。

您可以使用 工作流程 ，透過 Microsoft Purview 將某些商務程式自動化。 工作流程中的連接器可讓您連線到不同的系統，並套用一組預先建置的動作和觸發程式。

目前的工作流程連接器和動作

Microsoft Purview 中的工作流程目前提供下列連接器：

連接器類型	功能	參數	可自訂	工作流程範本
套用至每個	將動作或動作集合套用至輸出中所有傳回的值。	要處理的 -Output -行動	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	所有工作流程範本
檢查資料來源註冊以進行資料使用治理	驗證資料來源是否已在啟用資料使用管理的情況下註冊。	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	資料存取要求
條件	將值評估為 true 或 false。 根據評估，工作流程會重新導向至不同的分支	- 新增資料列 -標題 - 新增群組	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	所有工作流程範本
建立詞彙	建立新的詞彙	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	建立詞彙範本
建立工作並等候工作完成	在工作流程中建立、指派和追蹤工作給使用者或 Azure Active Directory 群組。 - 提醒設定 - 您可以設定提醒以定期提醒工作擁有者，直到它們完成工作為止。 - 到期設定 - 您可以設定工作的到期日或期限。 此外，您可以設定在到期後 (使用者/AAD 群組) 通知的人員。 - Email匯總可用	- 指派給 - 任務標題 - 工作本文	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	所有工作流程範本
刪除詞彙	刪除現有的詞彙	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	刪除詞彙
授予存取權	建立存取原則，將存取權授與要求的使用者。	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	資料存取要求
Http	透過 HTTP 或 HTTPs 呼叫與外部應用程式整合。 如需詳細資訊，請 參閱工作流程 HTTP 連接器	-主機 -方法 -路徑 -頭 -查詢 -身體 -認證	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 設定：預設 (啟用的安全輸入和安全輸出) - 每個工作流程多個	所有工作流程範本
匯入詞彙	匯入一或多個詞彙	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：否 - 每個工作流程多個	匯入字詞
剖析 JSON	剖析傳入 JSON 以擷取參數	-內容 -模式	- 可重新命名：是 - 可刪除：否 - 每個工作流程多個	所有工作流程範本
傳送電子郵件通知	傳送電子郵件通知給一或多個收件者	-主題 - 訊息本文 -收件者	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 設定：預設 (啟用的安全輸入和安全輸出) 、 單一或匯總的電子郵件 - 每個工作流程多個	所有工作流程範本
ServiceNow 動作	連線到 ServiceNow 的實例，並完成下列其中一個動作： -Create record -Delete 記錄 -Get record -取得記錄類型 -列出記錄 -Update 記錄	取決於。 如需詳細資訊，請參閱 工作流程中的 ServiceNow 。	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	所有工作流程範本
開始並等候核准	產生核准要求，並將要求指派給個別使用者或Microsoft Azure Active Directory群組。 Microsoft Purview 工作流程核准連接器目前支援兩種核准類型： - 第一個回應 – 這表示第一個核准者的結果 (核准/拒絕) 會被視為最終結果。 - 每個人都必須核准 – 這表示識別為核准者的每個人都必須核准要求，要求才會被視為已核准。 如果一個核准者拒絕要求，而不論其他核准者為何，要求都會遭到拒絕。 - 提醒設定 - 您可以將提醒設定為定期提醒核准者，直到核准或拒絕為止。 - 到期設定 - 您可以設定核准活動的到期日或期限。 此外，您可以設定在到期後 (使用者/AAD 群組) 通知的人員。 - Email匯總可用	- 核准類型 -標題 - 指派給	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	所有工作流程範本
更新詞彙	更新現有的詞彙	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：是 - 每個工作流程多個	更新詞彙
提交詞彙建立要求時	提交新字詞要求時，觸發包含所有字詞詳細資料的工作流程	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：否 - 每個工作流程只有一個	建立詞彙範本
提交字詞刪除要求時	提交刪除現有字詞的要求時，觸發包含所有字詞詳細資料的工作流程	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：否 - 每個工作流程只有一個	刪除詞彙
提交字詞彙入要求時	提交匯入條款的要求時，觸發包含 csv 檔案中所有字詞詳細資料的工作流程	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：否 - 每個工作流程只有一個	匯入字詞
提交字詞更新要求時	提交更新現有字詞的要求時，觸發包含所有字詞詳細資料的工作流程	無	- 可重新命名：是 - 可刪除：否 - 每個工作流程只有一個	更新詞彙

傳送電子郵件通知

當您在工作流程中使用傳送電子郵件活動或其他活動傳送電子郵件通知時，預設會將個別電子郵件傳送給指定的每個使用者。 不過，對於某些活動，也有一個選項可匯總要傳送給使用者批次的電子郵件。 這可以大幅減少從活動傳送的電子郵件數目。

這些活動可用於匯總電子郵件：

• 開始並等候核准
• 傳送電子郵件通知
• 建立工作並等候工作完成

如何匯總電子郵件

當您使用其中一個可用的活動並想要匯總電子郵件時，請遵循下列步驟。

1. 選取活動中的省略號按鈕，然後選取 [ 設定 ] 選項，以開啟您的活動設定。

   

2. 選取 [匯總電子郵件 ] 切換開關，將其切換為 [開啟]。

   

3. 選 取 [完成]

4. 完成工作流程所需的任何其他編輯， 然後選取 [儲存] 將變更儲存至您的工作流程。

匯總資訊

當您啟用匯總時，會立即傳送此動作期間傳送的電子郵件。 相反地，個別電子郵件會匯總成一封電子郵件，並傳送給接收者。 匯總會造成電子郵件傳遞稍微延遲 0-3 分鐘。

匯總的電子郵件最多以 20 個群組分批次處理。 也就是說，如果有 110 封電子郵件需要匯總，則會傳送最後 6 封電子郵件。

後續步驟

如需工作流程的詳細資訊，請參閱下列文章：

• Microsoft Purview 中的工作流程
• 商務條款的核准工作流程
• 管理工作流程要求和核准