Microsoft Purview 中的工作流程

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工作流程是自動化、可重複的商務程式，使用者可以在 Microsoft Purview 中建立這些程式來驗證及協調 CUD， (建立、更新、刪除其資料實體上的) 作業。啟用這些程式可讓組織追蹤變更、強制執行原則合規性，並確保其資料環境的品質資料。

由於工作流程是在 Microsoft Purview 內建立和管理，因此不再需要手動變更監視或核准，以確保資料目錄的品質更新。

什麼是工作流程？

工作流程是由連接器所組成的自動化程式，這些連接器包含一組常見的預先建立動作，而且會在資料目錄中發生指定的作業時執行。

例如：使用者嘗試刪除系結至工作流程的商務詞彙。當使用者提交此作業時，工作流程會執行其動作，而不是在原始刪除作業之前執行。

工作流程動作包括產生核准要求或傳送通知等專案，可讓使用者將整個組織的驗證和通知系統自動化。

目前有兩種工作流程：

這些工作流程可以從 Microsoft Purview 治理入口網站中提供的預先建立工作流程範本建置，但可使用可用的工作流程連接器完全自訂。

針對所有已啟用且可供您使用的不同使用者定義工作流程類型，Microsoft Purview 提供範本來協助工作流程系統管理員建立工作流程，而不需要從頭開始建置工作流程。範本內建在撰寫體驗中，並根據所建立的工作流程自動填入，因此不需要搜尋它們。

範本可用來啟動工作流程撰寫體驗。不過，工作流程系統管理員可以自訂範本，以符合其組織中的需求。

工作流程連接器是適用于某些工作流程的一組常見動作。它們可用於 Microsoft Purview 中的任何工作流程，以建立自訂給您組織的程式。若要檢視 Microsoft Purview 中現有工作流程連接器的清單，請參閱工作流程連接器。

建立並啟用工作流程之後，即可系結至特定範圍。這可讓您彈性地為組織中的不同區域/部門執行不同的工作流程。

資料控管工作流程的範圍為集合，而且可以系結至根集合來控管整個 Microsoft Purview 目錄或任何子集合。

資料目錄工作流程的範圍為詞彙，而且可以系結至整個詞彙、任何單一字詞或任何父系字詞來管理子字詞。

如果沒有直接與範圍相關聯的工作流程，工作流程引擎會在範圍階層中向上周遊，以判斷最接近的工作流程，並針對作業執行該工作流程。

例如，AdatumCorp Purview 帳戶具有下列集合階層：

根集合 > 銷售 |財務 |行銷

在上述設定中，針對 Finance 集合中的資料資產提出存取要求時，會執行 財務集合工作流程的自助式資料存取 。

不過，當要求存取 Marketing 集合中的資料資產時，會觸發 自助式資料存取預設工作流程 。由於行銷範圍沒有系結的工作流程，因此工作流程引擎會周遊至範圍階層中的下一個層級，也就是 Marketing 的父代：根集合。父範圍的工作流程，即根集合範圍，會執行。

工作流程管理員是工作流程功能引進的新角色。

為集合定義的工作流程管理員可以建立自助式工作流程，並將這些工作流程系結至其可存取的集合。

為任何集合定義的工作流程管理員可以建立商務詞彙的核准工作流程。若要將詞彙工作流程系結至字詞，您必須至少擁有資料讀取器許可權。

現在您已瞭解什麼是工作流程，您可以遵循下列指南，在 Microsoft Purview 帳戶中使用它們：