管理工作流程要求和核准

重要事項

此功能目前處於預覽。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定包含適用于 Beta、預覽版或尚未正式上市之 Azure 功能的其他法律條款。

本文概述如何管理 Microsoft Purview 中工作流程所產生的要求和核准。

若要檢視您已提出要求或要求工作流程實例傳送給您的核准，請流覽至 Microsoft Purview 治理入口網站中的管理中心，然後選取 [ 要求和核准]。

顯示管理中心導覽資料表的螢幕擷取畫面，其中已醒目提示 [要求和核准] 按鈕。

您會看到三個索引標籤：

等候回應

此索引標籤會顯示等候您動作 (工作) 和核准的要求。

顯示 [正在等候我的回應] 索引標籤上顯示之 [要求和核准] 頁面的螢幕擷取畫面，其中包含等候使用者回應的要求清單。

選取要採取動作的要求。

若要核准/拒絕要求，請選取要求，您將會看到下列視窗：
核准活動有下列可用的回應：
- 已核准 – 核准者可以將回應標示為 [已核准]，指出其核准要求者所提議的變更。
- 已拒絕 - 核准者可以將回應標示為 [已拒絕 ]，表示他們未核准要求者所提議的變更。
選擇性地選取值以查看要求的詳細資料。在下列螢幕擷取畫面中，它會顯示字詞詳細資料。如果核准是針對資料資產，您將能夠檢視詳細資料，如下所示。
如果有更新，您也可以看到目前的值和建議的值。
選擇您的回應，選擇性地新增批註，然後選取 [ 確認]。

若要完成工作，請選取工作要求，您會看到下列視窗：
工作有下列任務：
- 未啟動 – 這是工作一開始由工作流程建立時的狀態。
- 進行中 – 工作擁有者可以將工作標示為 「進行中 」，以指出他們目前正在處理工作。
- 完成 – 工作完成後，工作擁有者可以將狀態變更為 [完成]。這會標示工作活動的完成，而工作流程現在會移至下一個步驟。
選取正確的狀態、新增任何批註，然後選取 [ 確認]。

您可以將指派給您給不同使用者的核准和工作重新指派要求。

若要重新指派，請選取您指派的要求或工作，然後在下列視窗中選取 [ 重新指派 ]。
您將會看到指派給要求的所有使用者清單。選 取 [被指派者 ]，其中顯示您的使用者名稱或您所屬的群組，並將它從您的使用者名稱變更為新的使用者名稱。選 取 [儲存 ] 以完成重新指派。

注意事項

您只能將屬於其他使用者或群組的使用者識別碼或群組重新指派給其他使用者或群組。其他被指派者會呈現灰色，且無法重新指派。