建立財務責任文化的建議

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適用于此 Azure Well-Architectureed-Framework 成本優化檢查清單建議：

CO：01 建立財務責任的文化。 定期訓練人員，讓技術技能保持清晰。 在工作環境中促進創意和消費責任。 投資工具及實作自動化。

本指南說明在組織中建立財務責任文化的建議。 建立財務責任的文化是工作負載小組配備並動機做出明智的財務決策。 它會推動小組主動尋求並實作策略，以提升效率並減少不必要的費用。 如果沒有這種文化特性，資源使用率與專案目標之間通常會中斷連線。 這可能會導致工作負載的預算溢出和降低投資報酬率。

定義

詞彙 定義
財務責任 成本結果的共用擁有權感。
Microsoft 學習合作夥伴 符合計畫需求的組織，可教導 Microsoft 開發的訓練內容，並採用 Microsoft 認證訓練人員來提供內容。

主要設計策略

建立財務責任文化牽涉到成本透明度、技能開發，以及清楚溝通。 請與小組開啟預算和成本。 舉辦定期研討會，以教導節省成本的策略。 投資預算和雲端成本管理等技能的訓練。 最後，設定清楚的財務目標，並鼓勵開放溝通以分享成本優化的想法。

讓預算和成本透明

讓預算和成本透明，需要與專案關係人公開溝通工作負載或專案的相關財務資訊。 這有助於培養信任和責任的環境，讓每個人都瞭解其動作的財務影響，並共同作業以達成成本優化。 若要讓成本成為透明，請考慮下列策略：

  • 牽涉到所有人：確定參與專案或工作負載的每個人都可以存取預算資訊。 包含小組成員、經理和決策者。 共用預算資訊可讓每個人都能藉由培養擁有權感來負責其動作和決策。
  • 共用預算詳細資料：請考慮與專案關係人共用工作負載或專案的已配置預算、成本明細和財務目標。
  • 共用工作負載成本：致力於提高工作負載成本的透明度。 請考慮提供專案各種層面費用的詳細資訊，例如基礎結構成本、軟體授權和營運費用。 成本資訊越透明，成本資訊越好，有助於成本優化工作。

共用成本詳細資料的優點是早期偵測超額。 透明預算會提供清楚的消費閾值。 如果小組接近或超過預算，可以提早採取更正動作，以避免過度加班。

鼓勵持續改善

鼓勵持續改善的文化是促進工作負載小組能夠探索並提出節省成本措施的環境。 它需要以成本優化為主的開放式對話、訓練和小組建置。 透過這種思維，工作負載小組更可能主動識別及實作成本優化策略。 若要鼓勵持續改善，請考慮下列建議：

  • 成本研討會：進行研討會或訓練研討會，協助領導者加強對財務責任及其重要性的瞭解。 這些研討會可以涵蓋預算、成本管理和財務決策制定等主題。

    評估組織中的目前財務實務和文化。 識別需要改進的區域，以判斷解決這些區域的特定介入。 視需要與主題專家或外部顧問共同作業，以設計和開發吸引人的資訊研討會內容。

  • 小組建置活動：組織著重于財務責任的小組建置活動。 這些活動可能包括群組練習、案例研究或模擬，這些模擬可鼓勵在財務方面共同作業和解決問題。

    培養知識共用的文化。 鼓勵工作負載小組透過內部論壇、簡報或指導計畫，與同事分享其專業知識和最佳做法。

  • 開啟對話方塊：建立一個環境，讓人員覺得熟悉成本優化想法。 鼓勵開放式討論、提供意見反應的平臺，以及歡迎替代建議。 此環境有助於建立持續改善與創新的文化。

  • 授權： 為工作負載小組提供授權和責任，以評估並建議採用新技術。 工作負載小組應該評估新工具和技術對於其特定工作負載的適用性。 它們應該考慮相容性、延展性、輕鬆整合，以及可能節省成本的因素。

在內部開發技能

在內部開發技能表示投資訓練工作負載小組。 目標是讓小組獲得必要的專業知識，以將工作負載內的成本優化。

這項工作牽涉到提供訓練計畫、資源和支援，以增強組織中的員工技能與功能。 它可讓您使用現有的人才集區，並讓員工擁有成本優化計畫。 請考慮下列策略：

  • 評估技能：評估工作負載小組的現有技能和知識，以找出需要工作負載成本優化方面改進的區域。

  • 定義訓練目標：決定將工作負載內成本優化所需的特定技能和專業知識。 包含雲端成本管理、資源優化技術、預算和資料分析等主題。

  • 提供訓練和資源：提供訓練計畫、研討會和資源，以增強已識別領域的技能。 包括內部訓練研討會和廠商或產業專家所提供的外部訓練計畫。

    收集或建立學習資源，例如檔、教學課程、影片和案例研究，以支援訓練。 這些資源應該提供逐步指引，以優化工作負載中的成本。

  • 提供實際體驗：為員工提供機會，以在真實世界案例中套用新取得的技能。 將他們指派給成本優化專案，或讓他們負責讓他們精簡其技能。

    建立工作區或沙箱，讓員工可以探索、練習及學習與成本優化相關的新概念。 為實驗配置預算，鼓勵員工思考其動作的財務影響。

    將時間 (一天或一周) ，讓人員探索新技術、建置新工具，以及表達其創意思維。 員工最接近他們每天面臨的挑戰。 他們通常會找到在獲得空間考慮空間時優化其時間的方法。

  • 鼓勵持續學習：鼓勵員工參加會議、網路研討會和產業活動，以及參與線上社群和論壇。 安排員工對成本優化實務有深入瞭解的機會，並從經驗人員學習。 此實際體驗可提供寶貴的見解和指引。

傳達財務期望

與工作負載小組溝通財務期望牽涉到傳達財務目標，並建立開放管道來交換節省成本的想法和知識。 此套裝程式括重新塑造組織價值，以強調財務責任、清楚的目標，以及跨功能通訊。 請考慮下列建議：

  • 重新塑造值：檢閱和更新值和任務聲明，以包含財務責任。 請確定這些值會在整個組織中傳達並強化，並符合整體商務目標。

    辨識並獎勵示範財務責任並參與成本優化工作的個人或小組。 使用效能評估、獎勵或其他辨識計畫。

  • 建立期望：為符合任務的所有專案關係人設定明確的期望和目標。 鼓勵所有採取之動作的責任和責任。 建立並提升符合個別小組目標的成功計量。

  • 建立通道：使用電子郵件群組、聊天平臺或專用共同作業工具作為通道。 鼓勵小組成員分享其有關成本優化的想法和見解。 提升各種觀點。 請確定每個人都知道頻道，以及如何存取它們。

  • 擴充通道：讓通道可供更廣泛的組織或部門使用，以鼓勵跨功能的共同作業和知識共用。 識別組織中可做為成本優化風雲人物的進階使用者或人員。 這些個人有助於推動採用節省成本的做法，並協助其他人瞭解成本優化的重要性。

    使用內部知識共用研討會、會議或產業論壇。 員工可以從其他人學習，並參與組織中的共同知識。

Azure 設施

讓預算和成本透明：針對 Azure 相關預算和成本，您可以 建立和管理預算 ，並提供讀取權限，讓更廣泛的小組能夠使用這些詳細資料。 您也可以建立每日報表和 匯出成本資料 ，讓成本資料可供專案關係人存取。

鼓勵持續改善：Azure 會定期更新其服務，並引進新功能以改善效率與成本優化。 您可以受益于雲端技術的最新進展，並利用自動化、進階部署策略和基礎結構作為程式碼 (IaaS) 做法。

Azure 提供具有點數的 Visual Studio 訂 用帳戶，以試用新功能並學習新的技能。 Azure 也提供角色型存取控制 (RBAC) ，允許透過 Microsoft Entra Privileged Identity Management 讀取計費資料。

Azure 有一個合作夥伴生態系統，其中包含可提供專業知識和指引的 訓練合作夥伴 。 組織領導者可以與 Microsoft 溝通並參與雲端解決方案架構設計人員，以取得建立財務責任文化的協助和指引。

在內部開發技能：Azure 提供廣泛的學習資源。 這些資源包括檔、影片系列、訓練課程模組、教學課程和學習路徑。 這些資源可協助人員增強其技能和知識。 Azure 也提供認證來驗證 Azure 服務和技術的專業知識。

Microsoft 提供 雲端技能挑戰，可讓個人測試及改善其 Azure 技能。 這是一個有趣的免費互動式技能計畫，可讓您存取特定解決方案區域的 Microsoft 技能資源。 取得 Microsoft 學習路徑、虛擬訓練天數和虛擬排行榜的存取權，以與產業中的同儕競爭。

Azure 會發佈 部落格、 公告和行銷資料，以提供成本優化和成本優化資源的相關資訊。 它們通常包含您可以實驗之即將推出的或預覽技術的相關資訊。

成本優化檢查清單

請參閱一組完整的建議。

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