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通用資源排程中排程小幫手的導覽

排程小幫手可協助調度員將需求指派給最合適的資源。

這會建議符合需求準則 (例如可用性或技能) 的資源。 系統也會估算建議資源的行進時間,這可協助調度員進行相應的工作規劃。

當調度員為工作指定正確的資源時,他們會預約資源。

啟動排程小幫手

如果需求已準備好要進行排程,您可以從不同區域啟動排程小幫手。

  • 直接從排程面板:開啟需求窗格、選擇需求,然後選取尋找可用性

顯示如何從排程面板啟動排程小幫手的螢幕截圖。

選取預約選項:

  • 已啟用排程之實體的記錄表單上。 排程小幫手使用該實體相關聯的時區。 您可開啟實體並選取命令列中的修改行事曆以檢視或變更時區。
  • 資源需求表單上:
  • 需求群組表單上:
  • 已啟用排程之實體的清單檢視表,在選取一個記錄之後。

排程小幫手篩選

啟動排程小幫手之後,它會根據工作地點、特徵、領域、資源類型和其他資源等標準來填入篩選條件。 調度員可藉由調整篩選條件微調結果,以符合其排程需求和尋找正確的資源。

搜尋範圍篩選條件預設會設定為符合要求的「開始日期」和「結束日期」。 這也可以在篩選窗格中進行調整。

[注意!] 不支援使用自訂來變更「開始日期」和「結束日期」欄位,也不支援使用自訂外掛程式修改這些時間元件,這可能會導致錯誤。

最大搜尋資源可用性限制為 1000 個項目。 如果組織有大量資源,搜尋可能會不完整。 您可以自訂預約設定中繼資料資源可用性擷取限制,以提高上限。 不過,這可能會降低搜尋效能。

排程小幫手搜尋結果的時區

啟動排程小幫手後,檢視並變更面板檢視表設定中的時區。

排程小幫手中的時區設定螢幕擷取畫面。

系統從需求上的時區衍生出時區值。 打開需求並選取修改行事曆,以檢視和編輯需求時區。

重新排定預約

若要重新預約需求,您有幾個選項。

  • 在排程面板上,點擊滑鼠右鍵按一下預約,然後選取重新預約

排程面板的螢幕擷取畫面,顯示重新預約選項。

選取記錄後選取重新預約選項。

再次預約相同的工單

您也可以使用排程小幫手,將同一項工作排定給多個資源。

為指定的工單觸發排程小幫手,並將其預約至資源的時段;不過,在結束搜尋之前,請選取另一個資源的時段,然後再次選取預約

後續步驟