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設定佇列的指派方法及規則

注意

功能可用性資訊如下。

Dynamics 365 Contact Center — 內嵌 Dynamics 365 Contact Center — 獨立 Dynamics 365 Customer Service

建立佇列之後,如果您想要使用自訂指派方法,則可以建立包含規則的指派規則集。

您可以在系統管理中心應用程式中建立自訂指派方法。

在整合路由中,建立指派規則集的程序包括下列步驟:

  1. 建立指派規則集:針對每個指派規則集,設定條件和排序依據選項。

  2. 建立選取準則:如果您建立多個指派規則集,則需要定義選取準則的規則。 選取準則會眾多現有的規則集中判斷出應該執行的規則集。 其他資訊:設定選取準則

建立指派方法並設定規則

依照下列步驟建立自訂指派方法:

  1. 在 Customer Service 系統管理中心的網站地圖中,選取客戶支援中的佇列

  2. 佇列頁面上,選取進階佇列管理

  3. 選取佇列,然後在指派方法頁面中,選取建立新項目

  4. 建立工作指派對話方塊中,輸入規則集的名稱和描述,然後選取建立

  5. 選取規則集,然後選取編輯。 隨即顯示設定優先規則集和指派規則集的選項。

  6. 執行下列步驟以設定優先規則集:

    a. 在建立優先規則集對話方塊中,輸入規則集的名稱和描述,然後選取建立

    b. 在決策清單頁面上,選取建立規則,然後在建立優先規則對話方塊中輸入規則名稱,並定義何時應執行規則的條件。 預設會選取要為其建立規則的根記錄,並將其顯示在條件建立器頂端。

    c. 若要將工作項目路由傳送至專員,請選取您要用於定義排序依據的屬性。

    d. 視需要建立任意數目的規則。

    注意

    對於路由記錄,建議您只透過 UI 管理自訂優先規則,而不要透過指令碼來建立或更新這些規則。

  7. 若要建立指派規則集,請選取指派方法頁面上的建立規則集

  8. 輸入規則集的名稱和描述,然後選取建立。 規則集已建立。

  9. 在出現的指派規則集頁面上,選取建立規則

  10. 建立指派規則對話方塊中,執行下列動作,以新增 [條件] 及 [排序依據] 屬性:

    a. 規則名稱:輸入規則名稱。

    預設會選取根記錄,並將其顯示在條件建立器頂端。

    b. 條件:選取新增以選取屬性或相關實體並定義條件。 您最多可以為兩個層級的相關記錄和屬性定義條件。

    c. 排序依據:如果多個專員符合條件,請選取屬性以定義工作指派順序。

    • 排序屬性
      • 最不活躍:僅適用於語音管道佇列。 工作項目會路由傳送至技能、顯示狀態及產能相符的所有專員當中最不活躍的專員。 如需詳細資訊,請參閱指派方法類型
      • 循環配置資源
      • 以單位計算的可用產能
      • 以設定檔計算的可用產能
      • 熟練度
      • 技能計數
    • 使用者屬性:這些屬性是在系統使用者實體中定義。

    d. 選取 建立

    e. 重複步驟 a 到 d 以設定多個規則。

    注意

    建議您依遞減順序降低指派規則條件的細微性。

  11. 您可以排序進行工作指派時評估規則所需依照的順序。 如需了解您可執行的其他工作 (例如複製、編輯和刪除),請參閱適用於規則集的選項

  12. 如果您建立多個指派規則集,會顯示警告訊息,提醒您定義用於執行規則集的選取準則。

    使用下列條件建立範例指派規則。

    屬性 運算子 比對類型 屬性值
    使用者技能 完全相符 所有技能
    目前狀態 等於 動態比對 Conversation.Workstream.Allowed Presences
    可用產能 大於 動態比對 Conversation.Workstream.Capacity

    注意

    如果您想要根據以單位計算的使用者產能定義條件,請依照範例中的建議,僅使用可用產能屬性即可。 使用「大於」運算子,以確保可用產能比所需的產能還要多。

    範例指派規則。

設定選取準則

選取準則可讓您定義一組條件,以判斷符合條件時要執行的規則集。 在自訂指派方法中設定多個規則集時,您應該定義選取準則。 在工作指派引擎選定規則集之後,如果沒有任何規則在選取準則中比對相符,或者不符合任何選取準則,則系統會執行預設規則集。

依照下列步驟,設定指派規則集的選取準則:

  1. 對於指派方法,選取指派區段中的建立規則,然後選取決策清單區域中的建立規則

  2. 建立選取準則規則對話方塊中輸入規則名稱,然後定義條件。

  3. 執行規則集中,選取符合條件時所需執行的指派規則,然後選取建立。 規則會列在決策清單區域中。

  4. 定義與指派規則集數目一樣多的規則。

請參閱

建立工作流
建立佇列
設定整合路由的記錄
設定整合路由的技能型路由
關於 Customer Service、Customer Service 全通路中整合路由的常見問題