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網域名稱 (例如 contoso.com) 是由網域註冊機構和資料庫的全球系統管理。 網域名稱系統 (DNS) 可提供人類看得懂的電腦主機名稱與網路設備所使用的 IP 位址之間的對應。 了解 DNS 和網域註冊機構的基本概念有助於管理網域。
觀看:網域與 DNS:概觀
網域名稱 (例如 contoso.com) 是由網域註冊機構和資料庫的全球系統管理。 網域名稱系統 (DNS) 可提供人類看得懂的電腦主機名稱與網路設備所使用的 IP 位址之間的對應。 瞭解 DNS 和網域註冊機構的基本概念,可協助系統管理員管理網域。
什麼是網域名稱?
網域名稱是用於 URL 與電子郵件地址,包含不同的層級。 例如,mail.contoso.com 是一個網域名稱,包含下列三個層級:
.com 是頂層網域
contoso 是第二層網域
mail 是第三層網域
為什麼要使用第三層網域? 您可能會想要針對行銷或部落格使用不同的網域名稱。 例如,blog.contoso.com。 您通常會新增第二層網域 (例如 contoso.com) 以搭配 Microsoft 使用,但也可以視需要使用第三層網域。
若要深入了解如何將網域用於每種類型的產品,請參閱 Microsoft 365 和 Office 365 平台網域服務說明。
了解 DNS 記錄類型
儲存在網域 DNS 主機的 DNS 記錄用於指引網域的流量。 下表說明經常使用的 DNS 記錄,以及其使用方式。
| 記錄類型 | 描述 |
|---|---|
| NS (名稱伺服器) 記錄 | 識別網域的「權威名稱伺服器」。 當你更改網域的名稱伺服器時,你也會改變 DNS 紀錄的管理位置,以及 DNS 系統尋找郵件伺服器資訊的地點,等等。 Microsoft 有自己的名稱伺服器,或者你也可以選擇繼續使用已經與你網域一起設置的名稱伺服器。 |
| 記錄 (位址記錄) | 建立網域名稱與特定 IP 位址之間的關聯。 |
| CNAME (別名或正式名稱) 記錄 | 將網域重新導向至 DNS 系統中的另一個網域。 當名稱伺服器尋找某個網域,並發現該網域有 CNAME 記錄時,該伺服器會以 CNAME 取代第一個網域名稱,然後再尋找新名稱。 |
| MX (郵件交換程式) 記錄 | 指向電子郵件應該傳送的目標位置。 它也具有優先順序欄位,讓您可按照優先順序,將郵件傳送到不同的伺服器。 |
| SPF (寄件者原則架構) 記錄 | TXT 記錄,有助於防止電子郵件詐騙和網路釣魚。 |
| TTL (存留時間) | 在名稱伺服器開始尋找更新版本前,保留 DNS 記錄的時間長度。 |
DNS 如何運作?
透過 Microsoft 365 等雲端服務設定網域的程序包含為網域變更或新增 DNS 記錄的作業。 這些變更是因為網際網路與DNS (網域名稱系統) 和網域名稱的運作方式,讓人們知道該寄送或尋找電子郵件和網站等資訊。
網際網路是為了使用 DNS,讓我們可以使用像 contoso.com 這樣的熟悉名稱來定位特定的網際網路位置,這些位置其實在暗中被標記著難以記住的數字,稱為 IP (網際協定) 位址。 IP 位址看起來像這樣:70.42.241.42。相較之下,使用網域名稱來識別電子郵件主機和網站等位置就容易多了。
簡短的回答是:DNS 紀錄告訴網路該寄送像) 這樣的 joe@contoso.com 電子郵件 (或找到使用你網域名稱的網站 (www.contoso.com) 。 當您將適當的資訊儲存到正確的網域 DNS 記錄中時,DNS 系統會正確路由所有內容,例如,您的電子郵件會傳送至 Microsoft 365,而不是其他地方。
網域的 DNS 記錄在其他用途上也非常有用。 例如 Exchange 會檢查 DNS 記錄,讓 Outlook 自動設定連線至正確的 Exchange 伺服器。
DNS 記錄可協助網際網路將電子郵件傳送到正確的地方
DNS 基本上是引導網路上的流量,將友善的網域名稱對應到那些難以記住的 IP 位址。 稱為 MX 記錄的 DNS 記錄專門將電子郵件傳送到正確的主機。
DNS 記錄如同網域相關資訊的資料庫。 這些紀錄及其值會被保存在一個叫做 區域檔案的區域檔案中,裡面包含了你網域的每筆紀錄及其值的清單。 網域註冊機構和其他 DNS 主機服務公司會在其網站上提供使用者介面,以便讓您編輯網域區域檔案中的記錄。 而這也是你更新網域的 MX 紀錄 ,讓它能發送電子郵件到 Microsoft 365 的地方。
當您將電子郵件變更至 Microsoft 365 時,透過在下一步更新您的網域 MX 記錄,所有傳送至該網域的電子郵件都會開始送往 Microsoft 365。 如果其他人使用您的網域傳送電子郵件,您必須為這些人個別設定 Microsoft 365 信箱。
聽起來很複雜嗎? 確實,但我們會逐步引導您完成 Microsoft 的網域設定。
DNS 也會告訴網際網路到哪裡尋找網站
例如,當你輸入一個網站地址時, www.contoso.com網際網路會先與其中一個 DNS 伺服器檢查一個叫做名稱伺服器的東西, (NS) 記錄, (這裡是) contoso.com。 NS 記錄會告訴網際網路應在何處尋找具有所有該網域的其他 DNS 記錄值的區域檔案。 有許多彼此連線的 DNS 伺服器。 伺服器共同追蹤所有已註冊的網域名稱,這些網域名稱必須是唯一的,而且是網域區域檔案的所在位置。
假設新斯科舍州對 contoso.com 的紀錄是「godaddy.com」。現在網路知道 GoDaddy.com 是尋找區域檔案的地方,該找到列出所有其他 DNS 紀錄的 contoso.com。 這些 DNS 記錄包含 MX 記錄,顯示傳送 contoso.com 電子郵件和其他記錄的位置。 如果 MX 紀錄的值是 (,但技術上) 「寄信到 Microsoft 365」,那麼寄到 contoso.com 電子郵件地址 (像 joe@contoso.com) 的郵件都會寄到那裡。 然後,只要該位置有一個名為「joe」的信箱,便會傳遞電子郵件。
假設新斯科舍的紀錄顯示 contoso.com 為「hichina.com」。現在網路知道 hichina.com 該找區域檔案,列出所有其他 DNS 紀錄 contoso.com。 這些 DNS 記錄包含 MX 記錄,顯示傳送 contoso.com 電子郵件和其他記錄的位置。 如果 MX 紀錄的值是 (,但技術上) 「寄信到 Microsoft 365」,那麼寄到 contoso.com 電子郵件地址 (像 joe@contoso.com) 的郵件都會寄到那裡。 然後,只要該位置有一個名為「joe」的信箱,便會傳遞電子郵件。
當您在網域設定步驟中設定網域時,系統會列出您必須輸入才能使用 Microsoft 365 的實際值。 如果你是手動設定,你會把數值複製貼上到正確的 DNS 紀錄 (MX 紀錄、CNAME 紀錄等等,) 你的 DNS 主機,這可能是你的網域註冊商 (,但不一定要) 。
為什麼區域檔案可能位於網域註冊機構以外的其他位置? 您可能會在網域註冊機構 (例如 GoDaddy) 註冊您的網域名稱,但您的 DNS 記錄可能是由其他 DNS 主機服務公司或虛擬主機公司管理。 網域的 NS 記錄會儲存該資訊,讓所有 DNS 伺服器知道尋找的位置。
為什麼區域檔案可能位於網域註冊機構以外的其他位置? 您可能會在網域註冊機構 (例如 HiChina) 註冊您的網域名稱,但您的 DNS 記錄可能是由其他 DNS 主機服務公司或虛擬主機公司管理。 網域的 NS 記錄會儲存該資訊,讓所有 DNS 伺服器知道尋找的位置。
為什麼要在 Microsoft 365 中新增網域?
將自訂網域 (例如 fourthcoffee.com) 新增至 Microsoft 365 可讓您使用更簡短、更熟悉的電子郵件地址和該服務的 userID。 註冊 Microsoft 365 帳號時會 給你一個網域, 但裡面包含「onmicrosoft.com」。許多人若計劃使用 Microsoft 365 來管理電子郵件,會偏好新增他們的組織或商業網域。 Micrsoft 建議設定自訂網域以搭配 Microsoft 365 訂閱使用。
注意事項
如果你只是想下載並使用 Microsoft 365 的生產力應用程式,如 Outlook 或 Word,則不需要新增網域:只需在 PC 或 Mac 上下載並安裝或重新安裝 Microsoft 365 或 Office 2021。
您可以在 Microsoft 365 中將網域名稱用於電子郵件、公用網站及立即訊息位址。
- 電子郵件:您的網域名稱可讓您自訂電子郵件,因此您可以使用更簡短且易記的地址,而不是帳戶隨附的初始 onmicrosoft.com 電子郵件地址。 所以,與 joe@contoso.onmicrosoft.com其 ,電子郵件地址 (也是你用來登入 Microsoft 365 工作帳號的,) 可以是 joe@contoso.com。
Microsoft 365 需要的 DNS 紀錄
Microsoft 365 需要具備數種 DNS 記錄才能搭配您的網域使用。 除了設定網域的 MX 記錄,讓電子郵件傳送到 Microsoft 365 之外,還有其他記錄可以協助您處理任務,像是確認 Outlook 可以自動連線到正確的 Exchange 伺服器、設定立即訊息,以及協助防堵垃圾郵件等。
您可以尋找值清單設定您的網域。 這些都包含在 Microsoft 365 系統管理中心。
或者,如果您正在規劃部署,建議您檢閱 Microsoft 365 所需的所有 DNS 記錄清單、DNS 記錄的作用與範例值。 請參閱 Microsoft 365 的外部網域名稱系統記錄。
後續步驟
請參考以下一篇或兩篇文章:
- 不確定網域的註冊位置? 協助您找到網域註冊機構。
- 了解為什麼您必須完成精靈中的步驟才能搭配 Microsoft 365 使用您的網域。
相關內容
- 網域常見問題集 (文章)
- 尋找並修正新增網域或 DNS 記錄之後所發生的問題 (文章)
- 管理網域 (連結頁面)