管理 Microsoft 365 系統管理中心 中的計費通知和發票附件設定

  • 發行項

您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [帳單通知] 頁面上，管理誰會收到貴組織的帳單通知電子郵件。 此頁面也提供以 電子郵件附件方式接收組織發票的選項。

開始之前

  • 瞭解您擁有的計費帳戶類型。
  • 如果您有 Microsoft 客戶合約 (MCA) 計費帳戶類型，您必須是帳單帳戶擁有者或參與者，才能執行本文中的工作。 如需計費帳戶角色的相關信息，請參閱 瞭解您的 Microsoft 商務計費帳戶。
  • 如果您有 MICROSOFT Online Services 合約 (MOSA) ，您必須是全域系統管理員，才能執行本文中的工作。 計費系統管理員也可以進行其中一些變更，如本文所述。 如需詳細資訊，請參閱關於系統管理員角色。

注意事項

如果您是註冊訂閱的人員，您會自動成為計費帳戶擁有者或全域系統管理員。

變更接收帳單通知的人員

您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 中變更接收貴組織帳單通知的人員。 不過，變更誰收到帳單通知的步驟取決於您擁有的計費帳戶類型。 瞭解您擁有的計費帳戶類型。

如果您擁有 MCA 計費帳戶類型

如果您有 MCA 計費帳戶類型，計費通知電子郵件會傳送給獲指派下列其中一個角色之使用者的主要和替代電子郵件位址：

  • 帳單配置檔擁有者
  • 帳單配置文件參與者
  • 發票管理員

若要變更指派給使用者的帳單配置檔角色，請參閱 指派賬單配置檔角色。

若要深入瞭解帳單配置檔角色以及如何管理它們，請參閱瞭解 Azure 中的 Microsoft 客戶合約 系統管理角色。

如果您有 MOSA 計費帳戶類型

如果您有MOSA計費帳戶類型，計費通知會傳送至組織中每個全域和計費系統管理員的主要和備用電子郵件位址。 若要變更哪些使用者具有全域或計費系統管理員角色，請使用下列步驟。

使用 [帳單通知] 頁面指派系統管理員角色

  1. 在系統管理中心中，移至帳單>帳單通知頁面。
  2. 在 [接收帳單通知的系統管理員] 區段中，選取 [變更計費管理員] 或 [變更 全域管理員]。 您也可以選擇新增帳戶，併為其指派其中一個角色。
  3. 在詳細數據窗格的 [ 指派 ] 索引標籤上，選取 [ 新增使用者]。
  4. 在 [ 新增使用者 ] 窗格中，輸入使用者的顯示名稱或使用者名稱，然後從建議清單中選取使用者。
  5. 新增多個使用者，直到您完成為止。
  6. 選取 [新增]，然後關閉窗格。

使用 [帳單通知] 頁面移除系統管理員角色

  1. 在系統管理中心中，移至帳單>帳單通知頁面。
  2. 在 [接收帳單通知的系統管理員] 區段中，選取描述文字中的 [變更帳單管理員] 或 [變更 全域管理員] 連結。
  3. 在詳細數據窗格的 [ 指派 ] 索引標籤上，選取要從角色中移除的使用者，然後選取 [ 移除]。
  4. 在確認方塊中，選取 [ 移除]，然後關閉窗格。

變更您收到電子郵件的語言

計費通知電子郵件會以您組織的慣用語言傳送。 若要變更慣用語言，請使用下列步驟。

  1. 在系統管理中心中，移至帳單>帳單通知頁面。
  2. 在 [ 帳單通知設定] 區段中 ，選取 [ 編輯通知設定]。
  3. 在 [ 帳單通知設定] 窗格的 [ 慣用語言 ] 底下，選取您要使用的語言，然後選取 [ 儲存]。

變更系統管理員的電子郵件位址

您可以變更組織中其他系統管理員的主要電子郵件位址。 不過，您只能變更自己的備用電子郵件地址，無法變更其他系統管理員的電子郵件位址。

  1. 在系統管理中心中，移至帳單>帳單通知頁面。
  2. 在 [ 系統管理員接收帳單通知] 區段中 ，選取名稱。
  3. 在右窗格中，視需要新增或更新主要和備用電子郵件地址，然後選取 [ 儲存]。

變更貴組織的連絡電子郵件

除了全域和計費系統管理員之外，我們會將帳單通知傳送至貴組織的連絡電子郵件位址。

  1. 在系統管理中心中，移至帳單>帳單通知頁面。
  2. 在 [接收帳單通知的組織聯繫人] 下，選取組織聯繫人。
  3. 在 [組織詳細數據] 窗格中，輸入您想要使用的電子郵件地址，然後選取 [ 儲存]。

以電子郵件附件接收組織的發票

您可以選擇接收貴組織的發票作為電子郵件附件。 不過，在 Microsoft 365 系統管理中心 中管理發票附件設定的步驟取決於您擁有的計費帳戶類型。 瞭解您擁有的計費帳戶類型。

接收您的發票做為 MCA 計費帳戶類型的電子郵件附件

如果您有 MCA 計費帳戶類型，接收發票作為發票通知電子郵件附件的選項會與您的帳單配置文件連結。 若要開啟特定帳單配置檔的發票電子郵件附件設定，請使用下列步驟。

  1. 在系統管理中心，移至 [帳單> [帳單帳戶] (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=2102895" target=“_blank”) 頁面。

  2. 在 [ 概觀] 索引 標籤上，選取計費帳戶。

  3. 在 [計費帳戶詳細數據] 頁面上，選取 [ 帳單配置檔] 索引標籤 。索引標籤會列出與所選計費帳戶相關聯的所有帳單配置檔。

  4. 選取帳單配置檔名稱以檢視其詳細數據頁面。

  5. 在 [ 發票和帳單通知] 區段中 ，選取 [ 編輯設定]。

  6. 在 [ 發票電子郵件設置 ] 窗格的 [ 取得電子郵件附件中的發票] 底下，將切換開關切換為 [ 開啟]。

  7. 如有需要，請新增任何其他收件者電子郵件地址，然後選取 [ 儲存變更]。

接收您的發票作為MOSA計費帳戶類型的電子郵件附件

如果您有MOSA計費帳戶類型，則會在 Microsoft 365 系統管理中心的 [帳單通知] 頁面上管理以發票通知電子郵件附件形式接收發票的選項。 若要開啟 [ 帳單通知 ] 頁面上的發票電子郵件附件設定，請使用下列步驟。

注意事項

計費系統管理員也可以執行下列步驟。

  1. 在系統管理中心中，移至帳單>帳單通知頁面。
  2. 在 [ 帳單通知設定] 下，選取 [ 編輯通知設定]。
  3. 在 [ 帳單通知設定] 窗格的 [ 發票 PDF] 下，選取 [將 PDF 附加至發票電子郵件 ] 複選框，然後選取 [ 儲存]。

若要隨時停止接收發票附件，請遵循此程式中的步驟，並清除步驟 3 中的 [將 PDF 附加至發票電子郵件 ] 複選框。

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