Amazon S3 Microsoft 365 Copilot 連接器可讓您的組織為儲存在 Amazon S3 貯體中的物件編制索引。 從 S3 設定連接器和索引內容之後,用戶可以在 Microsoft 365 Copilot 中搜尋這些專案。
本文適用於Microsoft 365 位系統管理員或設定、執行和監視 Amazon S3 Copilot 連接器的任何人。
功能
- 索引物件 (儲存在 Amazon S3 貯體中的文件、檔案等 ) 。
- 讓使用者根據儲存在 S3 中的內容來要求深入解析。 例如,您已將連接器設定為存取值區,其中包含公司 Contoso 銷售經理的上線檔:
- Contoso 的管理辦法為何?
- 摘要說明 Suntech 與 Contoso 之間的保密合約 (NDA) 。
- 從 Contoso 2022 Electronics Sales Figures 擷取重要見解。
- 支援的檔案類型
- Microsoft Office 檔案 (.DOC、.DOCX、.PPT、.PPTX、.XLS、.XLSX 等 )
- OpenDocument 檔案 (。ODP、。ODS, 。ODT 和 etc.)
- 以文字為基礎的檔案 (.CSV、.HTML、.TXT、.XML 等 )
- Adobe 檔案 (.PDF)
- Email 檔案 (。EML、 。MSG 等 )
- 圖像檔 (.GIF、.JPG、。JPEG、.PNG)
- 封存 檔案 (.ZIP)
限制
- 僅支援「一般用途貯體」中的索引檔案。
- 不只支援儲存類別「擷取彈性擷取」和「密密斯深層 封存」中的索引檔案。
- 不會為大於 20 MB 的檔案編製索引。
- 不支援已建立版本的物件 (只有最新版本會編製索引) 。
- 限制的檔案類型 - 只有元數據會 (檔名、擴展名、作者、大小、上次修改的)
- 其他檔案 (音訊、視訊等 )
必要條件
若要連線到 Amazon S3 貯體,您需要:
- 貴組織Microsoft 365 租使用者的搜尋管理員。
- AWS (Amazon Web Service) 具有 S3 貯體讀取許可權的存取金鑰標識碼和秘密存取金鑰。
快速入門
選擇顯示名稱
顯示名稱可用來識別 Copilot 中的每個引文,以協助使用者輕鬆辨識相關聯的檔案或專案。 顯示名稱也會表示受信任的內容,並做為 內容來源篩選條件。
提供預設值;您可以將它自定義為組織中用戶可辨識的名稱。
設定 AWS 認證
若要連線到 S3 貯體,您必須提供 AWS 認證。 建議您建立具有 「AmazonS3ReadOnlyAccess」 權限的專用 IAM (身分識別與存取管理) 使用者,以獲得安全性最佳做法。
驗證和授權
在連接器設定中貼上您的 AWS 存取金鑰標識碼和秘密存取金鑰。 選擇 [授權],連接器會驗證認證是否具有適當的許可權可存取貯體。
向有限的物件推出
如果您想要在 Copilot 和其他搜尋介面中驗證連線,請先將連線部署至有限的使用者基底,再將它推出給更廣泛的物件。 如需詳細資訊,請參閱 連接器的分段推出。
此時,您已準備好建立 Amazon S3 的連線。 選擇 [建立 ] 以發佈您的連線,並開始從 S3 貯體編製物件的索引。
自訂設定
在自訂設定中,您可以編輯使用者、內容和同步處理的任何預設值。
使用者
訪問許可權
目前,Amazon S3 連接器僅支持由於 API 限制而讓所有人看見的許可權。 使用 Amazon S3 連接器編製索引的所有內容,Microsoft 365 位使用者可以看到。
內容
預覽數據
使用 [預覽結果] 按鈕來驗證此連線所擷取的數據。
內容篩選器
連接器會提供內容篩選條件,以判斷要為哪些內容編製索引。 您可以使用貯體名稱篩選來選取要包含的特定貯體。
管理屬性
若要檢視 S3 物件中的可用屬性,請將架構指派給 屬性 (定義屬性是否可搜尋、可查詢、可擷取或可精簡) 、變更語意標籤,以及在屬性中新增別名。 默認會選取某些屬性。
默認屬性 | 語意標籤 | 描述 | Schema |
---|---|---|---|
BucketName | 不適用 | 包含物件的 S3 貯體名稱 | 查詢、擷取、搜尋 |
內容 | 內容 | 物件的全文檢索內容 | 搜尋 |
ETag | 不適用 | 物件版本識別的實體標記 | 不適用 |
FileExtension | 副檔名 | 擴展名 | 查詢、精簡、擷取 |
IconUrl | IconUrl | 代表檔類型的圖示 URL | 查詢、擷取、搜尋 |
識別碼 | 不適用 | 物件的唯一標識碼 | 不適用 |
LastModified | 上次修改日期時間 | 上次修改物件的時間戳 | 查詢、精簡、擷取 |
名稱 | 檔案名稱 | S3 中的物件名稱 | 不適用 |
擁有者 | 建立者 | 擁有物件的 AWS 帳戶 | 不適用 |
大小 | 不適用 | 物件的大小,以位元組為單位 | 不適用 |
StorageClass | 不適用 | 物件的 S3 儲存類別 | 不適用 |
URL | URL | 存取物件的直接 URL | 擷取、搜尋 |
同步處理
重新整理間隔會決定數據源與 Amazon S3 Copilot 連接器索引之間同步處理數據的頻率。 Amazon S3 Copilot 連接器僅支援重新整理間隔 - 完整編目。 如需詳細資訊,請參閱 重新整理設定。
您可以變更重新整理間隔的預設值。
後續步驟
發佈連線之後,您可以在系統管理中心檢閱 [您的連線] 底下的狀態。 若要瞭解如何進行更新和刪除,請參閱 管理您的連接器。
如果您有問題或想要提供意見反應,請參閱 Microsoft Graph 支援。