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ServiceNow Tickets Microsoft Graph 連接器

使用 ServiceNow Tickets 的 Microsoft Graph 連接器,您的組織可以為使用者提供的各種票證編製索引。 從 ServiceNow 設定連接器和索引內容之後,使用者可以從任何Microsoft搜尋客戶端搜尋這些票證。

本文適用於Microsoft 365 位系統管理員或設定、執行及監視 ServiceNow Tickets Graph 連接器的任何人。 它補充了 在 Microsoft 365 系統管理中心設定 Microsoft Graph 連接器一文中 提供的一般指示。 如果您尚未這麼做,請閱讀整個「設定 Graph 連接器」一文,以瞭解一般設定程式。

安裝程式中的每個步驟都列在下方,以及一個附注,指出您應該遵循一般設定指示或僅適用於 ServiceNow 連接器的其他指示,包括 疑難解答限制的相關信息。

步驟 1:在 Microsoft 365 系統管理中心新增連接器。

新增 ServiceNow Tickets 連接器

請遵循一般 設定指示

步驟 2:為聯機命名。

請遵循一般 設定指示

步驟 3:連線設定

若要連線到您的 ServiceNow 數據,您需要組織的 ServiceNow 實例 URL。 貴組織的 ServiceNow 實例 URL 通常看起來像是 https://< our-organization-domain.service-now.com>

除了此 URL,您還需要服務 帳戶 來設定 ServiceNow 的連線,並允許Microsoft搜尋根據重新整理排程定期更新票證詳細數據。

在 ServiceNow 中,工作數據表是票證管理的基類。 您可以擴充它來建立票證應用程式,例如事件、問題和變更管理。 深入瞭解 ServiceNow 工作數據表

您用來設定連線的服務帳戶 必須具有 下列 ServiceNow 數據表記錄的讀取許可權,才能成功編目預設票證字段。

功能 讀取存取必要數據表 描述
索引基 底工作數據表欄位 task 若要從現用的工作數據表編目預設欄位
同步用戶數據表 sys_user 為票證的使用者存取詳細數據編製索引

如果您想要從工作數據表的擴充數據表編製自定義屬性的索引,請提供sys_dictionary和sys_db_object的讀取許可權。 這是 選擇性 功能。 您將能夠編製 工作 數據表屬性的索引,而不需要存取兩個額外的數據表。

功能 讀取存取必要數據表 描述
從您的組織選取自定義數據表 sys_db_object 尋找包含自定義數據表的擴充工作數據表清單
從特定 <table_name索引自定義欄位> sys_dictionary 從事件、問題或change_management等特定數據表編目自定義欄位

您可以為用來與 Microsoft Search 連線 的服務帳戶建立並指派角色瞭解如何指派 ServiceNow 帳戶的角色。 您可以將資料表的讀取存取權提供給已建立的角色。 若要瞭解如何設定數據表記錄的讀取許可權,請參閱 保護數據表記錄

若要從 ServiceNow 驗證和同步處理內容,請選擇 三種支援的方法之一

  • 基本驗證
  • ServiceNow OAuth (建議)
  • Microsoft Entra ID OpenID Connect

步驟 3.1:基本身份驗證

輸入 ServiceNow 帳戶的使用者名稱和密碼,以讀取 tasksys_user 數據表來向您的實例進行驗證。

步驟 3.2:ServiceNow OAuth

若要使用 ServiceNow OAuth,ServiceNow 系統管理員必須在 ServiceNow 實例中布建端點。 在該Microsoft搜尋應用程式將能夠存取它。 若要深入瞭解,請參閱 ServiceNow 檔中的 建立端點供客戶 端存取實例。

下表提供如何填寫端點建立窗體的指引:

欄位 描述 建議值
名稱 唯一值,識別您需要 OAuth 存取權的應用程式。 Microsoft 搜尋
用戶端識別碼 應用程式的唯一標識碼。 實例會在要求存取令牌時使用用戶端標識碼。 NA
用戶端密碼 使用這個共用的秘密字串,ServiceNow 實例和Microsoft搜尋會授權彼此通訊。 請將秘密視為密碼,以遵循安全性最佳做法。
重新導向URL 授權伺服器重新導向的必要回呼 URL。 https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
標誌 URL 包含應用程式標誌影像的 URL。 NA
作用中 選取複選框,讓應用程式登錄成為使用中狀態。 設定為使用中
重新整理令牌生命週期 重新整理令牌有效的秒數。 根據預設,重新整理令牌會在) 8,640,000 秒 (100 天后過期。 31,536,000 (一年)
存取令牌存留期 存取令牌有效的秒數。 43,200 (12 小時)

輸入用戶端識別碼和客戶端密碼以連線到您的實例。 線上之後,請使用 ServiceNow 帳戶認證來驗證編目許可權。 帳戶至少應具有 和 sys_user 數據表的task讀取許可權。 請參閱 步驟 3:連線設定 開頭的數據表,以提供更多 ServiceNow 數據表記錄的讀取許可權,以及索引用戶準則許可權。

步驟 3.3:Microsoft Entra ID OpenID Connect

若要使用 Microsoft Entra ID OpenID Connect 進行驗證,請遵循下列步驟。

步驟 3.3.1:在 Microsoft Entra ID 中註冊新的應用程式

若要瞭解如何在 Microsoft Entra ID 中註冊新的應用程式,請參閱 註冊應用程式。 選取單一租用戶組織目錄。 不需要重新導向 URI。 註冊之後,記下應用程式 (用戶端) 標識碼和目錄標識碼 (租使用者標識碼) 。

步驟 3.3.2:建立客戶端密碼

若要瞭解如何建立客戶端密碼,請參閱 建立客戶端密碼。 記下客戶端密碼。

步驟 3.3.3:擷取服務主體對象標識碼

請遵循步驟來擷取服務主體對象標識碼

  1. 執行 PowerShell。

  2. 使用下列命令安裝 Azure PowerShell。

    Install-Module -Name Az -AllowClobber -Scope CurrentUser
    
  3. 聯機到 Azure。

    Connect-AzAccount
    
  4. 取得服務主體對象標識碼。

    Get-AzADServicePrincipal -ApplicationId "Application-ID"
    

    將 「Application-ID」 取代為應用程式 (用戶端) 識別碼, (不含您在步驟 3.a 中註冊之應用程式的引號) 。 請注意 PowerShell 輸出中 ID 物件的值。 這是服務主體標識碼。

現在您已擁有 Azure 入口網站所需的所有資訊。 下表提供資訊的快速摘要。

屬性 描述
租用戶標識碼 (目錄標識碼) 步驟 3.a 中Microsoft Entra 租使用者的唯一標識符。
應用程式標識碼 (用戶端識別碼) 步驟 3.a 中註冊之應用程式的唯一標識符。
用戶端密碼 從步驟 3.b) (應用程式的秘密金鑰。 將其視為密碼。
服務主體標識碼 作為服務執行之應用程式的身分識別。 從步驟 3.c) (

步驟 3.3.4:註冊 ServiceNow 應用程式

ServiceNow 實例需要下列設定:

  1. 註冊新的 OAuth OIDC 實體。 若要瞭解,請 參閱建立 OAuth OIDC 提供者

  2. 下表提供如何填寫 OIDC 提供者註冊表單的指引

    欄位 描述 建議值
    名稱 識別 OAuth OIDC 實體的唯一名稱。 Microsoft Entra ID
    用戶端識別碼 在第三方 OAuth OIDC 伺服器中註冊之應用程式的用戶端識別碼。 實例會在要求存取令牌時使用用戶端標識碼。 步驟 3.a 中的應用程式 (用戶端) 識別碼
    用戶端密碼 在第三方 OAuth OIDC 伺服器中註冊之應用程式的客戶端密碼。 步驟 3.b 中的客戶端密碼

    所有其他值都可以是預設值。

  3. 在 OIDC 提供者註冊表單中,您需要新增 OIDC 提供者設定。 針對 [OAuth OIDC 提供者 設定] 欄位選取搜尋圖示,以開啟 OIDC 設定的記錄。 選取 [新增]。

  4. 下表提供如何填寫 OIDC 提供者組態表單的指引

    欄位 建議值
    OIDC 提供者 Microsoft Entra ID
    OIDC 元數據 URL URL 的格式 https://login.microsoftonline.com/<必須是 tenandId“>/.well-known/openid-configuration
    將 「tenantID」 取代為步驟 3.a (租使用者識別碼) 的目錄識別碼。
    OIDC 組態快取生命週期 120
    應用程式 全域
    使用者宣告
    使用者欄位 使用者識別碼
    啟用 JTI 宣告驗證 已停用
  5. 選取 [提交] 並更新 [OAuth OIDC 實體] 窗體。

步驟 3.3.5:建立 ServiceNow 帳戶

請參閱建立 ServiceNow 帳戶、 在 ServiceNow 中建立使用者的指示。

下表提供如何填寫 ServiceNow 使用者帳戶註冊的指引

欄位 建議值
使用者識別碼 步驟 3.c 的服務主體標識符
僅限 Web 服務存取 Checked

所有其他值都可以保留為預設值。

步驟 3.3.6:啟用 ServiceNow 帳戶的工作、用戶數據表存取

存取您以 ServiceNow 主體標識碼作為使用者識別元建立的 ServiceNow 帳戶,並將讀取許可權指派給 task 和 數據 sys_user 表。 請參閱 步驟 3:連線設定 開頭的數據表,以提供更多 ServiceNow 數據表記錄和索引自定義欄位的讀取許可權。

使用步驟 3.a) 中的應用程式識別碼作為用戶端標識符 (,以及在 M365 系統管理中心設定視窗中) 步驟 3.b) 的用戶端 (密碼,以使用 Microsoft Entra ID OpenID Connect 向您的 ServiceNow 實例進行驗證。

步驟 4:選取數據表、屬性和篩選數據

在此步驟中,您可以從 ServiceNow 數據源新增或移除可用的數據表和屬性。 Microsoft 365 預設已經選取幾個數據表和屬性。

您在此處選取的屬性清單,可能會影響您在 Copilot 中篩選、搜尋及檢視結果的方式,Microsoft 365。

Source 屬性 Label 描述
AccessUrl url 數據源中項目的目標 URL。
IconUrl iconUrl 代表發行項類別或類型的圖示 URL。
OpenedBy authors 參與/共同作業數據源中項目的人員名稱。
ShortDescription title 您想要在搜尋和其他體驗中顯示的項目標題。
SysCreatedBy createdBy 在數據源中建立項目的人員名稱。
SysCreatedOn createdDateTime 在數據源中建立專案的日期和時間。
SysUpdatedBy lastModifiedBy 最近編輯數據源中專案之人員的名稱。
SysUpdatedOn lastModifiedDateTime 上次在數據源中修改專案的日期和時間。

透過 ServiceNow 查詢字串,您可以指定同步票證的條件。 它就像 SQL Select 語句中的 Where 子句。 例如,您可以選擇只為過去六個月建立且處於開啟狀態的票證編製索引。 若要瞭解如何建立您自己的查詢字串,請參閱 使用篩選產生編碼的查詢字串

使用 [預覽結果] 按鈕來驗證所選屬性和查詢篩選的範例值。

步驟 5:管理搜尋許可權

ServiceNow Tickets Graph 連接器支援 只有具有此數據源存取權的人員才能看見搜尋許可權。 已編製索引的票證會出現在搜尋結果中,且可透過 assigned_toopened_by 字段存取這些票證的使用者可以看到。

當您選擇 [僅限可存取此數據源的人員] 時,您必須進一步選擇您的 ServiceNow 實例是否Microsoft已佈建 Entra ID 的使用者或非 Azure AD 使用者。

若要識別哪個選項適合您的組織:

  1. 如果 ServiceNow 使用者的電子郵件識別碼與 UserPrincipalName 相同, (Microsoft Entra ID 中使用者的 UPN) ,請選擇 [Microsoft Entra ID] 選項。
  2. 如果 ServiceNow 使用者的電子郵件識別碼與 UserPrincipalName (UPN) 中使用者的電子郵件識別碼不同,請選擇 [非 Azure AD] 選項Microsoft Entra ID。

注意事項

  • 如果您選擇 Microsoft Entra ID 作為身分識別來源的類型,連接器會將從 ServiceNow 取得的使用者電子郵件識別碼直接對應至 Microsoft Entra ID 的 UPN 屬性。
  • 如果您針對身分識別類型選擇 [非 Azure AD],請參閱對應 您的非 Azure AD 身 分識別以取得對應身分識別的指示。 您可以使用此選項來提供從電子郵件識別碼到 UPN 的正規表示式對應。
  • 管理訪問許可權的使用者或群組的更新只會以完整編目同步處理。 累加編目目前不支援處理許可權的更新。

步驟 6:指派屬性標籤

請遵循一般 設定指示

步驟 7:管理架構

請遵循一般 設定指示

步驟 8:選擇重新整理設定

請遵循一般 設定指示

注意事項

針對身分識別,只會套用完整編目排程。

步驟 9:檢閱連線

請遵循一般 設定指示

發佈連線之後,您必須自定義搜尋結果頁面。 若要瞭解如何自定義搜尋結果,請參閱 自定義搜尋結果頁面

限制

ServiceNow Tickets Microsoft Graph 連接器在其最新版本中具有下列限制:

  • [管理搜尋許可權] 步驟下的 [所有人] 功能都不會處理任何許可權。 除非您想要在隔離的環境中測試所選小組成員之間的連線,否則請勿選取此選項。

疑難排解

發佈連線、自定義結果頁面之後,您可以在系統管理中心的 [數據源] 索引標籤下檢閱狀態。 若要瞭解如何進行更新和刪除,請參閱 管理您的連接器。 您可以 在這裡找到常見問題的疑難解答步驟。