管理敏感性會議Microsoft Teams 會議錄製選項
本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。
注意事項
當召集人關閉 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動時，也會關閉錄製和轉譯功能。 若要深入瞭解 Copilot，請參閱管理 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動。
Teams 的設計可讓會議參與者輕鬆錄製內容。 如果您對於會議錄製的使用方式有合規性要求，系統管理員和會議召集人有數種選項可協助您以符合規範的方式使用會議錄製內容。
下表顯示可用來協助您管理會議錄製內容及其設定位置的功能。
| 設定 | 管理員 原則 | 敏感度標籤 | 範本 | 會議召集人 |
|---|---|---|---|---|
| 整體錄製會議 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 誰可以錄製 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 需要參與者同意以進行錄製 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 自動錄製 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 錄製到期日 | 是 | 否 | 否 | 否 |
Teams 系統管理員擁有是否啟用會議錄製的整體控制權。 會議召集人和系統管理員都可以設定誰可以使用敏感度標籤、會議範本和會議召集人設定來自動錄製會議。
管理誰可以錄製會議
錄製會議的人員有兩種選項：
- 召集人和共同召集人
- 召集人、共同召集人和演示者
這個選擇通常是由會議召集人建立會議時所做出的。 如果您有共享機密資訊的會議，而且想要將記錄功能限召集人，您可以使用會議範本或敏感度標籤來強制執行此設定。
如果您需要避免完全錄製會議，您必須在Teams系統管理中心設定 會議錄製 會議原則。 此設定會套用至您指定的人員或群組。 它無法透過會議範本或敏感度標籤套用。
需要參與者同意以進行錄製
您可以要求參與者同意進行錄製，他們才能取消靜音或開啟其相機。 同意結果會儲存在會議出席報告中。 這是透過Teams會議原則控制。 如需詳細數據，請參閱 需要參與者同意以進行錄製。
自動錄製
會議可以設定為在會議開始時自動錄製。 一般情況下，會議召集人會在建立會議時選擇這個選項。
如果有特定類型的會議應一律記錄下來，您可以使用會議範本或敏感度標籤來強制執行此選項。
如果所有特定類型的會議都必須記錄 (例如，所有機密會議) ，請考慮使用敏感度標籤強制執行此動作。 如果只需要錄製特定機密會議，請考慮使用會議範本來設定此設定。 您可以建立兩個同時使用相同標籤的範本，一個會自動記錄，另一個則不會。
錄製生命週期
根據預設，會議錄製會在 120 天后刪除。 這是使用Teams系統管理中心的兩個原則來設定：
- 錄製會自動過期 ，決定會議錄製是否會在指定時間後自動刪除。
- 預設到期時間 指定刪除錄製的天數。 預設值為 120。
當會議參與者錄製會議時，錄製內容會儲存在召集人的 OneDrive 中。 頻道會議會儲存在與頻道相關聯的 SharePoint 網站中。 會議錄製內容 .mp4 檔案，因此可以像移動或刪除任何其他檔案一樣移動或刪除。 如果會議錄製內容從原始位置移出，到期設定將不再影響。 如需詳細數據，請參閱 在 OneDrive 和 SharePoint 中 Teams 會議錄製儲存空間和許可權。
到期功能是用於移除舊的錄製以節省儲存空間。 這不適用於強制執行合規性要求。 如果您對於保留會議錄製的時間或刪除的時間有合規性要求，請考慮將它們儲存在 SharePoint 文件庫中，以便套 用Microsoft許可權保留原則。
為貴組織設定錄製選項
如需設定會議錄製的系統管理員會議原則的相關信息，請參閱 Teams會議錄製。
如需使用會議範本和敏感度標籤強制執行設定的詳細數據，請參閱設定 Teams 會議以保護機密數據 和設定 Teams 會議以保護高度機密數據。