了解如何閱讀合作夥伴中心對帳檔案中的明細項目

適當的角色：計費管理員

從合作夥伴中心下載對帳檔案，以檢視每個計費周期的費用。 檢查每個客戶的訂用帳戶和影響其事件的費用，例如在中期新增授權。 如需發票詳細數據，請參閱 讀取帳單。

瞭解對帳檔案欄位

以下是對帳檔案及其顯示的內容：

對帳檔案欄位	Includes
舊版授權型	計費期間舊版 Office 和 Dynamics 產品的成本和數量
舊版使用量型	計費期間舊版 Azure 產品的成本和使用量
新商務每日評等使用量	計費期間新商務（Azure 方案）使用量型產品的每日使用量和費用
新的商務發票對帳	計費期間所有新商務產品的匯總成本、數量和使用量

瞭解對帳數據中的費用類型

瞭解 屬性中對帳數據中ChargeType不同類型的費用。

修正格式問題

如果未使用 en-us 地區設定，對帳明細專案可能會有格式問題。

若要解決格式化問題，請遵循下列步驟：

1. 在 Microsoft Excel 中開啟對帳檔案（.csv格式）。
2. 選取檔案中的第一個數據行。
3. 開啟 [將文字轉換成數據行精靈]。
4. 選取 功能區上的 [數據 ]，然後選取 [ 文字到數據行]。
5. 選擇 [分隔文件類型]，然後選取 [ 下一步]。
6. 核 取 [逗號 ] 做為分隔符（如果 已選取 Tab ，您可以保留此選項），然後選取 [ 下一步]。
7. 針對數據行數據格式選擇 [日期：MDY]，然後選取 [下一步]。
8. 選取 [所有數量數據行的文字 ]，然後選取 [ 完成]。

以程式設計方式下載對帳檔案

對帳檔案可能很大，有時很難從入口網站下載。 若要以程式設計方式下載大型對帳檔案，請使用 取得發票明細專案。

我以異步方式下載檔案的位置？

為了改善下載體驗並提升效率，合作夥伴中心現在會以異步方式處理新的商務對帳檔案。 若要下載檔案：

1. 登入 合作夥伴中心 ，然後選取 [計費 ] 工作區。

2. 移至 計費概觀 （NCE） 工作功能表 >計費 |帳單概觀 （NCE） 頁面並選擇年份 > 選取發票號碼 > ，在側邊面板中 > 尋找對帳檔案選取 [ 下載報告]。

3. 在頁面頂端尋找通知，指出正在處理您的檔案。 視數據量而定，此檔案應該很快就會在 [報表] 頁面取得。

4. 使用要求明細專案的狀態數據行，監視您在 [報表] 頁面上的下載進度。

5. 在提交新的要求之前，請先檢查已下載的報告，以節省時間並防止重複。

狀態意義：

• 已排入佇列： 提交要求
• 處理： 進行中的數據收集
• 已完成： 報告已準備好下載
• 失敗： 產生報告時發生錯誤
• 找不到任何數據： 報表沒有可用的相關數據

如果您的檔案超過 Excel 中的數據列限制

如果您無法在 Microsoft Excel 中開啟.csv檔案，因為它超過 Excel 的數據列限制，您有下列選項可以開啟檔案：

• 在 Excel Power Query 中開啟對帳檔案
• 在 Power BI 中開啟對帳檔案

在 Excel Power Query 中開啟對帳檔案

1. 從合作夥伴中心下載對帳檔案。

2. 在 Microsoft Excel 中開啟新的空白活頁簿。

3. 瀏覽至 [資料] 索引標籤，然後選取 [從檔案從>文字/CSV 取得數據>]，然後匯入.csv （逗號分隔值） 對帳檔案。

4. 一段時間后，您可以看到具有檔案預覽的視窗。

5. 在該視窗中，選取 [載入到] 下拉功能表 >[載入至]。

   

6. 在 [匯入數據] 對話框中，選取下列螢幕快照所示的選項。

   

7. 選取 [ 確定 ] 以啟動載入程式。 等到完成為止。

8. 請參閱右側的檔名和數據列數目。 按兩下此區域以開啟 Power Query 編輯器。

   

9. 當您向下捲動時，您會看到新數據列會動態新增。

   提示

   修正換行符所造成的資料載入問題：

   • 移至 [首頁] 索引標籤下的 [進階編輯器]。
   • 尋找 Csv.Document 函式。
   • 將 「QuoteStyle」 值更新為 「QuoteStyle.csv」。

10. 若要搜尋特定明細專案，請使用篩選選項，如螢幕快照所示。 此外，使用「群組依據」或「統計數據」功能來匯總明細專案或執行計算。

    

    在電子表格中，[PartnerId] 方塊下拉式清單隨即開啟，並醒目提示 [文字篩選] 下拉式清單。

11. 例如，若要尋找收費週期中的可計費天數，請使用 [自定義數據行 ] 功能來計算費用開始和結束日期之間的持續時間。 Power Query 也針對不同的計算提供一系列功能。

    

    在功能區中，[自定義] 資料行會反白顯示。 在電子表格中，會反白顯示 BillableDays 數據行。 側邊的 [查詢設定] 索引標籤會顯示 [屬性] 和 [套用的步驟] 的選項。“：：

12. 在 Power Query 中套用必要的篩選之後，請遵循下列步驟將數據傳送至 Excel。

    

在 Power BI 中開啟對帳檔案

若要在Power BI 中開啟對帳檔案：

1. 像平常一樣下載對帳檔案。
2. 下載、安裝及開啟 Microsoft Power BI 的實例。
3. 選取 [Power BI 首頁] 索引標籤上的 [取得數據]。
4. 從 [一般數據源] 列表中選擇 [文字/CSV]。
5. 出現提示時開啟對帳檔案。

顯示負數

某些對帳明細項目顯示負值的原因如下：

• 因取消、升級或授權修改而反映訂用帳戶中的變更。
• 若要考慮從服務等級協定 （SLA） 違規收到的點數、Azure 平臺移轉或價格調整。

藉由參考 ChargeType 對帳明細專案中的 屬性，了解這些負數。

新商務授權型購買的總成本是如何計算的？

若要正確計算成本，請一律使用 EffectiveUnitPrice，而不是 UnitPrice。 下列因素會影響 EffectiveUnitPrice：

• 促銷、分層定價和調整，例如合作夥伴獲得點數。

• 計費天數，從計費事件發生到收費週期結束的時間計算。

在計費期間，訂用帳戶的 UnitPrice 會維持不變。 如果您注意到 UnitPrice 對帳數據的差異，請放心，這不會影響實際成本。

若要確保帳單和客戶發票正確無誤，請使用 EffectiveUnitPrice。

為什麼我的發票對帳數據會顯示產品的周期性費用，而不需要每日費用？

對於某些產品，例如 Azure 節省方案或保留，固定價格會每月、每年計費，或作為指定限制的一次性付款。 以下是更清楚的明細：

要了解的重點

• 固定價格承諾用量：發票上的週期性費用會反映您同意支付的固定價格，而不論使用方式為何。 此合約可確保您在同意的限制記憶體取產品，而不需要每日費用。

• 在超過限制之前，您不需要額外的費用：一旦使用量超過設定的限制，並套用隨用隨付率，您只會產生更多成本。

• 可見的周期性費用：即使您未使用產品，Azure 節省方案或保留的週期性費用仍會出現在您的發票數據上。 只有在使用量超過同意的限制時，才會收取額外費用。

若要有效監視您的成本，請務必定期檢閱 Azure 保留或節省方案如何連結至您的 Azure 訂用帳戶。 這種主動式方法可協助您有效率地管理費用，並確保您只支付您在同意限制上方使用的內容。

若要檢閱成本，請檢查 Azure 保留或節省方案 如何連結至 Azure 訂用帳戶。

如何尋找產品的 Azure 訂用帳戶標識碼？

若要找出每個 Azure 資源的 Azure 訂用帳戶標識碼，請遵循下列步驟：

提示

若要輕鬆地識別透過不同或相同 Azure 訂用帳戶購買的產品，請考慮使用 資源群組 或 標籤。 即使訂用帳戶具有相同名稱，此方法也能確保每個產品與其個別訂用帳戶連結，以確保清楚。 其可增強管理程式、簡化追蹤和報告，並提升營運效率。

隨用隨付資源

• 若要識別您的 Azure 訂用帳戶，請先在發票對帳明細項目上尋找 SubscriptionId 。 然後，將它與 SubscriptionId 每日評分使用量明細專案的 比對。 來自 EntitlementId 每日評等使用量行的 是您的 Azure 訂用帳戶標識碼。

Azure 保留

• 若要識別 Azure 保留的 Azure 訂用帳戶，請在發票對帳明細項目上尋找 ReservationOrderId 。 將它與 AdditionalInfo 每日評分使用量明細專案上的連結。 來自 EntitlementId 每日評等使用量行的 是您的 Azure 訂用帳戶標識碼。

Azure 節省方案

• 若要識別 Azure 節省方案的 Azure 訂用帳戶， ReservationOrderId 請將發票對帳明細專案上的 與 BenefitOrderId 每日評等使用量明細專案的 連線。 來自 EntitlementId 每日評等使用量行的 是您的 Azure 訂用帳戶標識碼。

如何在發票對帳和每日評等使用量數據中識別 Azure 點數

瞭解如何追蹤 Azure 點數對於有效對帳和 Azure 產品的信用管理至關重要。 以下說明如何在發票對帳和每日評等使用量數據中找到這些點數。

發票對帳

若要識別點數：

• ChargeType使用欄位並篩選 「customerCredit」 明細專案。 CreditReasonCode指定信用額度的類型。

• 尋找 Subtotal 並 Total 顯示這些明細專案的負數位段。

• 為了正確性，請依下列欄位將行專案分組： ProductId、 SKUId、、 AvailabilityId、 OrderDate或 CustomerName 或 CustomerId。 然後，加總 Total 以判斷點數金額。

• BillableQuantity請確定 費用和點數明細專案都相同。

每日評分使用量

若要篩選並尋找點數金額：

• CustomerId使用、 CreditType和 100 做為CreditPercentage值來篩選明細專案。

• BillingPreTaxTotal加總這些明細專案的 ，以尋找點數金額。

注意

某些 Azure 點數可能不會出現在每日評等使用量數據中。 請一律參考發票對帳數據，以取得完整的信用資訊。

遵循這些步驟，您可以準確地追蹤及管理 Azure 點數，確保清楚瞭解對帳數據。

如何協調電信隨用隨付費用？

請遵循下列步驟，每天和每月追蹤您的電信產品費用：

• 每日評等使用量對帳：在 底下 BillingPreTaxTotal 檢查每日費用，並在 底下 AdditionalInfo檢查您的通話分鐘數。

注意

每日評分使用量數據中的數量 不會顯示確切的呼叫分鐘數。

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	UsageDate	ChargeType	UnitPrice	數量	UnitType	BillingPreTaxTotal	BillingCurrency	AdditionalInfo	EffectiveUnitPrice
Constoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Microsoft 365 國際通話方案 - 撥出美國	2021/9/17	新增	1	0.1524	每個通話	0.15	USD	{ “NumMin”： 0.2}	0.984251969
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境	9/18/2021	新增	1	6.6275	每個通話	6.623381835	USD	{ “NumMin”： 24.1}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境	9/21/2021	新增	1	2.97	每個通話	2.968154515	USD	{ “NumMin”： 10.8}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境	9/22/2021	新增	1	0.0585	每個通話	0.05846365	USD	{ “NumMin”： 0.3}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境	9/23/2021	新增	1	0.4485	每個通話	0.447924684	USD	{ “NumMin”： 2.3}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	9/24/2021	新增	1	0.0975	每個通話	0.097374931	USD	{ “NumMin”： 0.5}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境	9/29/2021	新增	1	0.156	每個通話	0.15579989	USD	{ “NumMin”： 0.8}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 國際通話方案 - 撥出美國	9/29/2021	新增	1	0.2114	每個通話	0.211128825	USD	{ “NumMin”： 1.4}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	9/30/2021	新增	1	0.178	每個通話	0.177771669	USD	{ “NumMin”： 8.9}	0.998717244
總數									10.89		49.3

• 發票對帳：檢查總通話分鐘數和每個通話的成本，查看 BillableQuantity 和 Subtotal。

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	ChargeType	UnitPrice	數量	小計	TaxTotal	總數	貨幣	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity
Contoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Microsoft 365 國際通話方案 - 撥出美國	new	0.381	1	0.36	0	0.36	USD	9/1/2021	9/30/2021	0.225	1.6
Contoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	new	0.352836167	1	10.53	0	10.53	USD	9/1/2021	9/30/2021	0.220755	47.7
總數							10.89							49.3

如果您超過您的免費通話時間，則需支付每一分鐘的費用。 若要協調每日使用量與每月發票之間的費用和通話分鐘數，請使用 ProductId 和 SkuId。

按通話類型檢查費用和分鐘數：國內、國際或免付費電話。 帳單會顯示稅前的總通話分鐘數和總金額。 小計等於的總BillingPreTaxTotal和，並BillableQuantity等於 “NumMin” 的總和。

如何在對帳資料尋找分層價格

分層定價取決於您的使用層級。 查看下列欄位，以尋找對帳數據中的階層式定價：

• UnitPrice明細專案中的 會顯示價目表中第一層的單價。

• 明細 EffectiveUnitPrice 專案中的 會反映使用量層從價目表的單價。 合作夥伴獲得點數等調整可能會改變最終價格。

• PriceAdjustmentDescription表示使用量層的折扣百分比，以及其他影響最終價格的調整。

• 根據您的使用層級，查看個別明細專案中的最終成本。

瞭解保留訂單標識碼前置詞

為了確保 Azure 保留的順暢體驗，請務必瞭解不同保留訂單標識碼前置詞背後的意義。 前置詞表示您從下列位置購買 Azure 保留的位置：

• PCTest：指出從合作夥伴中心購買的保留以供測試之用。
• RIOderId：表示從合作夥伴中心購買的保留以供生產環境使用。
• 無前置詞：是指透過Microsoft成本管理購買的保留。

藉由辨識這些前置詞，您可以更妥善地管理保留，並簡化 Azure 作業。

相關內容

• 瞭解您的帳單和對帳檔案 —瞭解如何在合作夥伴中心尋找