建立新的資料列
新 命令或 快速建立 可使資訊輸入系統能夠更快更方便。 命令位於瀏覽列,因此當您需要在系統中輸入資訊時就可以使用。 您也可以儲存資料列,並直接從 快速建立 表單中建立一個新記錄。
注意
快速建立 選項僅適用於系統管理員所啟用的資料列。
在瀏覽列上,選取 加號,然後選取您要的項目。
填寫資料行,然後選取 儲存並關閉。 或者,若要儲存並建立另一筆資料列,請選取向下箭頭,然後選取 儲存並建立新的。
注意
畫面上資料行旁邊的星號 代表為必要欄。 若在於必要資料行中輸入資料之前選取 儲存後關閉,將會顯示錯誤訊息;若您已輸入資訊並選取 取消,將會顯示警告。
畫面資料欄旁邊的加號 代表您的組織建議您填入資料行。
鎖頭標誌 位於畫面上資料行旁邊,表示此欄位是唯讀,無法編輯。
在左側瀏覽窗格中,選取 [資料表類型]。
在命令列上,選取 +新增。
填入資料行,然後在命令列上,選取 儲存或 儲存並關閉。 右下角仍然有儲存選項可用。
注意
如果在有未儲存變更的情況下嘗試移至另一筆資料列,將會彈出 未儲存的變更 對話方塊。 如果選取儲存並繼續,系統會嘗試儲存您的資訊,並開啟您要移至的頁面。 如果選擇 [儲存並繼續] 且資料行發生錯誤,對話方塊將會關閉,而您會停留在頁面上以修正錯誤,然後才能瀏覽。