顯示其他人與我共用的儀錶板和報表

適用於:適用於商務使用者的 Power BI 服務,Power BI 服務 設計工具與開發人員 Power BI Desktop 需要專業版或 進階版 授權

您的同事已建立應用程式、報表、儀錶板、計分卡、工作區和語意模型。 當需要與您共用或要求共同作業時,有數種方式可以執行此作業。 在本文中,我們會說明如何檢視和開啟其他人與您共享的內容。

Screenshot showing the Shared with me item in the Browse menu.

與共用內容互動

您可以選擇與共享儀錶板和報表互動,視設計工具提供的許可權而定。 這些包括能夠製作儀錶板的複本、訂閱、編輯報表,以及與其他同事重新共用。 如需詳細資訊,請參閱 與同事和其他人員共用 Power BI 報表和儀錶板。

檢視共用內容的授權

若要檢視其他人與您共用的內容,有兩個選項。

  • 內容不在Power BI 進階版容量中:所有商務使用者都需要Power BI Pro 或 進階版 Per User (PPU) 授權,才能檢視共享內容。
  • 內容位於Power BI 進階版容量中:沒有Power BI Pro 或 進階版 Per User (PPU) 授權的商務使用者可以檢視內容。 不過,您無法複製報表,或根據基礎語意模型建立報表。 如需詳細資訊,請參閱什麼是Power BI 進階版?

從 [ 與我 共用] 索引卷標檢視和開啟內容

與您直接共用的內容會出現在 [與我共用] 索引標籤中。共用內容的連結會在電子郵件連結中傳送給您,或建立者擁有者會自動為您安裝。 若要顯示清單,請從導覽窗格中選取 [流覽 > 與我共用]。 捲動 [與我共用] 以查看報表、儀錶板和計分卡。

Screenshot of the nav pane, browse menu, and Shared with me window.

在此清單中,您可以 對內容進行我的最愛 和開啟。

如果您的 [與我 共用] 內容清單很長,您有數個選項可用來尋找您需要的專案。 依其中一個數據行排序 (1)、使用關鍵詞篩選字段 (2),或使用 [篩選] 窗格 (3)。 若要開啟 [篩選] 窗格,請從右上角選取 [ 篩選 ]。

Screenshot of the options type, filter by keyword, and filter highlighted on the Shared with me window.

當設計工具建立或更新內容時,他們通常會在電子郵件中共用該內容。 電子郵件連結可讓您直接存取單一內容,例如報表或應用程式。 選取連結以開啟並安裝內容。

Screenshot of the message that a Power BI report was shared, a link to the report, and options for downloading the Power BI mobile app.

從 [應用程式] 索引標籤檢視和開啟內容

與您直接共用的應用程式,以及您下載的應用程式會出現在 [應用程式] 索引標籤中。您已透過下列其中一種方式收到這些應用程式:

  • 您收到應用程式作為電子郵件中的連結,並選取連結。
  • 應用程式 建立者擁有者 會自動為您安裝應用程式。
  • 您已從 AppSource 安裝應用程式。

捲動應用程式以查看報表、儀錶板和計分卡。 若要顯示清單,請從導覽窗格中選取 [ 應用程式] 圖示。

Screenshot of the Apps icon highlighted in the nav panel and apps listed in the main pane.

如需詳細資訊,請參閱 Power BI中的應用程式。

在工作區中 共同作業內容

建立者可以與您共用的其中一種方式,就是授與您工作區中的角色 您可以使用該工作區中的內容,取決於指派給您的角色:查看器、參與者、成員、管理員。