顯示其他人與我共用的儀錶板和報表
適用於:適用於商務使用者的 Power BI 服務,Power BI 服務 設計工具與開發人員 Power BI Desktop 需要專業版或 進階版 授權
您的同事已建立應用程式、報表、儀錶板、計分卡、工作區和語意模型。 當需要與您共用或要求共同作業時,有數種方式可以執行此作業。 在本文中,我們會說明如何檢視和開啟其他人與您共享的內容。
與共用內容互動
您可以選擇與共享儀錶板和報表互動,視設計工具提供的許可權而定。 這些包括能夠製作儀錶板的複本、訂閱、編輯報表,以及與其他同事重新共用。 如需詳細資訊,請參閱 與同事和其他人員共用 Power BI 報表和儀錶板。
檢視共用內容的授權
若要檢視其他人與您共用的內容,有兩個選項。
- 內容不在Power BI 進階版容量中:所有商務使用者都需要Power BI Pro 或 進階版 Per User (PPU) 授權,才能檢視共享內容。
- 內容位於Power BI 進階版容量中:沒有Power BI Pro 或 進階版 Per User (PPU) 授權的商務使用者可以檢視內容。 不過,您無法複製報表,或根據基礎語意模型建立報表。 如需詳細資訊,請參閱什麼是Power BI 進階版?
從 [ 與我 共用] 索引卷標檢視和開啟內容
與您直接共用的內容會出現在 [與我共用] 索引標籤中。共用內容的連結會在電子郵件連結中傳送給您,或建立者或擁有者會自動為您安裝。 若要顯示清單,請從導覽窗格中選取 [流覽 > 與我共用]。 捲動 [與我共用] 以查看報表、儀錶板和計分卡。
在此清單中,您可以 對內容進行我的最愛 和開啟。
如果您的 [與我 共用] 內容清單很長,您有數個選項可用來尋找您需要的專案。 依其中一個數據行排序 (1)、使用關鍵詞篩選字段 (2),或使用 [篩選] 窗格 (3)。 若要開啟 [篩選] 窗格,請從右上角選取 [ 篩選 ]。
從電子郵件連結開啟共享內容
當設計工具建立或更新內容時,他們通常會在電子郵件中共用該內容。 電子郵件連結可讓您直接存取單一內容,例如報表或應用程式。 選取連結以開啟並安裝內容。
從 [應用程式] 索引標籤檢視和開啟內容
與您直接共用的應用程式,以及您下載的應用程式會出現在 [應用程式] 索引標籤中。您已透過下列其中一種方式收到這些應用程式:
- 您收到應用程式作為電子郵件中的連結,並選取連結。
- 應用程式 建立者 或 擁有者 會自動為您安裝應用程式。
- 您已從 AppSource 安裝應用程式。
捲動應用程式以查看報表、儀錶板和計分卡。 若要顯示清單,請從導覽窗格中選取 [ 應用程式] 圖示。
如需詳細資訊,請參閱 Power BI中的應用程式。
在工作區中 共同作業內容
建立者可以與您共用的其中一種方式,就是授與您工作區中的角色。 您可以使用該工作區中的內容,取決於指派給您的角色:查看器、參與者、成員、管理員。