在適用於 Teams 的 Power BI 應用程式中分析 Teams 使用量

本文說明如何使用Teams中的Power BI應用程式,自動產生Power BI報表來分析您的 Microsoft Teams 活動。

Screenshot of Teams activity report.

除非您選擇共用Teams活動,否則只能看到此報表。 Microsoft Teams 也提供 Teams 系統管理員的摘要報告。 它可讓系統管理員概觀 Teams 中的使用活動,包括每個小組的作用中使用者和頻道、來賓和訊息數目。

需求

若要在 Microsoft Teams 中檢視 Teams 活動分析,請確定下列元素:

  • 登入 Power BI 服務 以啟用Power BI授權。
  • 具有 Microsoft Fabric(免費)授權的使用者可以使用 Teams 活動分析報告。
  • 安裝適用於 Teams 的 Power BI 應用程式。

建立 Teams 分析報告

在 Teams 中開啟 Power BI 應用程式。 選取 [ 建立],然後選擇 [ 分析您的 Teams 數據]。

 Create a Power BI report to Analyze your Teams activity.

Power BI 會自動建立報表、在 Power BI Teams 應用程式中顯示報表,並將它儲存到您的 [我的工作區]。 報表是您的。 如同任何報表,您可以在Teams或 Power BI 服務中檢視。 您可以編輯、儲存複本,或下載 .pbix 檔案以在Power BI Desktop 中編輯。

Teams 活動報告中的頁面

Teams 活動分析報告有三個頁面,可顯示Teams中活動的不同層面。

我的活動頁面

[ 我的活動] 頁面會顯示您最近在 Teams 中的活動摘要。 默認時間週期是過去 31 天,但您可以變更它以顯示 7、14 或 90 天。

Screenshot of Teams My activity page.

若要查看使用者活動報告中欄位的定義,請參閱 Microsoft Teams 使用者活動報告 一文。

小組活動頁面

[ 小組活動] 頁面會列出您所屬的所有小組,並列出每個小組中的活動,例如貼文和回復、作用中使用者和來賓。

小組活動詳細數據頁面

在 [ 小組活動詳細數據] 頁面上,選擇您所屬的其中一個小組,並鑽研以檢視過去 90 天內的活動。 頁面具有 智慧型手機視覺效果。 它會自動產生 活動摘要,這是一個文字描述,可引起注意值得注意的活動。

Screenshot of Teams activity details page.

檢視Teams活動報告

第一次建立Teams活動分析報告之後,您可以返回。 在 Teams 中的 Power BI 應用程式或 Power BI 服務 的 [首頁] 索引卷標上,您會看到它列在 [最近]

Screenshot of viewing the report in the Recents section.

重新整理資料

選取 Teams 中 Power BI 中的 [ 重新 整理] 圖示,以重新整理數據。

Screenshot of the Refresh icon.

您會看到 Teams 中目前可用的數據。 這不是即時摘要。 它會顯示數據的快照集,通常為一或兩天。

您最近在 Microsoft Teams 中的活動通常需要一到兩天的時間,才能在 Teams 提供的報告中使用。 Power BI 中建立的報表會自動設定為從 Teams 重新整理活動數據,以每天提取此數據的快照集。