監視記錄中心網站

建立並設定「記錄中心」網站後，您可建立及檢視報告，以協助您確定是否已依照記錄管理原則管理記錄。您也可追蹤「記錄中心」網站中傳送到每個文件庫的文件數目。這些報告都可進行自訂。

報告有下列兩種主要類型：

• 稽核報告

• 資訊管理原則使用情況報告

稽核報告會於網站集合層級產生，並提供有關項目於「記錄中心」發生變更時的相關資訊。Office SharePoint Server 2007 提供兩種面向的寶貴資訊，以協助需要稽核使用者存取「記錄中心」網站內容的公司。首先，Office SharePoint Server 會提供管理使用者介面，於其中可啟用及設定已稽核的事件。其次，Office SharePoint Server 會提供報告觀點。並進一步地產生 Excel 活頁簿，以包含 Windows SharePoint Services 稽核記錄中關於稽核事件的資訊。

稽核可建立兩種類型的效能考量。首先，建立稽核項目的程序，會使每個記錄事件額外地反覆存取資料庫。啟用稽核時，這可能會影響伺服器的產能。其次，儲存稽核項目可能會大幅地增加內容資料庫的大小，因為其為儲存稽核項目的位置。如此可能會增加備份資料庫所需的時間。

因此，決定要稽核的項目必須十分小心。請僅稽核因業務需要必須取得資料的事件，以及必需記錄每一個動作的事件。

若您只是為了收集總體統計資料 (例如，網站造訪人數的多寡)，稽核並非適合的技術工具。此時可以使用流量報告作為代替。流量報告會專注於較大量的趨勢及統計資料，而不是記錄個別資料點。因此，並不會像稽核一樣產生效能成本。

注意

稽核報告並不會提供變更內容的詳細資料。因此，不應將稽核視為文件版本設定或備份工具。

資訊管理原則使用情況報告所提供的資料，是關於資訊管理原則使用於「記錄中心」網站上的方法及時機。包含在資訊管理原則使用情況報告中的資料類型，包括使用中的內容類型，以及每個內容上的到期日排程設定。

監視記錄中心網站的工作

藉由執行下列工作，可監視「記錄中心」網站：

• ＜建立報告 ＞當您想要使用在稽核記錄及原則使用記錄中未經處理的資料，以建立「記錄中心」網站活動的有意義呈現情況時，即可使用此程序。

• ＜檢視報告＞ Office SharePoint Server 2007 包含了數項稽核報告及使用情況報告，讓管理員可以檢視「記錄中心」網站的稽核記錄及原則使用記錄內容。您可排序、篩選及處理這些報告的資料，以分析這些記錄在「記錄中心」網站的使用情況。

另請參閱

概念

建立網站管理記錄
設定使用中文件網站以進行記錄管理
設定 Exchange Server 2007 電子郵件伺服器以傳送記錄至記錄中心網站
管理保留